Mantenere un flusso di cassa costante è essenziale per il successo della vostra attività di costruzione.
E a volte, per garantire che il tuo prossimo progetto non ti lasci in un buco, è necessario inviare una lettera di richiesta per il pagamento anticipato per la costruzione.
Ma le tue abilità speciali come GC o subappaltatore non includono necessariamente la scrittura di una lettera professionale per chiedere il pagamento in anticipo.
In questa guida, risponderemo alle vostre domande più comuni da…
- Cosa dovresti includere nella tua lettera di richiesta?
- Come si dovrebbe parola?
- Quanto tempo deve essere la tua lettera di richiesta?
…in questo modo puoi garantire il pagamento avanzato e garantire il successo del tuo prossimo progetto.
Sommario
- Flexbase: accedi alla tua lettera di richiesta di esempio per il pagamento anticipato per la costruzione
- Come faccio a chiedere il pagamento anticipato professionalmente?
- Come faccio a scrivere una lettera per chiedere un pagamento anticipato?
- Cosa dovresti includere nella tua lettera per chiedere il pagamento in anticipo?
- 3 Suggerimenti Su Come Redigere Una Lettera Di Richiesta Per Il Pagamento Anticipato Da Parte Del Cliente
- #1: Richiesta Iniziale
- #2: Sovrastimare La Quantità Chiedete
- #3: Usa il Tuo Progetto di Storia Come Garanzia
- Esempio di Un Pagamento Anticipato Lettera di Richiesta Per la Costruzione
- Come È Possibile Utilizzare Flexbase Modello Per redigere Una Lettera di Richiesta di un Anticipo Di Pagamento Per Costruzione
- Perché acconto Necessario Per Un’Impresa di Costruzioni?
Flexbase: Accedi alla tua lettera di richiesta di esempio per il pagamento anticipato per la costruzione
In breve, Flexbase è la tua risposta al sistema di pagamento rotto del settore delle costruzioni.
Con un abbonamento Flexbase, non solo i nostri clienti raccolgono i vantaggi dei moduli di fatturazione AIA automatizzati, ma il nostro software integrativo garantisce anche che tu venga pagato prima con strumenti come:
-
Monitoraggio del progetto
-
Domande di pagamento
-
Promemoria legali
- E molto altro ancora
Oltre a automatizzare l’intero processo di pagamento, avrai accesso a una lettera di richiesta di esempio per il pagamento anticipato per la costruzione.
Poiché i requisiti di un contratto di costruzione saranno diversi per ogni contea e ogni stato, può essere fonte di confusione, e potenzialmente rischioso, tentare di completarne uno da solo.
Quando accedi a Flexbase, sarai accolto da ogni modello disponibile, pienamente conforme alle leggi statali, pronto per essere riempito automaticamente.
Non devi preoccuparti di ottenere il giusto gergo legale o di includere tutte le informazioni necessarie.
Basta compilare un paio di caselle e inviarlo al vostro cliente-non c’è bisogno di spendere tempo:
- Reperire e scaricare un modello casuale
- Compilando ogni riga; e
- Ricontrollando i requisiti del tuo stato per assicurarti che la tua lettera di richiesta sia conforme alle leggi.
Il nostro modello automatizzato farà tutto questo per te.
Ma diciamo che invece di richiedere il pagamento anticipato (o nel caso in cui la tua richiesta venga negata) scegli di richiedere il capitale circolante.
Flexbase semplifica anche questo processo.
Siamo in grado di integrarci con tutti i dati finanziari della tua azienda, il che rende il capitale circolante molto più veloce.
Sei in grado di prendere in prestito capitale e aumentare il flusso di cassa istantaneamente.
Ma come?
La chiave è che abbiamo già accesso alle informazioni che normalmente richiederebbero alle banche settimane per rivederle e approvarle.
la Nostra applicazione consente di integrare con…
- Fatturazione strumenti
- strumenti di gestione del Progetto
- conti Personali; e
- conti bancari Aziendali
…che lenders guardare per valutare la vostra domanda di finanziamento.
Condividiamo tali informazioni con i nostri istituti di credito preferiti in modo da poter essere automaticamente pre-approvato.
