auditorias Post
uma auditoria é um exame dos registros financeiros de um consultor, procedimentos de contabilidade e sistema contábil. Para Entidades Governamentais, uma auditoria também inclui revisões da conformidade do consultor com leis, políticas, regulamentos e procedimentos.
as auditorias pós podem ser realizadas a pedido ou a critério da Divisão de auditorias e investigações (“auditorias”) após a conclusão do projeto, rescisão do contrato ou expiração do contrato. Os contratos auditados com base em uma solicitação específica não podem ser fechados até que a pós – auditoria seja concluída e todos os problemas de auditoria pendentes tenham sido resolvidos.
os fatores que podem indicar a necessidade de pós-auditoria incluem o tamanho do contrato, o tipo de serviços prestados e o número de contratos com o consultor. Todos os contratos envolvendo mais de US $10.000 podem ser auditados por até três anos após o pagamento final. De acordo com as disposições do contrato Estadual, os consultores devem permitir que os auditores acessem suas instalações para entrevistar funcionários e inspecionar livros, registros e contas. O auditor também pode testar o sistema contábil do consultor.
O objetivo do post de auditoria é determinar se as despesas são:
- Permitido
- Alocáveis (rastreável à adequada conta de custo)
- Razoável
- Em conformidade com o Estado e as leis federais e regulamentos
- Em acordo com a linguagem do contrato
Depois de um post de auditoria, o gestor do contrato poderá precisar pedir reembolso do consultor para quaisquer fundos que foram consideradas permitidas. Custos não suportados ou inatingíveis geralmente são o resultado de fraquezas no sistema contábil e devem ser reembolsados ao Estado.
se o contrato envolve fundos federais, ele também está sujeito a auditoria por agências como o General Accounting Office (GAO) ou Federal Highway Administration (FHWA).