como as pessoas dão o dízimo e dão, eles confiam nos líderes da igreja para usar esse dinheiro com sabedoria. Para manter uma excelente administração das Finanças da igreja, você precisa de políticas bem definidas e controles internos no local. Essas práticas podem reduzir muito a probabilidade de fraude financeira e aumentar o uso sábio dos fundos da Igreja.
#1: Sempre tenha pelo menos três pessoas presentes enquanto conta a oferta
embora text-to-give e doações on-line estejam aumentando em popularidade, muitas pessoas continuam a dar via dinheiro ou cheques. Se você tem três ou mais indivíduos presentes enquanto conta a oferta, é muito mais difícil para qualquer pessoa roubar da congregação.
#2: estabelecer níveis de autoridade financeira
determinar, documentar e comunicar quem tem autoridade para fazer o seguinte:
- Assinar cheques (e em que quantidades)
- Incorrer em dívidas em nome da igreja
- Estabelecer novas contas bancárias
- Use igreja de débito/cartões de crédito (para quais tipos de compras e em que limites de gastos)
Para cada um destes cenários, é aconselhável ter mais de um alheios pessoa envolvida nesses processos. Esta política protege a Igreja de indivíduos que trabalham juntos para cometer fraude e aqueles com autoridade de acusações injustificadas.
#3: Definir e documentar um processo de solicitação de benevolência
solicitações de benevolência puxam nossas cordas do coração, dificultando a oferta de uma resposta objetiva. Para garantir um tratamento justo e uma boa administração das Finanças da igreja, você deve desenvolver um método padrão para processar tais solicitações. Isso deve incluir um formulário de solicitação, critérios específicos para o motivo pelo qual uma solicitação seria aprovada ou reprovada, como o dinheiro será disperso, quem tem autoridade para aprovar as solicitações e como a solicitação será documentada do início ao fim.
#4: Desenvolver um orçamento um orçamento é um plano de como a Igreja alocará o dinheiro que Deus (e a congregação) confia à liderança. Cada líder do Departamento de ministério deve propor o que ele / ela quer realizar no próximo ano e que fundos eles vão precisar para esse esforço. Consolide esses pedidos e leve o orçamento geral por meio do processo de revisão e aprovação da Igreja. Você provavelmente precisará fazer algumas iterações antes de finalizar o orçamento para o próximo ano.
#5: Revise as finanças da Igreja mensalmente
o pastor sênior, pastor executivo e líder de cada departamento deve revisar relatórios financeiros, como orçamento vs. reais para cada área do Ministério mensalmente. Os líderes departamentais devem explicar quaisquer variações significativas. Este relatório também deve ser revisado com o conselho, anciãos e / ou diáconos.
#6: solicite uma auditoria externa
contrate um terceiro neutro para auditar os registros contábeis da Igreja anualmente e fornecer suas descobertas ao pastor sênior, Conselho, anciãos e diáconos. Isso traz especialistas imparciais para fornecer sua opinião sobre como sua equipe de Contabilidade está se saindo e a eficácia de seus processos e políticas contábeis. Esse processo também fornece outra camada de responsabilidade. Considere fornecer os resultados desta auditoria em um relatório anual à congregação.
#7: Contrate pessoal de contabilidade experiente
contratar um membro da Congregação para supervisionar seu escritório de Finanças devido a um relacionamento familiar e a disposição do indivíduo de fazer um corte salarial não é sábia. Você não pode se dar ao luxo de ter as finanças da Igreja mal gerenciadas, então invista em um indivíduo qualificado que tenha anos de experiência comprovada em Contabilidade. Se você pode contratar um CPA, isso é ótimo. Caso contrário, pelo menos contrate alguém com um diploma de contabilidade e mais de 5 anos de experiência (com ótimas referências e uma verificação clara de antecedentes). Além disso, terceirizar tarefas que exigem pessoal mais experiente pode ser uma opção mais econômica. Em seguida, faça uma revisão do CPA de seus registros financeiros pelo menos anualmente.Como sua congregação confia a você seus dízimos e ofertas, tome essas medidas para garantir que essas finanças sejam gastas de forma eficaz e com integridade. É fácil ignorar os processos de back-office, pois eles não se parecem imediatamente com o Ministério. No entanto, manter a confiança de sua congregação e da Comunidade é um fundamento sobre o qual você constrói o Ministério.