em algum momento da vida de uma empresa, ela pode optar por incorporar um sistema ERP em seu arsenal. Quando isso acontece, há sempre grandes matrizes de mudanças que precisam ocorrer. Para garantir que o negócio atinja todo o potencial do sistema ERP, uma análise de lacunas pode ser feita. Uma empresa que não usa uma análise de lacunas é essencialmente cega, pois mesmo os melhores usuários não poderão implementar totalmente os benefícios do sistema ERP. Sem a análise, a empresa não pode prever adequadamente as mudanças que ocorrerão, pois mesmo os melhores operadores não poderão implementar totalmente os benefícios adicionais do sistema. Ao fazê-lo, eles podem realizar todas as oportunidades que existem uma vez que o ERP é implementado. É semelhante a um teste, mas feito no papel.
Gap Analysis for Better ERP Implementation Gap Analysis in ERP Implementation Process
passos para iniciar a análise de GAP
1. Envolve pintar um quadro do fluxo de trabalho atual, que envolve todos os aspectos positivos da organização, além das falhas.
2. Em seguida, será necessário recriar o fluxo de trabalho como se tudo estivesse sob o mesmo teto. Isso é feito para garantir que tudo continue funcionando sem problemas depois que o sistema ERP for totalmente implementado e que não haja surpresas no futuro.
3. Os erros também precisarão ser resolvidos neste momento. Questões comuns a serem procuradas envolvem áreas de redundância que perdem tempo e dinheiro.
4. Ao fazer pequenas alterações no sistema ERP durante este processo, as torções podem ser trabalhadas para garantir que seja o mais eficiente possível.
as saídas da análise de lacunas:
1. A análise de lacunas fornecerá uma visão geral completa do sistema ERP.
2. Ele dirá à organização ou empresa quão eficaz será a implementação do novo sistema. É uma abordagem personalizada, pois o sistema ERP atenderá às necessidades da empresa preciosamente, maximizando a eficiência do sistema.
3. Lembre-se das ramificações do processo, pois em alguns casos os usuários podem descobrir que o ERP não vale a pena implementar.Mesmo assim, ao completar a análise de lacunas, os altos funcionários da organização podem determinar as soluções mais viáveis para as necessidades da empresa. Considerando os custos envolvidos na montagem de um sistema ERP, executar uma análise de lacunas antes de fazê-lo vale bem o tempo e a energia envolvidos.