as exposições de negócios são uma ótima chance para você educar clientes em potencial sobre os produtos e serviços que você tem a oferecer. Eles também são a ocasião perfeita para você avaliar sua concorrência: veja o que eles fazem bem em que você pode recorrer, ou o que eles estão faltando para que você possa fornecer uma resposta. Uma das coisas mais importantes sobre uma exposição de negócios é garantir que você esteja bem preparado para isso. Esta preparação ajudará a exposição a funcionar sem problemas, o que o ajudará a obter potencialmente novos clientes.
Se você não tiver certeza de como se preparar melhor para uma feira de negócios, aqui estão 20 maneiras para fazer isso:
Decidir Seu Objetivo
é importante que você chegue ao negócio exposições saber o que você está procurando alcançar e como você vai transmitir isso para as pessoas que você encontrar na exposição. Seu objetivo é atrair novos clientes, um investidor ou educar as pessoas sobre sua empresa? Pode ser uma combinação de muitas coisas diferentes, mas apenas tenha isso claramente definido em sua mente enquanto prepara outros materiais.
orçamento sensivelmente
nada sobre uma exposição é barato, o que significa que você precisa estabelecer um orçamento sensato e realista para cobrir seus custos do início ao fim. Conte com tudo o que você pode precisar para gastar dinheiro, tanto na corrida até a exposição para sua viagem para casa. Isso pode incluir serviços de impressão para sinalização na barraca, custos de viagem e despesas de e para o show, custo da barraca real e pagamentos de pessoal. Você não precisa gastar uma fortuna em uma exposição, mas é impossível tirar o melhor proveito dela gastando o mínimo.
Anuncie sua presença
para ser notado em uma exposição de negócios, as pessoas precisam aparecer. Isso significa que você deve anunciar o fato de estar na exposição, incluindo o número da barraca, se souber, bem antes do evento. Isso dá às pessoas a oportunidade de reservar para a exposição para que possam descobrir mais sobre você e conhecê-lo pessoalmente. Dê às pessoas um incentivo para visitar, como as primeiras 50 pessoas recebem 10% de desconto ou um presente gratuito, para incentivar as pessoas a visitar seu estande sobre seus concorrentes. Embora a publicidade possa parecer uma despesa adicional desnecessária, o potencial que você cria para leads extras definitivamente vale a pena.
pesquise Exposições semelhantes
se esta é sua primeira exposição, fazer uma pequena pesquisa sobre exposições de negócios semelhantes recentes ou anos anteriores da mesma exposição pode ajudá-lo a entender o que você deve fazer no dia. Pesquisar as hashtags da exposição no Instagram é uma boa maneira de obter inspiração para layout e exibir ideias.
peça uma lista de participantes
algumas exposições de negócios emitirão uma lista de participantes esperados para paralisar os titulares antes do evento, se não o fizerem, você deve pedir um. Esta lista, idealmente, conterá informações sobre as empresas de onde os participantes estão vindo e o ajudará a moldar sua exibição e apresentação de acordo.
decida Como você exibirá informações
claro, você e seus funcionários no estande conhecem seus produtos e serviços de dentro para fora, mas você não pode simplesmente confiar nos transeuntes para pedir informações sobre isso. Você precisa exibir informações importantes, como o nome e o objetivo da sua empresa, claramente. Banners são uma ótima maneira de fazer isso, e eles são certamente atraentes. Idealmente, os transeuntes devem ser capazes de aprender todas as informações básicas sobre sua marca em 30 segundos ou menos lendo sua sinalização. Mais do que isso e você corre o risco de perdê-los sobrecarregando-os com informações.
