7 Benefícios do teletrabalho que provam que está aqui para ficar

você já se perguntou se os benefícios do teletrabalho valem o esforço de mudar para esse estilo de trabalho?Essencialmente, o teletrabalho está permitindo que seus funcionários em tempo integral ou parcial trabalhem em casa, ou em qualquer outro lugar que eles preferirem, em vez de um ambiente de escritório tradicional.

mais de 38% das empresas já têm uma configuração remota do sistema de telefonia do escritório, como aprendemos em nosso relatório de comunicação comercial.

usando software de videoconferência e ferramentas de gerenciamento de projetos, você pode executar sua grande ou pequena empresa de longe e sem ter sua equipe interna.

para muitos empresários, este estilo de trabalho fora da mente evoca preocupações como: “Como saberei se o trabalho está realmente sendo feito? E o que é preciso tecnicamente-falando para trabalhar remotamente?”

embora essas perguntas sejam certamente válidas, você logo verá que esses problemas podem ser corrigidos sem muito esforço ou despesas adicionais.

vamos dar um mergulho profundo em todas as vantagens e desvantagens do teletrabalho no Guia de hoje. E você poderá decidir se esse estilo de trabalho é adequado para o seu negócio.

7 vantagens do teletrabalho

Existem muitas vantagens quando se trata de mudar para o teletrabalho. E os benefícios se estendem a funcionários e empregadores, então há algo para todos.

Aqui estão as sete principais vantagens do teletrabalho e por que você pode considerar testar esse estilo de trabalho em sua empresa:

1) Maior satisfação dos empregados

Você pode ser surpreendido ao saber que 83% das pessoas entrevistadas relataram que ser capaz de trabalhar remotamente, torna-os mais felizes.

e isso porque o teletrabalho pode aumentar a satisfação no trabalho dos funcionários por alguns motivos diferentes.

primeiro, como não há ninguém distraindo os funcionários de realizar seus trabalhos, eles têm uma chance melhor de estar totalmente imersos e hiperconcentrados.

quando os funcionários fazem “all-in” com o trabalho, eles investem muito mais em como isso acontece. Como resultado, muitas vezes eles estão mais orgulhosos de sua realização, uma vez que tudo está feito.Não há nada mais satisfatório do que um trabalho bem feito, e é precisamente isso que o teletrabalho pode ajudar os funcionários a alcançar.

e para nenhuma surpresa, com maior satisfação do empregado vem maior retenção de funcionários. Os teletrabalhadores podem desfrutar de arranjos de trabalho mais flexíveis, o que os faz ficar por mais tempo.

2) Melhor equilíbrio trabalho-vida

como os funcionários de teletrabalho podem se concentrar na tarefa em questão, em vez de pequenas distrações em um ambiente de escritório, eles são capazes de realizar mais em menos tempo.

em vez de serem puxados em algumas direções, eles podem passar seu dia de trabalho em blocos de tempo focados, o que pode ajudá-los a fazer mais cedo.Isso deixa tempo extra em seu dia para gastar em tarefas em sua vida pessoal, algo que eles podem não ter tido tempo para fazer de outra forma.

todo esse tempo extra em suas mãos contribui para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o que cria funcionários mais felizes e produtivos.

3) maior flexibilidade

as horas de trabalho flexíveis são o maior benefício dos empregos de teletrabalho, de acordo com trabalhadores remotos pesquisados pela Buffer.

os funcionários criam um cronograma de trabalho mais propício ao seu estilo de produtividade.

portanto, se algum de sua equipe preferir dormir e trabalhar no final do dia, eles podem. E se eles gostam de se levantar antes do sol para eliminar tarefas, eles podem ser feitos com o dia antes que a maioria das corujas noturnas acorde.

este controle de programação pode ser o motivo pelo qual os teletrabalhadores são 77% mais produtivos e 52% menos propensos a tirar folga.

uma programação flexível também torna mais fácil tecer em compromissos, drop-offs escolares e pick-ups, e outras tarefas pessoais que geralmente atrapalham um trabalho típico de 9 a 5.

em vez de perder tempo no trabalho, os funcionários podem fazer o trabalho conforme necessário e sempre que for mais conveniente.