Dimenticate settimane di attesa-o addirittura mesi-per il finanziamento. Con il sistema di pre-approvazione Flexbase, è possibile visualizzare lo stato di approvazione in 24 ore.
Un altro modo per dimostrare che lavoriamo per voi? Noi non veniamo pagati a meno che tu non venga pagato.
Flexbase opera con una commissione di appena lo 0,5%. Ma che aspetto ha?
Diciamo che si invia un pagamento di avanzamento fattura per $12.000. Flexbase riceverà solo $60-ma solo dopo aver ricevuto il pagamento.
Pianifica la tua demo gratuita per vedere come Flexbase può tenerti aggiornato sul tuo flusso di cassa ed eliminare la necessità di un pagamento anticipato.
Come faccio a chiedere il pagamento anticipato professionalmente?
Una richiesta di pagamento anticipato da parte di un cliente sarà inclusa nel contratto di costruzione.
Ti consigliamo di avere alcune solide ragioni per cui il deposito sarà messo a buon uso, tra cui:
- Come verrà utilizzato il pagamento; e
- Perché andrà a beneficio del cliente a lungo termine.
Come faccio a scrivere una lettera per chiedere un pagamento anticipato?
Puoi scegliere di scrivere la tua lettera o rielaborare una lettera di esempio che trovi online.
Il problema è garantire che la tua lettera di richiesta sia conforme alle leggi statali e provinciali.
Con un abbonamento Flexbase, avrai accesso alle lettere di richiesta precompilate, eliminando le congetture dall’equazione.
Cosa dovresti includere nella tua lettera per chiedere il pagamento in anticipo?
Nella tua lettera di richiesta di pagamento anticipato per la costruzione, ci sono alcune cose che dovresti includere per assicurarti che il cliente sia consapevole e a suo agio con la richiesta (e quindi, più probabilmente d’accordo).
Assicurati di includere:
- Come si prevede di spendere il pagamento anticipato o deposito (quali materiali specifici o attrezzature si prevede di acquistare o affittare)
- Esattamente quanti soldi avrete bisogno
- Come il cliente beneficerà (es. pianificazione miglioramento, prezzo dei materiali); e
- La timeline di quando i materiali saranno consegnati e una promessa per la comunicazione aperta e tempestiva.
Sarà anche utile per condividere le informazioni fideiussione bond e lasciare che il cliente sa che sono in grado di richiedere un prestito obbligazionario pagamento avanzato.
Questo li aiuterà a sentirsi a proprio agio e sicuri nel loro deposito.
Una fideiussione
Una fideiussione è una promessa di essere responsabile per il:
- Debito
- Default; o
- Fallimento
… di un altro.
È un contratto a tre parti con il quale la fideiussione garantisce l’adempimento o gli obblighi del principale nei confronti del debitore.
fideiussioni che sono scritti per i progetti di costruzione sono chiamati fideiussioni contratto.
Un proprietario del progetto (il debitore) cerca un appaltatore (il principale) per adempiere a un contratto.
Il contraente, attraverso un produttore di fideiussione, ottiene una fideiussione da una società di fideiussione.
Se il contraente è inadempiente, la società di fideiussione è obbligata a trovare un altro contraente per completare il contratto o compensare il proprietario del progetto per la perdita finanziaria subita.
D’altra parte, le obbligazioni di pagamento anticipato sono utilizzate su progetti sia privati che pubblici quando viene richiesto un acconto da…
- Il contraente generale
- Un subappaltatore; o
- Un fornitore
…per proteggere il cliente se il contraente non adempie ai suoi obblighi contrattuali.
Ci sono tre parti di un pagamento anticipato bond:
- Il debitore
- Principale; e
- La società di fideiussione.
Il debitore è la parte che verrebbe pagata se ci fosse un problema di mancata esecuzione; questo di solito è il proprietario o GC.
Il committente è la società che acquista l’obbligazione; in questo caso, il fornitore o il contraente che riceve il deposito.
La società di fideiussione sostiene il legame ed è colui che pagherà se eventuali richieste sono depositate.
