5 Dicas para o Planejamento de um Evento ao ar livre

  • DICAS de EVENTOS

Com meses de quarentena atrás de nós, muitos Americanos estão ansiosos para passar tempo ao ar livre, se é que vai para uma caminhada com um grupo de amigos ou assistir a um evento ao ar livre. Se você está pensando em hospedar um evento ao ar livre, Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente.

  1. certifique-se de que o evento é adequado para uma configuração ao ar livre.

ao planejar um evento, considere a temporada em que você está. Se o evento estiver agendado para uma época do ano chuvosa, fria, quente ou ventosa, considere realizar o evento dentro de casa. Você terá paz de espírito sabendo que o mau tempo não o forçará a cancelar o evento no último minuto. Se o seu evento terá música alta ou precisará de muitos equipamentos técnicos, então pode ser melhor realizar o evento dentro de casa. Um evento ao ar livre, no entanto, pode ser mais econômico porque você não precisa gastar dinheiro reservando um local.

2. Não se esqueça das licenças!

Dependendo do tipo de evento que você está de hospedagem, você pode precisar para proteger uma ou mais das seguintes licenças: licença eletrônica, filmes office autorização, permissão temporária, o álcool da autorização de uso, calçada/rua de atividades de autorização, som amplificado permitir, marinho/barco permitirem, fogos de artifício/efeitos especiais/laser autorização, licença de construção, de entretenimento permitir, os alimentos permitir, lago da autorização de uso, bairro block party permitir, parque de autorização de uso público, assembleia de autorização, tenda/canopy/estrutura da membrana autorização e a feira/exposição autorização.

3. Tenha um plano de backup caso o mau tempo chova em seus planos.

se houver uma pequena chance de mau tempo, certifique-se de ter Tendas de backup, pavilhões Portáteis e o equipamento necessário para ajustar facilmente sem ter que adiar ou cancelar o evento. Esteja ciente de suas responsabilidades de custo, opções de seguro e detalhes do contrato se o mau tempo o Forçar a cancelar o evento ou causar danos.

4. Faça uma lista de equipamentos que você precisará.

para um evento ao ar livre, você pode precisar de iluminação, Sistemas de som, Acesso Wi-Fi, cabos de extensão, fita adesiva, cabos de sincronização e geradores portáteis.

5. Considere maneiras de tornar seus convidados confortáveis.

dependendo de onde o evento é realizado, você pode precisar de outhouses, instalações sanitárias, ventiladores elétricos, spray de insetos, extintor de incêndio, lenços umedecidos e desinfetante para as mãos. Não se esqueça de trazer um kit de primeiros socorros também!

se você está pensando em realizar um evento ao ar livre, ligue para pessoas de piquenique — ficaríamos felizes em cuidar da logística e do catering.

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