4) custos operacionais reduzidos

os programas de teletrabalho mantêm mais funcionários fora do Escritório. Portanto, você pode reduzir o tamanho para um espaço de escritório menor.

esta é uma excelente notícia se a sua sede corporativa está localizada em uma área cara, e também funciona bem se você não estiver.

à medida que sua equipe cresce, você não precisará se preocupar em atualizar sua metragem quadrada do office. E você não precisará gastar tanto estoque de material de escritório.

em vez disso, você pode reinvestir esse dinheiro em seu negócio.

como a maioria das locações de escritório aumenta regularmente, sua economia de custos só continuará a crescer com o tempo. Então diga adeus ao caro escritório imobiliário e Olá para mais dinheiro em sua conta de negócios.

5) despesas reduzidas para funcionários

a economia de custos de teletrabalho não é apenas uma boa notícia para você; seus funcionários também se beneficiam imensamente.

os dados mostram que o funcionário médio economiza até US $4.000 por ano apenas por meio de teletrabalho a tempo parcial.

os teletrabalhadores economizam dinheiro em gás e transporte público quando não estão viajando para um escritório. Os trabalhos de trabalho em casa também ajudam os funcionários a economizar dinheiro em almoços, roupas de trabalho e creches.

além disso, se o seu escritório estiver localizado em um local caro, seus funcionários podem se mudar para fora da área e pagar menos em imóveis.

menos despesas também significam que seu salário se estende ainda mais sem precisar de maior remuneração, o que é apenas mais uma vantagem.

6) mais fácil de se concentrar

como mencionado anteriormente, sem ter funcionários por perto para distrair, sua equipe pode se concentrar melhor nas tarefas em questão.

então, em vez de acompanhar os últimos programas de TV desta semana no refrigerador de água, eles podem ficar em suas mesas, eliminando suas tarefas para o dia.

sem essas distrações, eles também são mais propensos a fazer um trabalho melhor, uma vez que toda a sua atenção é onde deveria estar.

Você também não precisa se preocupar com o efeito de distração do dominó, onde um funcionário distrai outro, que então puxa mais alguns.

se todo mundo está ocupado teletrabalho, ninguém tem a chance de distrair ninguém.

leia mais: força de Trabalho Remota: Por que é importante& Como gerenciar um em 2020

7) há zero deslocamento necessário

sem deslocamento no tráfego estressante da hora do rush, os teletrabalhadores depositam uma ou duas horas extras todos os dias. Durante uma semana, isso é de cinco a dez horas adicionais.

os funcionários podem passar essas horas trabalhando ou fazendo tarefas que normalmente teriam cortado em seu dia de trabalho. De qualquer forma, você e seus funcionários ganham.

além disso, não comutar permite que os teletrabalhadores comecem a trabalhar imediatamente. Tudo o que eles precisam fazer é se preparar, fazer um café fresco e chegar à sua lista de Tarefas.Além disso, remover sua força de trabalho da estrada significa que sua empresa diminuirá sua pegada de carbono e terá uma imagem mais verde e ecológica.

agora, pode parecer que os benefícios do teletrabalho valem a pena a mudança imediata de um ambiente de escritório tradicional.

mas, como na maioria das coisas, existem alguns impactos negativos que vale a pena mencionar e considerar.O teletrabalho é mais fácil do que você pensa.
veja por que equipes remotas Nex Nextiva.

7 desvantagens do teletrabalho

1) Você precisa da tecnologia certa para ser eficaz

Em um escritório tradicional configuração, você pode ser capaz de se comunicar com sua equipe por apenas caminhar para suas mesas.

mas o teletrabalho muda tudo.

você terá que investir em um sistema de telefone virtual para garantir que todos em sua equipe estejam na mesma página e mantê-lo informado.

gerenciar projetos também é um pouco diferente de escrever no quadro branco do seu escritório.

semelhante a ter ferramentas de comunicação, Você também precisará investir em software de gerenciamento de projetos para manter sua equipe organizada e no caminho certo, o que é outra despesa a ser considerada.

2) Há um conjunto diferente de distrações

embora sua equipe não possa se distrair com outros funcionários, pode haver um novo conjunto de distrações perto de seu escritório em casa.

de TVs e mídias sociais a colegas de quarto barulhentos e animais de estimação que exigem um fluxo constante de atenção, as distrações para funcionários de teletrabalho definitivamente ainda estão lá, embora diferentes.

além disso, sem ninguém na gestão à espreita por cima do ombro, pode ser um pouco mais difícil dizer não quando um controlador Playstation ou o último episódio da TV desta semana começa a chamar seu nome.

