korzystając z zasad transportu w Exchange Server 2010 możesz dodawać wymyślne zrzeczenia się odpowiedzialności do wychodzących wiadomości e-mail.
informacje o regułach transportu są przechowywane w Active Directory i współdzielone między wszystkimi serwerami transportu Hub w organizacji. W ten sposób można osiągnąć spójne zachowanie.
aby utworzyć regułę transportu, która dołącza zastrzeżenie, otwórz Konsolę zarządzania Exchange, przejdź do kontenera konfiguracji organizacji i wybierz kontener transportu Hub.
w okienku Akcje kliknij „Nowa reguła transportu…” i postępuj zgodnie z kreatorem.
pierwszym jest wybranie warunku. W przypadku zrzeczenia się odpowiedzialności zostanie to „wysłane do użytkowników spoza organizacji lub partnerów”. W polu Opis reguły wybierz opcję „poza organizacją” zamiast „wewnątrz organizacji”, która jest domyślna.
w oknie Akcja zaznacz pole wyboru „Dołącz tekst zrzeczenia się odpowiedzialności i powrót do akcji, jeśli nie można zastosować”. W polu Opis Reguły kliknij „tekst zrzeczenia się odpowiedzialności” i wprowadź tekst zrzeczenia się odpowiedzialności. Aby dodać zieloną ikonę ECO z tekstem „nie drukuj” i standardowym tekstem zrzeczenia się odpowiedzialności w HTML, możesz użyć czegoś takiego:
celowo użyłem zrzutu ekranu notatnika, aby wyświetlić te informacje. Umieszczając go jako tekst w tym poście na blogu, twoja przeglądarka zareaguje bardzo nieregularnie na kod HTML😉
kliknij Dalej, aby kontynuować.
ostatnim krokiem jest ustawienie WYJĄTKÓW. Aby zapobiec 6 identycznym zastrzeżeniom w tej samej wiadomości podczas zagrożenia wiadomością (tj. gdy wiadomość jest wysyłana i odbierana między dwoma odbiorcami wiele razy) możesz użyć tekstu z Zastrzeżenia w wyjątkach.
zaznacz pole wyboru ” z wyjątkiem, gdy pole tematu lub treść wiadomości zawiera określone słowa „i kliknij” określone słowa ” w polu opisu reguł. Te słowa mogą być mniej więcej takie jak:
„ten e-mail może zawierać poufne i uprzywilejowane materiały”
gdy reguła przetwarza wiadomość, a wiadomość zawiera już tę frazę (gdy nadawca odpowiada na poprzednią wiadomość) wyłączenie odpowiedzialności nie jest dołączane. Jeśli nie chcesz, aby tak się stało, pozostaw wyjątek pusty.
Zakończ Kreator, A reguła transportu zostanie zapisana w Active Directory. Każdy serwer transportowy Hub w całej organizacji Active Directory sprawdzi reguły transportu, gdy wiadomość jest przetwarzana, a gdy wiadomość jest teraz wysyłana do Internetu, zostanie dołączone zastrzeżenie.
gdy wiadomość zostanie wysłana do zewnętrznego odbiorcy, będzie wyglądać tak:
