as 9 melhores táticas para promover um Workshop como um profissional

oficinas de culinária, oficinas de redação e oficinas criativas são uma ótima maneira de compartilhar seus conhecimentos e conhecimentos. Não só isso, mas eles também são muito divertidos! Os Workshops são uma maneira maravilhosa de reunir grupos de pessoas enquanto aprendem ou praticam uma nova habilidade.

abaixo, traremos as nove melhores táticas para promover um workshop como os profissionais fazem.

como hospedar um workshop de sucesso

etapa um: Preparação

ao construir seu workshop, considere as seguintes perguntas:

• será online ou pessoalmente? Se pessoalmente, onde isso acontecerá?
• Qual é o propósito do workshop?
• quanto tempo a oficina precisa ser?
• o que você precisa para facilitar o workshop?
• qual será a estrutura ou agenda do workshop?
• o que seus participantes precisam ter para participar?
• como você aceita reservas e pagamentos?
• é uma oficina única?

passo dois: Promoção

uma vez concluída a fase de preparação, a próxima etapa é a promoção. Use as dicas abaixo para restringir seu público-alvo e comercializar diretamente para eles usando conteúdo de mídia social, blogs, webinars e muito mais. Lembre-se de se comunicar claramente neste momento sobre o objetivo, comprimento, localização e o que está envolvido no workshop para criar participantes felizes.

depois de começar a aceitar reservas, faça questão de conhecer seus clientes. Ao aprender seus nomes e entender seus objetivos pessoais, você pode adaptar o workshop às necessidades de todos.

Passo três: O workshop em si

uma Vez que a cena é definida e a área está pronto para seus participantes, com o seguinte formato funciona bem (de modo geral):

• Obtenha todo mundo check-in
• Ir sobre quaisquer regras ou procedimentos de emergência, conforme apropriado
• Explicar a agenda do workshop
• Quebrar o gelo! Peça a todos que compartilhem seus nomes e um fato divertido sobre si mesmos
• incentive a colaboração e a diversão

etapa quatro: acompanhamento

assim que o workshop terminar, lembre-se de acompanhar seus participantes. Neste ponto, você pode pedir feedback, construir relacionamentos e criar oportunidades para futuros workshops, eventos, ou webinars.

como promover seu workshop

se esta é sua primeira vez promovendo um workshop, ou você está voltando ao balanço das coisas pós-pandemia, Aqui estão algumas táticas de marketing online fáceis de usar para colocá-lo no caminho certo. Este conselho se aplica amplamente a workshops presenciais e ao vivo, eventos virtuais, cursos on-line, aulas e muito mais.

entenda seu público

a primeira dica é escolher o público certo (nicho) e entendê-los. É importante entender seus dados demográficos, como idade, sexo e localização. Por exemplo, um pequeno evento presencial provavelmente atrairá clientes de um raio de 10 milhas.

workshops virtuais podem reunir pessoas de todo o país ou do mundo! Entender seu público-alvo e usar isso para planejar sua estratégia de marketing de acordo torna os próximos passos no processo fáceis como torta. É tudo que você precisa para fazer as pessoas pensarem ” Oh, isso soa como eu! É exatamente isso que estou procurando!”

use hashtags

globalmente, a mídia social é usada em média por 2 horas e 25 minutos por dia por pessoa. Com mais da metade do mundo agora usando plataformas sociais regularmente, eles são o lugar ideal para encontrar e construir relacionamentos com seus clientes perfeitos.

então, por onde você começa?

Hashtags são um ótimo ponto de partida. Eles ainda são populares na maioria das plataformas sociais, como Twitter, Instagram e até LinkedIn. E, se você usá-los direito, você pode tornar mais fácil para novos públicos para encontrá-lo e alcançar mais pessoas naturalmente.

você pode escolher um com base no nome do seu evento, mas é melhor torná-lo exclusivo para o objetivo do seu workshop. Hashtags mais gerais podem incluir o tema do seu workshop, mas você também pode criar uma hashtag de Evento exclusiva para seus participantes usarem durante ou após o evento!

por exemplo, para um workshop de pintura e sip, você pode usar as seguintes hashtags gerais:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Seguido por uma hashtag exclusiva para seu evento:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

Como o líder de sua oficina, você mesmo é, muitas vezes, a USP. Portanto, não se esquive de compartilhar o evento com sua rede e seguidores também.

encontre um influenciador

fazer com que os Kardashians promovam seu workshop seria ótimo, mas provavelmente muito difícil. O que você pode fazer, no entanto, é considerar o uso de influenciadores macro (<1.000.000 de seguidores) ou mesmo micro (10.000 – 50.000 seguidores).

de fato, tal estratégia poderia ser uma escolha ainda melhor. Esses tipos de blogueiros e contas geralmente têm seguidores mais engajados e mais conversões como resultado. Lembre-se de escolher um influenciador ou influenciadores com seguidores compostos por seus clientes ideais e público-alvo!

crie conteúdo social envolvente

sua página de eventos do Facebook é sua principal avenida de marketing. É por isso que é importante envolvê-lo com várias formas de conteúdo sobre o seu workshop que provavelmente será compartilhado em seus canais de mídia social. Formas de conteúdo pode incluir:

• Vídeos
• posts, notícias e artigos
• Gráficos e infográficos
• GIFs
• Sondagens

Se você não tem certeza por onde começar com a mídia social, dê uma olhada na tabela abaixo. Ele destaca o tipo de conteúdo adequado para cada uma das plataformas de mídia social mais populares e também sua principal ou maior demografia. Esperamos que isso o ajude a ajustar sua estratégia promocional.