3) preocupações de segurança

outro grande problema a considerar é onde sua equipe realmente gasta seu tempo trabalhando.

eles estão em um escritório em casa em seu WiFi seguro pessoal? Ou eles estão trabalhando em uma conexão compartilhada e insegura em uma cafeteria ou biblioteca?

embora isso possa não parecer grande coisa, eles podem representar uma preocupação de segurança se você não tomar cuidado.

se eles estiverem sentados ao lado de alguém que sabe como invadir seu computador por meio de uma conexão wifi compartilhada, eles podem, sem saber, colocar sua empresa e sua intel em risco. Esta é a última coisa que você quer.

4) falta de comunicação presencial

o teletrabalho também é notório por fazer as pessoas se sentirem isoladas e como se não fizessem parte da equipe.

essa falta de comunicação cara a cara pode tornar mais difícil para sua equipe se sentir como uma unidade coesa e mais como se estivesse trabalhando em silos separados.

para alguns funcionários, menos facetime pode não ser um problema.

mas para aqueles em sua equipe que se inclinam mais extrovertidos, esse isolamento pode lentamente se afastar de sua personalidade e pode se tornar um grande desafio.

não se ver cara a cara também tira a conexão humana e a chance de se relacionar com a equação, o que você não quer quando se trata de moral dos funcionários.

5) risco de favoritismo

outro desafio que vem com o teletrabalho é descobrir como dar atenção suficiente a cada um de seus funcionários. Você também deve estar ciente de favorecer potencialmente os funcionários internos que vê e afastar aqueles que não estão lá.

os elogios presenciais geralmente são muito mais fáceis, pois você pode ver cada membro da equipe e quem resta para parabenizar.

mas atrás de uma tela, pode ser mais difícil lembrar quem recebeu seus elogios recentemente e quem não o fez.

se você não tiver cuidado, pode acidentalmente parecer favorável a alguns funcionários em vez de outros, o que, mais uma vez, é o oposto do que você deseja aqui.

6) potencial de se sentir desconectado

se sua equipe não tiver interação humana, ela pode começar a sentir que está trabalhando sozinha.

depois de um tempo, seus funcionários podem não ver o ponto do trabalho que estão fazendo. Eles podem não se sentir como se estivessem realmente contribuindo para o bem maior da sua empresa.

sem promover um ambiente de equipe, é quase como se todos trabalhassem para sua própria empresa individual, o que pode ser desmotivador para algumas pessoas.Os funcionários também podem se sentir desconectados se tudo o que estão fazendo estiver eliminando tarefas e nada mais.

isso pode rapidamente parecer robótico, drenar energia e pode deixar as pessoas se sentindo como se estivessem em uma roda de hamster ou presas no filme Groundhog Day.

eventualmente, isso levará a uma equipe improdutiva e desmotivada.

7) difícil de supervisionar sem os protocolos certos

como líder de equipe, Você também pode achar difícil saber o que seus funcionários estão fazendo, especialmente porque você não pode vê-los fisicamente ou parar em suas mesas.

esta mentalidade “fora da vista, fora da mente” pode fazer parecer que você terá que fazer ainda mais trabalho microgerenciando apenas para descobrir o que está acontecendo e manter sua equipe dentro do cronograma.

se você não tiver os procedimentos de check-in corretos, será difícil saber o status de seus projetos.

mas isso não significa que seja impossível.

a boa notícia é que todas essas desvantagens do teletrabalho podem ser superadas com o plano certo.

7 maneiras de desbloquear os benefícios do teletrabalho

1) Adote a tecnologia certa

a tecnologia de teletrabalho permite que sua equipe fique a par dos projetos e prazos. Também ajuda a facilitar a colaboração.

escolher ferramentas de comunicação como um sistema de telefonia na nuvem pode garantir que sua equipe permaneça no caminho certo e dentro do prazo. Eles também evitam falhas de comunicação.Felizmente, esses programas são acessíveis e não exigem muito conhecimento técnico para começar, o que significa que são fáceis de implementar e usar. No entanto, se você ainda está em dúvida sobre essa tecnologia remota, confira nosso vídeo de três minutos abaixo pesando seus prós e contras:

tenha essas ferramentas disponíveis, e parecerá que sua equipe está bem próxima uma da outra, apesar de estar a quilômetros de distância.

