os pedidos de compra são uma parte vital de todos os negócios de comércio eletrônico. Você precisa ter pedidos de compra porque eles servem como um documento juridicamente vinculativo entre o comprador e o fornecedor. A ordem de compra protege o comprador e o fornecedor e é crucial para o gerenciamento de estoque. Antes que soluções tecnológicas avançadas estivessem disponíveis, rastrear pedidos de compra era um pesadelo complicado. Felizmente, a tecnologia moderna oferece soluções poderosas para cada etapa do rastreamento de pedidos de compra, especialmente recebê-los. Saiba mais sobre como o processo de recebimento de pedidos de compra mudou e como o Listing Mirror facilitará.
o método antigo: rastreamento Manual de pedidos de compra
o método tradicional para rastreamento de pedidos de compra envolveu muito papel, tempo e dor de cabeça. As ordens de compra costumavam ser preenchidas em papel e enviadas ao fornecedor manualmente ou em uma máquina de escrever. Esse processo antigo exigia várias cópias em cores diferentes para que a papelada pudesse ser anexada e arquivada corretamente. Com tantos papéis, era fácil esquecer ou perder um, o que poderia levar ao pagamento de um número de fatura incorreto. O processamento manual de pedidos de compra manualmente teve muitas quedas. Alguns dos principais problemas com este método antigo incluem:
- Impreciso e sujeito a erro
- Tedioso, tarefa demorada
- Inconsistências
- Caro e demorado
A Solução: Pedidos de compra digitais
felizmente, agora existem opções avançadas de software para processar pedidos de compra. A tecnologia torna o processamento de pedidos de compra muito mais eficiente. Listing Mirror’s Inventory Intellect simplifica todo o seu processo de gerenciamento de inventário e facilitará o recebimento de pedidos de compra. Facilite o gerenciamento de pedidos de compra com o Inventory Intellect. Você pode facilmente criar e enviar pedidos de compra usando seus catálogos de fornecedores e receber itens contra os pedidos de compra no aplicativo. O processo de recebimento de pedidos de compra é simples e garantirá que seus pedidos de compra sejam tratados corretamente. Para receber pedidos de compra usando o espelho de Listagem, você simplesmente:
- acesse seu pedido de compra.
- ao usar a versão Lite, você deve inserir manualmente suas mercadorias recebidas na coluna apropriada. Ao usar a versão pro, você tem acesso a um scanner de código de barras que conclui automaticamente esse processo ao digitalizar os SKUs.
- Salve o pedido de compra atualizado. A ordem de compra passará automaticamente para o status “recebido”.
- após o pagamento do pedido, o pedido de compra será movido para “Concluído”.
para uma demonstração completa sobre o recebimento de pedidos de compra com Inventory Intellect, assista ao vídeo aqui. escolha a solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem do Inventory Mirror e facilite o gerenciamento de pedidos de processos. Saiba mais visitando nosso site aqui.