você provavelmente encontrará os Termos “ativo de inventário” e “engrenagens” ao usar o software de contabilidade Quickbooks para sua empresa. Infelizmente, muitos empresários não estão familiarizados com esses termos, resultando em erros de contabilidade quando registram e gerenciam transações. Se você planeja usar o Quickbooks para lidar com as transações financeiras da sua empresa, deve entender os ativos de estoque e as engrenagens. Caso contrário, você não poderá rastrear adequadamente o inventário. Então, o que esses termos significam exatamente?
conta de Inventário
o primeiro elemento que vamos discutir é a conta de inventário. Supondo que você configure uma lista de inventário no Quickbooks, você verá isso em sua conta. O software de contabilidade Quickbooks cria automaticamente uma conta de inventário, bem como um engrenagens quando você configurar uma lista de inventário.
ativo de Inventário
não deve ser confundido com uma conta de inventário, há também um ativo de inventário. Quando você compra um item de inventário, a respectiva Conta debita a conta do ativo de inventário do item enquanto credita sua conta bancária posteriormente. Isso não é debitado em sua conta de despesas, simplesmente porque é um ativo que você pode vender mais tarde. Basicamente, porém, os ativos de estoque são usados para rastrear compras de estoque. Isso o torna um elemento essencial para os varejistas — locais e on — line -, bem como outras empresas que vendem um produto físico aos clientes. Claro, nem todas as empresas têm estoque, nem precisam se preocupar com ativos de estoque. Mas se sua empresa vende um produto físico, você deve considerar o uso de ativos de inventário no Quickbooks para rastrear suas compras de estoque.
COGS
COGS significa “Custo dos bens vendidos”, que faz jus ao seu homônimo, refletindo o custo total dos bens adquiridos. Quando sua empresa vende um item de inventário, você verá as engrenagens atualizadas para refletir essa transação. Você pode executar um relatório de diário de transações para ver o recibo de venda, que também revela as engrenagens. Intuit explica que as engrenagens afetam muitos elementos da conta Quickbooks de uma empresa. Afeta o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e muito mais.
espero que isso lhe dê uma melhor compreensão das contas de inventário, ativos de inventário e engrenagens. Para recapitular, esses três elementos são usados primário para rastreamento de inventário em Quickbooks. Se sua empresa precisa rastrear o inventário, você deve considerar usá-los. Eles estão disponíveis em todas as versões do Quickbooks Desktop.