Al fine di creare cambiamenti efficaci e la crescita nella vita professionale dei dipendenti, i clienti hanno bisogno di un piano d’azione di coaching stellare. Che cosa è un piano di coaching? Uno di successo comunica i cambiamenti di comportamento necessari o avanzamenti di abilità necessari per raggiungere obiettivi specifici. Sono fondamentali per aiutare i dipendenti a monitorare i loro obiettivi e le pietre miliari al fine di raggiungere gli obiettivi target.
Ecco cosa devi sapere su come creare un piano di coaching:
Determinare l’obiettivo
Il dipendente deve definire ciò che vuole raggiungere e quali miglioramenti deve apportare per raggiungere e superare gli obiettivi a lungo termine. Conoscere la motivazione del cliente e perché questo obiettivo è importante da raggiungere renderà anche più facile valutare le competenze che dovrà acquisire o rafforzare per completare questo obiettivo. Alcune attività che possono aiutare a spostare in avanti i progressi di un dipendente potrebbero essere rispondere a tutte le e-mail dei clienti prima di pranzo o aumentare le sue vendite mensili del dieci percento in più rispetto al mese precedente. Alcuni di questi compiti possono essere umili, ma sono ancora preziosi per stabilire una nuova routine per il coachee che è costantemente focalizzata sulla crescita.
Valuta lo Skillset
I piani di coaching dei dipendenti di successo richiedono una valutazione approfondita dei punti di forza, delle debolezze e delle abilità del dipendente in relazione ai suoi obiettivi. È anche importante capire perché il dipendente sta lottando, o quali abilità o risorse gli mancano che sarebbero pertinenti al completamento di un’azione o di un obiettivo. Il piano può essere formale o informale, ma dovrebbe essere documentato. Questo serve come strumento di riferimento e una guida al miglioramento.
Imposta il tempo
Decidi quanto spesso, quando e la durata che questi obiettivi o compiti devono essere eseguiti. Ad esempio, un dipendente potrebbe seguire un corso di formazione online per prepararsi a una promozione. Per tenere il passo con i moduli della classe, può mettere da parte un’ora ogni lunedì e mercoledì prima della sua ora di pranzo per completare alcuni corsi. Incorporandolo nel suo calendario regolare e stabilendo questa volta per un compito specifico in anticipo rende più facile rimanere in pista.
Dare una scadenza
I clienti devono impostare un lasso di tempo per ogni obiettivo specifico o milestone da completare. Questo aiuta a mantenere tutti in movimento in avanti ed è imperativo per il monitoraggio dei progressi o eventuali problemi che devono essere corretti. Speriamo che, avendo una linea temporale di completamento sarà anche eccitare e motivare i dipendenti.
Tieniti aggiornato
I dipendenti e gli allenatori dovrebbero pianificare check-in regolari tra loro per assicurarsi che tutto stia andando come dovrebbe e che non ci siano problemi o domande che impediscano loro di rimanere in pista. Durante queste chat, allenatori chiedono loro coachees per il loro input per i modi per modificare il piano di coaching che meglio sostenere il dipendente nel raggiungimento dei loro obiettivi.
Tenerli responsabili
Forse la sfida più grande è determinare come un dipendente/coachee rimarrà responsabile per il lavoro. Ci sono conseguenze appropriate per il mancato raggiungimento degli obiettivi o ricompense per raggiungerli? Ricompense e conseguenze possono verificarsi naturalmente in ogni caso, ma è anche utile mapparli per il dipendente. Discuterli prima del tempo, si spera, incoraggerà una maggiore produttività e impedirà ai dipendenti di sentirsi accecati o scoraggiati in caso di conseguenze negative.
Un piano d’azione di coaching ha lo scopo di sviluppare le competenze dei dipendenti, guidarli verso un risultato specifico e completare gli obiettivi più velocemente, più facilmente e in modo più efficiente. Un buon piano di coaching per i manager dovrebbe continuamente servire come linea guida per la continuazione della crescita del dipendente anche dopo il suo tempo con il suo allenatore è fino. Può motivare il coachee ad agire con insistenza che farà progredire il suo sviluppo in uno spazio di lavoro professionale per gli anni a venire.
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