Faça o seu Stand Visual
lembre-se que você está competindo com todas as outras empresas na exposição (não apenas empresa que oferece produtos similares), o que significa como você atrai pessoas para sua barraca é vital. Chamar a atenção de alguém enquanto eles passam é o primeiro passo para gerar interesse em sua empresa. Banners de rolo, com o logotipo da sua empresa, esquema de cores e imagens relevantes, são úteis e podem ser movidos em torno de seu estande de exposição e colocados em grupos para dar a sua exibição um pouco de profundidade. Os banners de rolos também são fáceis de transportar, o que os torna ideais para exposições.
torne o seu Stand dinâmico
tornar o seu stand dinâmico é outra maneira fantástica de atrair a atenção dos transeuntes. Se o produto ou serviço que você oferece permitir que você mostre uma demonstração ou dê aos clientes em potencial a chance de experimentá-lo por si mesmos, faça isso! Se isso não for possível, por que não incluir um vídeo de seus produtos em ação, talvez com avaliações anteriores de clientes.
Criar informações Takeaway
é importante que as pessoas são capazes de agir sobre as informações que aprendem sobre você nas exposições de negócios quando eles deixaram. Isso significa que é crucial criar uma variedade de folhetos (com estruturas básicas de preços ou depoimentos de clientes) e cartões de visita com o logotipo da empresa, detalhes de contato e mídia social e seu site, para que as pessoas levem para casa.
Treine sua equipe
a equipe que você escolher para manejar seu estande criará uma imagem de sua empresa como um todo. Isso significa que você precisa treiná – los em várias áreas:
- interação e comunicação-dependendo da natureza do seu negócio, sua equipe pode não estar acostumada a se comunicar com os clientes, o que significa que você precisa garantir que eles saibam como fazê-lo de forma eficaz.
- principais informações e preços do Produto-sua equipe deve estar familiarizada com isso, mas, antes de uma exposição, ela deve se sentir capaz de responder a qualquer pergunta sobre a empresa com a qual é apresentada.
- como se segurar-isso pode parecer básico, mas como um indivíduo se mantém e se comporta quando não está interagindo com outra pessoa pode dizer muito sobre eles e, neste caso, sua marca. Você deve treinar sua equipe sobre como eles devem se manter, mesmo quando acreditam que ninguém mais está assistindo.
encontre um patrocinador
encontrar um patrocinador antes do evento não é apenas bom para financiamento extra, é outra maneira de atrair atenção para sua empresa. Além disso, associar-se a outra marca bem respeitada e estabelecida dirá ao seu público que você tem valores e estética semelhantes. O fato de eles endossarem seu negócio diz aos clientes em potencial que você é confiável e digno de seu dinheiro.
Definir Metas
Definição de objectivos e transformando o dia em uma espécie de competição para os seus funcionários, oferecendo uma recompensa para o primeiro a alcançar esses objetivos, pode ser uma boa maneira de obter o máximo de seus funcionários em exposições. Essas metas podem incluir fechar dois negócios, fazer com que dez pessoas se inscrevam em seu boletim informativo e entregar nossos 20 cartões de visita.
torne sua USP óbvia
escusado será dizer que, em uma exposição de negócios, você está lutando contra sua concorrência para fazer com que as pessoas se inscrevam em sua lista de E-mails e façam compras. Isso significa que você precisa tornar seu USP óbvio, para que as pessoas saibam por que devem escolher seu negócio em vez de outro que ofereça um produto semelhante a um preço semelhante. Sua USP deve ficar clara em sua sinalização de exposição, bem como um dos primeiros pontos que você e sua equipe fazem ao interagir com clientes em potencial na exposição.
use as mídias sociais
você nunca deve subestimar o poder das mídias sociais. Você não apenas pode usá-lo para anunciar sua presença na exposição com antecedência, mas também pode interagir com pessoas que gostam e compartilham suas postagens sobre a exposição, persuadindo-as a comparecer. Este também é um ótimo lugar para sediar competições (o prêmio dependerá da natureza do seu negócio), cujos vencedores serão anunciados na exposição. Isso dará às pessoas mais um motivo para participar do evento! Facebook e Instagram ao vivo vídeos ao longo do dia para mostrar às pessoas o que está acontecendo na exposição.