Rivendicando una di queste obbligazioni, il proprietario può recuperare l’intero importo dell’acconto.
Ma a differenza di altri tipi di obbligazioni utilizzate nella costruzione, se il proprietario richiede il rimborso dell’acconto, la società di fideiussione è la parte che paga, non il contraente.
Il ruolo di una fideiussione di costruzione è quello di garantire il completamento del progetto entro i termini del contratto.
Per esempio:
- Se un imprenditore sperimenta problemi di flusso di cassa, la fideiussione può assistere il contraente.
- Se il contraente abbandona il lavoro, la Fideiussione può sostituire il contraente.
3 Suggerimenti su come redigere una lettera di richiesta per il pagamento anticipato da parte del cliente
Come con qualsiasi richiesta, si desidera impostare voi stessi per un clamoroso “sì”, rendendo la risposta facile per la persona che stai chiedendo.
Nella costruzione, ciò significa:
- Compresa la richiesta di pagamento anticipato all’inizio delle trattative contrattuali.
- Chiedendo un importo abbastanza grande da evitare futuri pagamenti anticipati — non vuoi dover tornare per di più perché hai sottovalutato ciò di cui hai bisogno.
- Utilizzo della cronologia dei progetti precedenti per assicurare al proprietario o allo sviluppatore la sicurezza dell’investimento.
- Fornire al cliente la garanzia che i fondi anticipati saranno utilizzati solo sul proprio progetto.
Continua a leggere per ulteriori suggerimenti su cosa considerare quando si redige la lettera di richiesta per il pagamento anticipato per la costruzione.
#1: Richiesta anticipata
Emettendo una lettera di richiesta di pagamento anticipato per la costruzione anticipata, sarai in grado di valutare l’accettazione o la resistenza del cliente o dello sviluppatore a concedere l’anticipo.
Una volta che sai in che modo si stanno appoggiando, sarai in grado di regolare la tua strategia.
Ad esempio, supponiamo che tu chieda a un cliente un anticipo del 10% del tuo progetto totale per l’acquisto di materiali.
È possibile posizionare la richiesta evidenziando il tasso di inflazione in corso per il cliente.
Se sei in grado di acquistare materiali ora al prezzo corrente, potresti risparmiare i soldi del cliente a lungo termine.
Ma, se la tua richiesta viene rifiutata e devi acquistare gli stessi materiali in seguito, quel ritardo potrebbe comportare spese extra a causa di un aumento del prezzo.
#2: Sopravvalutare l’importo richiesto
Prima di inviare la richiesta, assicurati che l’importo richiesto sia abbastanza grande da evitare la necessità di futuri pagamenti anticipati.
Tuttavia, tieni presente che potrebbero esserci alcune limitazioni legali a quanto puoi richiedere.
Gli acconti per i grandi progetti in genere rientrano tra il 20-40% del costo totale del progetto.
Mentre alcuni stati non hanno alcuna restrizione sull’importo del pagamento anticipato che è possibile richiedere, ci sono alcuni stati che richiedono acconti non più di un terzo del costo totale del progetto.
In California, ad esempio, lo stato ha linee guida rigorose per gli acconti agli imprenditori edili: il limite legale è il 10% del costo totale o $1.000, a seconda di quale sia inferiore.
Fare la tua ricerca e conoscere i limiti, se presenti, dei pagamenti anticipati ti farà risparmiare tempo e stress.
Ma, gestire il flusso di cassa e di essere in grado di stimare quanto avrete bisogno, in primo luogo può essere un compito arduo.
Il nostro software di pagamento automatizzato si integra con il tuo attuale software di contabilità e gestione dei progetti per un processo di pagamento snello e impeccabile ogni volta.
Rimani aggiornato sulle tue finanze di progetto con Flexbase.
#3: Utilizzare la cronologia dei progetti come garanzia
Utilizzare la cronologia dei progetti precedenti per assicurare al proprietario il pagamento anticipato è in buone mani.
È buona norma fornire ai proprietari i nomi e i numeri di telefono dei proprietari di progetti passati.
Potresti anche prendere in considerazione fornitori di materiali e subappaltatori per dare testimonianze al tuo lavoro.