2) crie canais de comunicação claros

dentro do bate-papo da sua equipe, você pode e deve criar canais separados focados apenas em algumas coisas.

por exemplo, você pode ter um bate-papo dedicado aos prazos do cliente ou projetos abertos e um para atualizações gerais em toda a empresa. Outro poderia ser reservado para brincadeiras não relacionadas ao trabalho semelhantes às conversas sobre resfriadores de água.

ao separar esses bate-papos, você garantirá que suas mensagens mais importantes não sejam enterradas sob uma montanha de comunicações. Então todo mundo sabe para onde ir, caso precisem de ajuda com alguma coisa.Ter canais não relacionados ao trabalho também ajuda a promover um relacionamento de construção de equipe, o que pode ajudar a fazer com que o teletrabalho se sinta menos isolado.

3) fornecer visibilidade e supervisão

as ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem facilmente a todos na equipe uma visão geral de alto nível do que está acontecendo, incluindo projetos abertos e prazos futuros. Ele garante que itens importantes não escorreguem pelas rachaduras.

toda a sua equipe verá o que ainda precisa ser feito e quando, o que é ótimo para gerenciar projetos e permanecer no caminho certo.

é também um local centralizado onde todos podem postar suas atualizações. Ter tudo em um só lugar irá ajudá-lo a gerenciar uma grande equipe de forma eficaz de longe.

4) Use ferramentas para se manter organizado e produtivo

as ferramentas de gerenciamento de projetos também ajudam a garantir que seus projetos sejam tão organizados quanto seriam se você estivesse trabalhando sob o mesmo teto.

pense neles como seu quadro branco digital, onde todos podem ver rapidamente o que vem a seguir no pipeline. Isso também é útil para manter sua equipe focada e produtiva.

como não há áreas cinzentas do que precisa ser feito, sua equipe pode simplesmente pegar sua próxima tarefa e começar a trabalhar nela imediatamente.

isso é excelente para aumentar a produtividade e garantir que os marcos sejam alcançados no prazo.

5) incentive uma rotina diária

apesar da ajuda que essas ferramentas fornecem, ainda cabe aos membros da sua equipe realmente fazer o trabalho e permanecer no caminho certo. Mais fácil dizer do que fazer, certo?

para ajudar com isso, é uma ideia inteligente para seus funcionários criar uma rotina de trabalho diária, muito parecida com o que eles fariam pessoalmente no escritório.

então isso pode significar começar com um check-in diário para ver o que é mais urgente para o dia, terminando com um check-in No meio do dia ou à noite, e deixando algumas horas no meio para o trabalho focado.

ter um cronograma como este sem horários definidos permite que sua equipe trabalhe quando for melhor para eles enquanto ainda entrega as atualizações necessárias para permanecer dentro do cronograma.

6) Defina check-Ins frequentes

porque sua equipe está trabalhando remotamente, pode ser tentador querer fazer o check-in com frequência para ver se o trabalho está realmente sendo feito. Mas fazer isso pode se tornar mais uma distração e um obstáculo do que uma ajuda.

em vez de microgerenciar, dê à sua equipe diretrizes claras para fazer o check-in em pontos designados em seus dias. Como mencionado na seção anterior, isso pode ser quando eles começam ou terminam seu dia, ou algum ponto no meio.

ao designar check-ins específicos, você terá uma chance melhor de permanecer no circuito sem ter que passar incontáveis horas aparecendo em sua caixa de entrada.

também é uma boa ideia definir check-ins semanais — um no início da semana e outro no final — para garantir que tudo esteja no caminho certo antes que um prazo seja perdido.

7) solicitar feedback

Check-ins também são o lugar perfeito para tocar a base com sua equipe e fornecer feedback ou insight para ajudá-los a concluir projetos com sucesso.

mas este feedback não deve ir de uma maneira.

obter informações de sua equipe também é uma peça vital do quebra-cabeça.

esta intel crucial pode dizer se eles atingiram um obstáculo ou estão passando por um soluço que pode atrasar o projeto.

sem fazer o check-in, você pode não receber essas informações úteis, e é por isso que solicitar feedback é tão necessário.

gaste alguns segundos extras pedindo seu feedback, e você pode se surpreender com o que surge.