Ensaie seu Pitch
algumas exposições oferecem aos proprietários a oportunidade de dar palestras sobre seus negócios, e você deve fazer isso se tiver a chance. Escusado será dizer que ensaiar para esses discursos é importante. No entanto, mesmo que isso não esteja disponível para você, você deve se concentrar em ensaiar seu discurso de venda. Isso não significa escrever seu discurso a ponto de você perder toda a emoção ao dizê-lo, mas significa revisar os pontos-chave para garantir que você não esqueça nenhuma informação vital.
Decidir sobre um uniforme
Se você e sua equipe estão de pé ao redor de sua tenda ou andando o resto da exposição, você quer que as pessoas a perceber o que se é e qual a marca que está representando, e decidir em que tipo de uniforme é a melhor maneira de fazer isso. Isso não precisa significar que todos usam camisetas combinando (e isso pode não ser apropriado para sua indústria, de qualquer maneira), mas todos na barraca devem usar algo que seja o mesmo. Esta pode ser a mesma camisa ou gravata colorida (idealmente no esquema de cores da sua empresa), ou pode ser um cordão ou faixa com o nome da sua empresa, cores e logotipo. Este uniforme não é necessariamente sobre se destacar, mas identificar-se como parte da mesma marca.
dê alguns ‘brindes’
se eles estão interessados em seu negócio e os produtos e serviços que você tem a oferecer ou não, as pessoas são mais propensos a se aproximar de sua barraca se eles podem obter algo de graça. O que você escolhe doar dependerá do seu orçamento, mas algo tão simples quanto uma caneta de marca e um pacote de doces pode ser suficiente para atrair a atenção. Você também pode realizar uma competição de brindes ao longo do dia, com um prêmio maior anunciado no final do dia, para incentivar as pessoas a se envolverem com seu estande de exposição.
Métodos de pagamento perfeitos
embora a maior parte de uma exposição de negócios seja sobre como fazer novas conexões, Você também estará procurando fazer vendas no dia. Para que isso seja possível, você precisa ter um método de pagamento fácil e sem problemas no dia-aceitar cartão é uma obrigação. Se o seu método de pagamento for muito complicado, isso pode colocar sua chance de concluir uma venda em risco: as pessoas não querem fazer transações que se sintam complicadas.
verifique sua lista de verificação
poucas coisas seriam piores do que chegar a uma exposição apenas para descobrir que você esqueceu um componente vital de sua exibição. Verifique e verifique novamente sua lista de verificação regularmente antes de Partir para a exposição. Cada empresa terá uma lista de verificação diferente, dependendo do setor, do tipo de exposição e de seus objetivos. Embora possa parecer um exagero, é melhor se preparar demais do que arriscar esquecer algo.
crie um plano pós-exposição
embora seja sobre o que acontece após a exposição, você deve idealmente começar a pensar sobre isso antes da exposição. Este plano incluiria decidir como você coletará endereços de E-mail e detalhes de contato para que você possa entrar em contato com possíveis leads depois de falar com eles no dia. Seu plano pós-exposição também pode incluir decidir quais imagens você precisa tirar ao longo do dia para postar nas redes sociais para promover sua marca após o evento. Você também pode querer decidir como você vai medir o sucesso desta exposição uma vez que acabou, isso pode ajudá-lo a se preparar para a próxima exposição como você sabe o que funcionou e o que precisa melhorar.
preparar-se para a sua exposição de negócios é uma das únicas maneiras que você pode ter certeza de tirar o máximo proveito do tempo, esforço e dinheiro que você gasta lá. Tal como acontece com tudo nos negócios, quanto mais experiência você tiver em exposições, melhor você estará – é claro que estará mais preparado para sua quinta exposição do que para a primeira. No entanto, você deve ver todas as exposições como uma oportunidade de aprender: tanto sobre o que os clientes querem quanto sobre o que funciona para você como marca!