15 Outubro 2018 / 9: 00
o número e a importância dos projetos estão aumentando constantemente. Os projetos estão sendo usados para fornecer produtos e serviços inovadores, para realizar mudanças e transformações e – em geral – fazer as coisas nas organizações. Isso tem um impacto severo na estrutura organizacional, processos e cultura. A maioria das organizações ainda está organizada com base no princípio de dividir o trabalho em atividades funcionais e, assim, organizar em departamentos funcionais especializados. Além disso, o poder é distribuído de cima para baixo da organização, resultando em uma pirâmide hierárquica baseada em comando e controle. As organizações e suas atividades são gerenciadas para executar tarefas da maneira mais eficiente. Os projetos são realizados em tal configuração organizacional, no entanto, a eficácia do trabalho do projeto é prejudicada. Projetos são estresse, para as pessoas envolvidas em projetos, para as funções de linha sendo perturbadas pelo projeto e os líderes sendo distraídos pela desarmonia que um projeto pode causar.
quanto mais projetos uma organização tradicionalmente criada executa, mais estresse ela precisa lidar e primeiras idéias de otimização, por exemplo, uma organização mais orientada para o projeto entram em jogo. Isso pode ser partes temporárias da organização, lidando com projetos, ou a primeira organização matricial, onde os projetos são realizados multifuncionais, significa entre os departamentos funcionais com recursos atribuídos desses departamentos ao projeto. Há muito o que discutir sobre a organização do projeto matrix, mas, em essência, não se destaca na execução de projetos. O ponto principal é a distribuição desigual ou a luta de poder entre um gerente de projeto e os chefes dos departamentos funcionais. Existem mecanismos para equilibrar melhor o poder (por exemplo, placas de direção abrangentes, uma matriz RASIC), mas permanece disfuncional, especialmente quando a parcela do trabalho do projeto está aumentando, o que experimentamos em muitas organizações. O resultado são muitos conflitos e ineficiências, frustração e flutuação etc.
uma organização baseada em projeto (PBO) está de acordo com Davies e Hobday one, na qual o projeto é a unidade principal para executar determinadas tarefas. Especialmente empresas de serviços, por exemplo, provedores de engenharia, estúdios de cinema, consultorias, escritórios de advocacia, marketing e publicidade, são bastante organizadas em torno de projetos. Funções de suporte como vendas, RH ou R & D estão em apoio ao projeto, mas não exercem poder. Eles implantam recursos e know-how conforme solicitado pelos projetos e acordado por uma direção ou gerenciamento de vários projetos. Os projetos têm o dinheiro / orçamento para adquirir ou recrutar recursos necessários, a partir de pools de recursos internos ou externos. Os processos em um PBO são organizados do cliente para o cliente, um fluxo de valor de atividades, orquestrado por um gerente de projeto, usando métodos, ferramentas e técnicas ágeis ou tradicionais. A cultura de um PBO é claramente amigável ao projeto, centrada no cliente e orientada para “fazer as coisas certas”, o que significa combinar eficácia e eficiência.
um PBO pode incluir várias empresas, por exemplo, um consórcio de projetos ou organização de rede, e, portanto, é temporariamente organizado, flexível e adaptável às circunstâncias específicas do projeto, seu contexto e parceiros. Os projetos e seus gerentes serão capacitados, eles são como empreendedores, responsáveis por alcançar um máximo de oportunidades, minimizando os riscos. Os gerentes de projeto em um PBO exigem mais do que apenas as competências técnicas dos processos, métodos e ferramentas de PM. Eles precisam ser competentes na área de liderança, em questões de negócios e no cenário de direção estratégica, são responsáveis pelas relações com os clientes, pelos resultados sustentáveis de seu projeto e pela colaboração entre todos os parceiros envolvidos. Além disso, o aspecto de direcionar a mudança e a transformação desempenha um papel cada vez maior dos projetos em um PBO. Em essência, planejar e controlar projetos não é o foco principal de um PM, mas os aspectos de liderança de um projeto. Escolher a pessoa certa para preencher tal posição é crítico para o sucesso.
quanto mais vemos uma mudança de produtos para serviços, da produção em massa à individualização, de organizações individuais que realizam projetos para uma rede co-criativa de parceiros, mais bem vemos o PBO como um modelo. Portanto, os PBOs são uma tendência que mudará a forma de organização, e a transformação de muitas organizações prova que esse processo já está ocorrendo. Precisamos ver isso de uma perspectiva econômica, identificar os impulsionadores dessa mudança e o impacto que ela pode ter para as organizações tradicionais. Isso vai junto com o desejo da geração jovem de trabalhar em uma organização diferente. Ambas as tendências vão juntas e vai ficar emocionante durante os próximos dois anos …