uma política de retenção de dados é uma diretriz sobre como reter, recuperar ou descartar dados em uma organização. Um bom plano de retenção devidamente agendado ajuda a alcançar a conformidade, controlar os custos e pode permitir que você recupere dados com segurança quando necessário. Este blog analisa como desenvolver uma política de retenção de backup de banco de dados.
a principal preocupação com backups de banco de dados é o espaço em disco (a menos que haja espaço ilimitado, caso em que não há necessidade de excluir quaisquer cópias). Navegar por um grande número de backups pode ser uma tarefa desafiadora e demorada. Uma vez que o espaço é muitas vezes caro e tentar encontrar o caminho através de uma tonelada de arquivos é demorado, saber quando excluir um backup não utilizado é importante.
a decisão sobre o que arquivar e o que excluir depende das políticas definidas na organização. Este blog vai dar uma olhada em políticas de retenção bem conhecidas e fornecer algumas dicas sobre a duração da retenção de backup.
Backup Archive – Avô – Pai – Filho (GFS) esquema de rotação
a Política de retenção GFS é um esquema de rotação de backup para arquivamento de longa data e usado por muitas soluções líderes. Todos os backups em um esquema de rotação do GFS são backups completos de todo o sistema com uma data específica. Quando você está com pouco espaço, o esquema de rotação do GFS permite selecionar um dos backups diários completos e renomear um backup semanal. Agora, esse backup será usado para fazer os backups diários e, no final da segunda semana, escolha outra cópia do backup diário e renomeie-o novamente como o backup semanal. Você notará que tem duas categorias de conjuntos de backup, conjuntos de backup diários e conjuntos de backup semanais.
após quatro semanas, você escolherá uma cópia do backup semanal e renomeá-lo para o backup mensal e reutilizará os backups semanais para os próximos meses. Os backups semanais são chamados de “filhos”, os backups mensais são” pais “e os backups anuais são” Avós.”
esta rotação continua permitindo que você tenha conjuntos de backups diários, semanais e mensais. Você notará, no entanto, que, na linha, você tem muitos backups arquivados e pode ficar sem espaço. O que fazer com esses backups é chamado de política de arquivamento.
Duração da retenção de Backup
os Backups não podem ser descartados apenas com base em suas datas, pois podem conter informações importantes para esse período de tempo. A duração da retenção de um backup depende apenas das regras e regulamentos da organização. Algumas organizações podem optar por mover os dados selecionados para outro ambiente de mídia ou nuvem para posterior retenção.
Antes de descartar um backup, o período de retenção deve ser decidido. Os períodos de retenção são definidos pelo número de dias em que os backups devem ser mantidos. Quando a duração excede os dias de retenção, os dados podem ser marcados como” envelhecidos ” e movidos para outro local ou descartados.
você também deve verificar os requisitos de conformidade do seu setor ou tipo de dados ao fazer essas determinações. Depois que o cronograma de retenção for decidido, ele poderá ser marcado para metadados no arquivo de backup. Os administradores de TI podem excluir o backup com base nos metadados manualmente ou essas informações podem ser captadas por ferramentas para executar a exclusão.
Backups de dados& conformidade
as Políticas de retenção de Backup também devem considerar os regulamentos da região sobre proteção de dados, como o Regulamento Geral de proteção de dados na União Europeia. A Política de retenção da organização deve indicar claramente quais backups de banco de dados devem ser retidos e nunca excluídos. Da mesma forma, ele também deve definir o tipo de dados confidenciais do usuário que podem ser mantidos como parte do backup e por quanto tempo ele pode ser mantido.
outra opção seria considerar ter os backups excluídos automaticamente usando scripts ou ferramentas externas como ClusterControl.
recomendações de retenção de Backup
- a retenção de Backup deve sempre considerar os conjuntos de dados de backup, o tipo de backup e a frequência de backup. Esses itens devem ser incluídos na política de retenção de backup. Seu backup pode ter o conjunto de dados completo, mas talvez apenas certos tipos de dados sejam críticos para as operações. Nesse caso, tente ter outro backup apenas para retenção.
- se sua organização tiver dados de backup incrementais, mantenha sempre uma cópia completa do banco de dados porque você não manterá todos os conjuntos incrementais por longos períodos de tempo.
- tente manter uma cópia do último backup facilmente acessível para acesso imediato durante uma recuperação.
- é bom manter pelo menos três cópias de backup e ter os backups mais antigos excluídos por uma ferramenta ou scripts.
- a duração da retenção e a frequência de backup podem não ser as mesmas para todos, depende de que tipo de dados é crucial para a operação da organização. Portanto, é aconselhável decidir quais dados precisam ser copiados e o que precisa ser retido.
- esta política, uma vez concluída, deve ser bem comunicada a todos os funcionários que se envolvem com dados e quaisquer autoridades / administradores que tenham acesso ao banco de dados.
conclusão
uma política de retenção de dados de backup deve ser elaborada antes que quaisquer procedimentos de backup sejam implementados. Deve soletrar a Política de arquivamento, planos de retenção, eliminação de backup e métodos de arquivamento. Ele também deve atender a quaisquer regulamentos de Conformidade de acordo com suas diretrizes da região ou do setor.
ter uma política de retenção de backup não só economiza espaço de armazenamento (o que economiza custos), mas garante diretamente um alto nível de proteção de dados.