plataforma	Tipo(S) de conteúdo	Hashtags?	> Principal ou de maior demográfica(s)
Facebook	Texto, fotos, GIFs, vídeos, histórias, pesquisas, concursos	Sim	25-34, 56% masculino
Twitter	Texto, fotos, GIFs, vídeos, enquetes	Sim	30-49, 68% masculino
Instagram	Texto, fotos, vídeos, histórias, pesquisas	Sim	25-34, 57% feminino
YouTube	Vídeos, histórias	Sim	15-25
o LinkedIn	textos, fotos, vídeos, histórias	Sim	46-55, 51% masculino
Pinterest	Fotos, vídeos	Sim	30-49, 78% feminino
TikTok	Vídeos	Sim	18-24, 59% feminino
Snapchat	Imagens, vídeos	uso Limitado	13-34, 58% feminino

Use descontos e brindes

Dar a seus participantes um incentivo para se inscrever e reserve para participar de promoções, tais como descontos, brindes e incentivos. Alguns deles também podem ser usados para incentivar referências, compartilhamentos e engajamento.

Exemplos de descontos podem incluir:

• Um desconto para os 10 primeiros reservas
• Um sistema hierárquico de descontos com base em quão cedo eles simplesmente antes da data da oficina, tais como “early bird” incentivos
• Um desconto ou reembolso parcial para referências bem-sucedidas

Brindes poderia ser:

• Um bilhete grátis ou item promocional
• Um voucher para gastar
• Mercadoria do seu negócio
• grátis Um e-book, livro, documento, ou guia
• um Um-em-uma sessão com você ou outro mentor

Escrever blogs

Uma forma de incentivar o seu público-alvo para vir para você é com o conteúdo do blog. Ao escrever sobre seu workshop e tópicos relacionados, você poderá manter seu público animado. Você também manterá sua marca e seu evento em mente.

o Seu conteúdo é como um perene máquina de marketing. Ele pode ser compartilhado por você e seus seguidores e pode ser encontrado por meio de mecanismos de pesquisa, ajudando você a atrair mais visitantes do site e novos clientes no auto-pilot.

rede

ao executar um workshop, a rede costuma ser fundamental. Inicialmente, comece se envolvendo e envolvendo suas comunidades locais. Seja grupos de livros, freelancers ou organizações de artes e ofícios, certifique-se de se conectar com eles.

eles podem ter participantes interessados em seu workshop, eles podem estar dispostos a patrocinar ou anunciar, ou eles podem ser capazes de oferecer-lhe um espaço para o seu workshop ao vivo.

colete e-mails e crie um boletim informativo

o marketing por e-mail é uma das maneiras mais eficazes de se envolver com seu público e criar antecipação para seus eventos futuros. Reunir e-mails e criar uma lista de E-mails é perfeito para obter seu conteúdo, notícias e eventos por aí.

é uma ótima maneira de construir relacionamentos duradouros. Seguidores e visitantes interessados podem se inscrever em seu boletim informativo, oferecendo a você uma comunidade online de fácil acesso, cheia de alunos em potencial! Da próxima vez que você estiver fazendo um workshop, você pode simplesmente compartilhar os detalhes do evento com sua lista e enviar-lhes um convite para se juntar a você.

tenha em mente que as linhas de assunto de seus e-mails são a parte mais importante de um e-mail. Eles determinam se seus assinantes vão abrir e ler o resto.

execute webinars gratuitos

outra ótima maneira de atender seu público-alvo é com um webinar gratuito. Isso geralmente pode ser uma estratégia de geração de leads, mas também agrega valor aos clientes que já estão reservados com você.

por exemplo…
se você estiver executando um workshop de escrita, você também pode fazer um webinar que cobre erros gramaticais comuns, dicas de escrita criativa ou métodos de brainstorming. Uma oficina de cerâmica poderia ter um webinar sobre a história da cerâmica, jargão de cerâmica ou como pintar cerâmica. Não apenas os webinars complementam o workshop em si e agregam valor extra para seus clientes, mas você também criará um burburinho para o seu próximo evento!

Use as ferramentas virtuais certas

entre configurar seu evento, postar em mídias sociais e fazer reservas, executar e promover um workshop de sucesso pode ser muito administrador. Portanto, é importante escolher as ferramentas certas para o trabalho automatizar o máximo possível.

uma ideia é usar um gerenciador de mídia social como o Hootsuite, que permite agendar seu conteúdo e postagens com antecedência. Você pode criar suas postagens em massa no início da semana ou mês, e o software será postado automaticamente em cada uma de suas contas de mídia social no momento em que você definir.

outra grande ideia de economia de tempo é investir em um sistema de reservas ou software de agendamento de classe. Essas ferramentas, como o Occasion, têm vários benefícios que reduzem o tempo de administração significativo. E eles dão a você mais tempo para se concentrar em tornar seu workshop um sucesso. Embora cada ferramenta seja diferente, gostamos da ocasião porque oferece:

• on-line de Um calendário de reservas que se integra perfeitamente com o seu site
• A capacidade de conduzir reservas de evento do Facebook e do Google
• lembrete automático de e-mails e siga-ups para ajudá-lo a unidade de repetição de reservas e upsells
• Uma vitrine de todas as suas próximas online e em pessoa workshops
• A função de vender ingressos e receber os pagamentos automaticamente, com os depósitos e automatizada faturas disponível

Se você escolher essa plataforma ou outra, é importante pensar sobre reservas online do software. Isso ajuda a automatizar muitas das tarefas intensivas em Administração que acompanham a execução de um evento, aula ou workshop on-line.