Ao iniciar um negócio, você poderá decidir adiar muitos aspectos operacionais até uma data posterior. No entanto, nunca é muito cedo para configurar uma função contábil despretensiosa. Se você está rastreando suas despesas ou receitas inicializadas, nunca é uma escolha sábia ir longe demais no processo sem lançar um sistema de contabilidade. Não precisa ser um sistema complexo, no entanto, as planilhas do excel não o cortam. É valioso instituir um sistema de contabilidade que suporte seu modelo de negócios e necessidades de negócios exclusivas, mantendo o foco em seus objetivos e ambições futuras para o seu negócio.
Aqui estão algumas maneiras de gerenciar suas necessidades contábeis da melhor maneira possível.
quando você está apenas iniciando seu negócio, você ainda não precisa de algo extravagante para sua contabilidade. Existem muitas boas opções no mercado que são simples e convenientes para um novo negócio. Sistemas como QuickBooks e Xero são fáceis de usar e baratos, o que é exatamente o que uma empresa como a sua exige neste momento. Existem também algumas opções gratuitas para você, se você tiver pouco dinheiro, no entanto, elas oferecerão apenas recursos muito limitados.
uma função de contabilidade simples cuidará de tudo relacionado à sua folha de pagamento, faturamento, contabilidade e pagamentos, que cuida da maioria de suas necessidades básicas. Certifique-se de verificar todos os recursos antes de implementar um sistema e pedir uma demonstração para que você tenha uma ideia justa sobre sua funcionalidade.
Defina um plano de contas
basta dizer que o plano de contas formaria o núcleo de qualquer sistema contábil que você use. É basicamente uma lista de todas as contas incluídas no razão geral de uma empresa. Ele ajuda você a localizar contas específicas de forma rápida e conveniente. Ele deve ser criado para atender às necessidades exclusivas do seu negócio e acompanhar as receitas e despesas de forma adequada.
Abra uma conta comercial
independentemente do fato de que sua empresa está trazendo qualquer receita, você deve obter uma conta comercial logo no início. As finanças pessoais e comerciais devem ser mantidas separadas o tempo todo, pois isso o salvará de muitos problemas mais tarde. Os bancos, hoje em dia, oferecem portais online que podem ser usados para gerenciar suas finanças como quiser. Você pode autorizar seu banco a fazer certos pagamentos automatizados que são de alta prioridade para que você nunca perca. Além disso, a função contábil recém-estabelecida tem a capacidade de se integrar à sua conta bancária, o que pode ser extremamente eficiente para todas as suas operações comerciais.
Mantenha seus recibos e faturas
todas as faturas e recibos devem ser mantidos e armazenados em um local adequado para referência futura. Sejam eles em papel ou eletrônicos, desenvolva um hábito de Contabilidade de armazenar adequadamente todas as informações e provas de suas transações. Isso garantirá que você tenha uma temporada de impostos sem dor de cabeça no final do ano, porque será mais fácil para você contabilizar tudo.
fique por dentro de suas obrigações fiscais
isso pode ser surpreendente, mas você precisa pensar em impostos em sua função contábil antes mesmo de iniciar as vendas. Sua empresa deve desenvolver uma boa posição em termos de um ponto de vista fiscal provincial e federal, incluindo todas as taxas e requisitos de registro. Seu lucro tributável é o seu lucro líquido, que é deduzido após a dedução de todas as despesas. É por isso que é importante manter um registro de toda a documentação importante, pois facilitará todo o processo.
fique por dentro dos impostos sobre a folha de pagamento e dos anos 1099, porque esse é o dinheiro do governo que você recebe a tarefa de manter. Portanto, você é obrigado a contabilizar isso. Encontre um especialista em impostos respeitável, juntamente com sua função contábil, que pode ajudá-lo a ficar em aquiescência com suas responsabilidades fiscais e preparativos preventivos para reduzir a mordida fiscal.
crie um processo efetivo de cobrança de pagamentos
cada empresa possui um sistema de cobrança de contas instalado que gerencia contas a receber. Seu sistema de contabilidade deve guiá-lo com as faturas e saldos abertos. Todas as condições de pagamento devem ser claramente destacadas nas faturas. Ao coletar pagamentos de seus clientes, Lembre-os na data de vencimento, bem como 2-3 dias antes. Seus clientes devem ser claros sobre suas condições de pagamento, porque você não pode pagar um fluxo de caixa negativo em um estágio tão inicial do seu negócio. Comece com uma simples função de Contabilidade de cobrança de pagamentos e comece gradualmente a aceitar cheques e outras formas de pagamentos online.
Previsão para o futuro
projetar despesas esperadas irá ajudá-lo a lidar com a queima de dinheiro. Rastrear a quantidade de pista que você tem em termos de dinheiro permite antecipar e planejar melhor o futuro. Uma função contábil que pode ajudá-lo a desenvolver melhores projeções futuras é essencial nos dias de hoje. 
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