Cada empresa tem problemas de inventário, se eles são reconhecidos ou não. Excedentes, materiais obsoletos, estoques de segurança just-in-case, material armazenado no armazém errado, material que não é bom o suficiente para usar, mas é bom demais para jogar fora e itens que se aproximam de suas limitações de vida útil contribuem para o problema.
estes problemas de inventário representam resíduos. Eles amarram o dinheiro da empresa, exigem manuseio de materiais e consomem espaço valioso. Talvez, o mais importante, os problemas de inventário tornem a operação de armazenamento maior e mais complexa e, portanto, mais cara do que o necessário.
o seguinte processo sistemático pode ajudar as empresas a avaliar o tamanho de seus problemas de inventário e encontrar maneiras de limitar seu impacto.
Defina o problema
comece com a ideia de que todo inventário é um problema, a menos que haja justificativa financeira para isso. Em seguida, lista as categorias de problemas de estoque, que podem representar as maiores perdas, por exemplo:
- localizada Incorretamente material
- material Obsoleto
- o excesso de estoque
- material Defeituoso
Determinar o valor de cada categoria
Por exemplo, medir a overstock pelo número de semanas ou meses de suprimento de mão, além de determinar o valor de uma destas categorias. Cada medição pode definir o limite entre problemas justificáveis e de inventário.
desenvolva procedimentos de auditoria e relatórios para rastrear o problema
configure um processo ou um procedimento que meça automática e regularmente a quantidade de problemas de inventário disponíveis. Certifique-se de que as medições forneçam avarias por localização, linha de produtos, idade do estoque, motivo do problema e assim por diante. Além disso, forneça uma ferramenta de avaliação que seja capaz de identificar os detalhes subjacentes à medição.
estabelecer níveis de problemas de inventário como uma medida de desempenho padrão
em uma base mundial, os negócios norte-americanos são frequentemente criticados por sua falta de paciência. Seu foco em resultados de curto prazo leva a uma tendência de desenvolver soluções de curto prazo e abortar um projeto se essas soluções não entregarem os resultados desejados rapidamente. Essa situação pode ser evitada garantindo que os níveis de problemas de estoque sejam tão importantes quanto a produtividade e as vendas de curto prazo. Como resultado, eles devem ser uma parte formal da medição da operação comercial.
crie uma cura de curto prazo
a cura de curto prazo geralmente é simples de definir, mas difícil de executar: livre-se do estoque problemático. A organização terá que aceitar o custo único e de curto prazo de descartar os problemas. Embora isso possa ser difícil, tem que ser feito. Essa tarefa é mais fácil de realizar se a organização já tiver uma cadeia de suprimentos reversa estabelecida.
planejar e agendar a eliminação do estoque de problemas
a criatividade é essencial no desenvolvimento de maneiras de descartar o estoque de problemas. Eliminação de idéias, dependendo do produto pode incluir:
- Vendendo o problema do stock para os clientes, corretores ou inventário de folga casas a preços com desconto
- Reformulação do estoque
- Usando para substituições
- Desmontagem e reutilização de componentes
- Transferência intra-empresa
- Usando para R&D, por exemplo, projetos de novos produtos
- Uso para treinamento
- Enviar para a sucata
muitas vezes é necessário para diminuir o impacto dos problemas de estoque na empresa e permitir que os custos sejam absorvidos em momentos apropriados. Essa estratégia pode mudar à medida que mais organizações adotam cadeias de suprimentos circulares em resposta à diminuição de recursos.
7. Determine as causas dos problemas de inventário
identifique como o problema foi criado em primeiro lugar usando o método de análise de causa raiz, por exemplo. O monitoramento rápido e o descarte de problemas de estoque ajudam a limitar o custo, mas o objetivo real deve ser evitar que os problemas de estoque se desenvolvam no início.
8. Procure problemas
identifique situações que podem fazer com que os estoques se tornem um problema. De verificação para:
- Mais otimistas previsões de vendas
- não planejada, quick-fix engineering changes
- falta de comunicação entre stocks, compras, programação e produção de departamentos
- Mercado e as mudanças de tecnologia
- Fornecedor e produção falhas para cumprir agendas
- Incorreta monte de dimensionamento e/ou pedidos de políticas de
- Excesso de estoque de segurança
- Inexata de dados de inventário
- o mau planejamento da produção e/ou irreal de agendamento
9. Desenvolver uma cura de longo prazo
problemas de Inventário continuarão a existir, e a magnitude dos problemas não será reduzida até que as curas de longo prazo sejam adotadas. Essas curas provavelmente surgirão à medida que as causas forem definidas. Em alguns casos, a implementação das curas pode envolver mudanças substanciais nos processos de negócios existentes; em outros casos, as curas podem ser relativamente fáceis de implementar.
o princípio básico para gerenciar inventário é a eficiência econômica.
se o inventário for a maneira mais barata de enfrentar um desafio ou resolver um problema, o inventário será justificado. No entanto, se houver outras alternativas que custem menos para implementar, o inventário é um problema e não deve ser mantido.
uma perspectiva de longo prazo e uma vontade de aprofundar os detalhes e analisar a situação resultarão em um negócio mais eficiente e bem-sucedido.
todas as organizações, seja um fornecedor de matérias-primas, produtos acabados para distribuidores ou varejistas, lidam com inventário de problemas. O desafio para fornecedores estrangeiros é a distância entre eles e seus clientes. Dependendo de seus contratos de gerenciamento de estoque, os fornecedores estrangeiros precisam comparar o custo de transporte de suas mercadorias de volta ao estoque com o custo e o valor potencial que podem ser obtidos com a contratação de serviços de logística reversa de um provedor terceirizado. Obviamente, se fornecedores estrangeiros estiverem usando modelos VMI ou JIT, o risco de possíveis problemas de inventário será minimizado.
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Sobre o autor
Autor: Ewan Roy
eu sou um Marketing Digital Especialista para o Fórum para Comércio Internacional de Formação (FITT). Minha formação é escrita e pesquisa, e sou apaixonado por comunicar novas ideias e contar histórias que são importantes para você. Ver todos os posts de Ewan Roy