à medida que entramos na temporada de férias, é um bom momento para revisar as obrigações do empregador para acomodar solicitações de folga para férias e melhores práticas de pagamento durante a temporada de férias. Os cinco desta sexta-feira abrangem cinco lembretes para os empregadores sobre férias e salários:
1. Os empregadores da Califórnia não são obrigados a fornecer tempo de folga aos funcionários para férias.
não há exigência de que os empregadores da Califórnia ofereçam folga (exceto para acomodações religiosas – veja abaixo) para férias. O site da dlse da Califórnia afirma o seguinte:
as horas trabalhadas nos feriados, sábados e domingos são tratadas como horas trabalhadas em qualquer outro dia da semana. A lei da Califórnia não exige que um empregador forneça aos seus funcionários feriados pagos, que feche seus negócios em qualquer feriado ou que os funcionários tenham o dia de folga para qualquer feriado em particular.
2. Os empregadores da Califórnia não são obrigados a pagar uma folga para férias, nem são obrigados a pagar salários adicionais se os funcionários trabalharem nos feriados.
da mesma forma, não há exigência de que os empregadores paguem aos funcionários um pagamento extra ou “pagamento de férias” pelo trabalho realizado nos feriados. Os empregadores podem voluntariamente concordar em pagar aos funcionários um pagamento extra pelo trabalho exigido durante as férias, mas esses termos seriam regidos pela política estabelecida pelo empregador. Portanto, os empregadores são instados a garantir que suas políticas de pagamento de férias sejam claramente estabelecidas.A legislatura da Califórnia propôs projetos de lei que exigiriam que certos empregadores pagassem aos funcionários o dobro do tempo pelo trabalho realizado no dia de ação de Graças, mas nenhum desses projetos se tornou lei. Por exemplo, o” Double Pay on the Holiday Act de 2016 ” propôs exigir que um empregador pague pelo menos 2 vezes a taxa regular de pagamento aos funcionários em estabelecimentos de varejo e mercearia no dia de ação de Graças. Nenhuma dessas tentativas da legislatura foi bem-sucedida (ainda) em exigir que os empregadores da Califórnia paguem qualquer “pagamento de Férias” extra.”
3. Os empregadores devem fornecer acomodações razoáveis para funcionários que não podem trabalhar em determinados feriados devido a observâncias religiosas. Os empregadores precisam estar cientes de quaisquer observâncias religiosas de seus funcionários, uma vez que os empregadores precisam fornecer acomodações razoáveis para os funcionários devido a razões religiosas. A análise de acomodação razoável é necessária é uma análise caso a caso com base no tipo de negócio da empresa e na acomodação solicitada pelo funcionário. Se as operações do empregador exigirem que os funcionários trabalhem durante feriados normalmente reconhecidos, como um restaurante, isso deve ser comunicado aos funcionários no manual ou em outras políticas e definir a expectativa de que uma função essencial do trabalho exija trabalho durante as férias normais.
4. Se um empregador paga uma folga durante as férias, o empregador não precisa permitir que os funcionários acumulem férias remuneradas.
se um empregado deixa o emprego antes do feriado chegar, o empregador não é obrigado a pagar o empregado para o dia de folga. Mas a política do empregador em relação ao pagamento de férias deve estabelecer claramente que esse benefício não é acumulado para os funcionários e que eles devem ser empregados durante os feriados específicos para receber o pagamento de férias. Muitas vezes, os empregadores também exigem que o funcionário trabalhe nos dias que antecedem e seguem o feriado para ser elegível para o pagamento do feriado.
5. Se um dia de pagamento cair em determinados feriados e o empregador estiver fechado, o empregador poderá processar a folha de pagamento no próximo dia útil.
se um empregador estiver fechado nos feriados listados no código do Governo da Califórnia, o empregador poderá pagar salários no próximo dia útil. O site do DLSE explica isso, e outras considerações, para os requisitos de tempo para a folha de pagamento. Os feriados listados na seção de código do Governo 6700 são os seguintes:
- todos os domingos
- 1 de Janeiro — Dia de Ano Novo
- terceira segunda — feira de Janeiro-Martin Luther King Jr. Dia
- 12 de fevereiro — dia de finados
- Terceira segunda-feira de fevereiro — Aniversário de Washington
- 31 de Março – Cesar Chaves Dia
- Última segunda-feira de Maio — Dia do Memorial
- 4 de julho — Dia da Independência
- Primeira segunda-feira de setembro — Dia do Trabalho
- 9 de setembro – Dia da Admissão
- Quarta sexta-feira de setembro – Nativos Americanos Dia
- Segunda segunda-feira de outubro — Dia de Colombo
- 11 de novembro — Dia dos Veteranos
- Quarta quinta-feira de novembro — Dia de ação de Graças
- 25 de dezembro — Natal
- Outros dias nomeado pelo governador para um jejum público, ação de Graças ou feriado