Quando è possibile, evidenziando esattamente ciò che il pagamento anticipato verrà utilizzato per (es. in particolare quali materiali o acquisti) darà al proprietario la garanzia che i fondi saranno utilizzati solo per il loro progetto.
Esempio di una lettera di richiesta di pagamento anticipato per la costruzione
Tieni presente che i requisiti per una lettera di richiesta di pagamento anticipato legale per la costruzione variano a seconda dello stato.
Per una lettera di richiesta di esempio generico per il pagamento anticipato per la costruzione, vedi sotto:
A _________ :
Si prega di consentire a questa lettera di servire come nostra richiesta di ricevere un pagamento anticipato dal Contratto di assistenza statale
Brownfield Opportunity Areas (Inserire il contratto#).
Il __________________________ chiede un anticipo del 25%, per un importo di $______________.
Si prega di notare che i costi sostenuti e pagati dall’anticipo devono essere contabilizzati nella richiesta di pagamento successiva. Inoltre, l’anticipo sarà detratto dall’importo totale
del rimborso richiesto.
Se avete domande o avete bisogno di ulteriori informazioni per elaborare questa richiesta, si prega di contattare
___________________________ a (______)________________.
Cordiali saluti,
Come utilizzare il modello di Flexbase per redigere una lettera di richiesta di pagamento anticipato per la costruzione
Con un abbonamento Flexbase, stai ricevendo l’automazione dei pagamenti a portata di mano.
Genera app di pagamento con:
- Schedule of values
- Pegno rinunce
- Notarili
- Salario prevalente
- Documenti di assicurazione
- Forme AIA
E perché abbiamo già accesso a tutti i dati di pagamento della vostra impresa di costruzioni, Lei già ci ha detto tutto sui Suoi affari che un prestatore avrebbe bisogno o vuole sapere.
Questo include informazioni come:
- Il numero di identificazione del tuo valutatore (AIN)
- Chi sono i tuoi clienti
- Moduli di fatturazione AIA passati
Il nostro software può valutare tutti i dati della cronologia dei pagamenti dell’imprenditore e trasmettere queste informazioni in forma anonima ai creditori in modo che abbiano una maggiore qualità e una quantità più completa di dati sulla tua azienda dal primo giorno.
In questo modo, quando accedi alla piattaforma Flexbase, sarai accolto con diverse opzioni di prestito che hai prequalificato per.
Saluto addio a:
- Raccolta di documenti
- Controllo Tiple; e
- Mal di testa.
La parte migliore?
Invece di scaricare un modello che trovi online e compilarlo da solo, il tuo abbonamento Flexbase ti darà accesso a una lettera di richiesta precompilata su misura per il tuo cliente e le esigenze di pagamento.
Perché sarebbe necessario un pagamento anticipato per una società di costruzioni?
Sebbene gli acconti o i depositi anticipati siano sempre più rari nei progetti di costruzione, alcuni appaltatori o fornitori li ritengono necessari a volte.
Tuttavia, se stai pensando di scrivere una lettera di richiesta per il 50% di acconto, essere pronti a incorrere in alcuni ostacoli.
Alcuni stati limitano la dimensione dell’acconto su un contratto di miglioramento domestico, quindi assicurati di esaminare le leggi della tua contea o dello stato prima di inviare la tua lettera di richiesta.
Alcuni motivi pagamento anticipato può essere necessario prima di iniziare un progetto vanno da:
- Il costo associato all’avvio di un nuovo progetto
- Acquisto di materiali
- Noleggio o acquisto di attrezzature
- Capitale necessario per assumere lavoratori aggiuntivi
Come incentivo per la fornitura di capitale aggiuntivo, il cliente può ricevere uno sconto sull’importo finale del progetto.
Qualunque sia il motivo per cui è necessario scrivere una lettera di richiesta per il pagamento anticipato per la costruzione, Flexbase ha coperto.
Che tu scelga di richiedere il capitale circolante o semplicemente di utilizzare una delle nostre lettere di richiesta precompilate, gestire il tuo prossimo progetto (e il tuo flusso di cassa) non è mai stato così facile.