a maioria dos profissionais de Relações Públicas sabe a importância de criar uma lista de mídia direcionada e por que é vital para o sucesso de qualquer campanha de relações com a mídia. Afinal, uma lista de mídia bem trabalhada não só pode economizar tempo conduzindo divulgação, mas também pode ajudá-lo a conseguir um posicionamento na publicação de sua escolha, exceto que você tem uma história forte e um ângulo que se encaixa bem com o público do outlet. Essa é uma outra parte da equação e você pode aprender mais sobre como criar campos fortes que se convertem em colocações neste post.
Para aqueles que não sabem, a importância ou passos necessários, este post descreve como criar uma mídia eficiente lista, incluindo o que a mídia listas, por que eles são importantes, que perguntas que você deve fazer quando chega a hora de começar a pesquisar contatos, como manter-se organizado, e muito mais.
O que é uma lista de mídia?
no sentido básico, uma lista de mídia ou lista de imprensa é uma compilação de contatos que você deseja não apenas segmentar, mas entrar em contato com as notícias que está compartilhando. Muitas vezes, as listas de mídia são criadas usando uma planilha ou documento do word. Mais recentemente, as empresas de software de RP se juntaram ao mix para ajudar os profissionais de RP a rastrear contatos e divulgação de forma semelhante à forma como as equipes de vendas usam um CRM.
Por Que as listas de mídia são importantes?
as listas de mídia são parte integrante de qualquer campanha de relações com a mídia. Eles não apenas ajudam você a organizar uma série de informações sobre seus contatos, incluindo nome, saída e endereço de E-mail, mas também quaisquer notas sobre divulgação, respostas, preferências de pitching, cronograma de acompanhamento, etc. Existem inúmeras razões pelas quais as listas de mídia são vitais para o sucesso e descobrimos que quanto mais informações você puder identificar sobre um indivíduo, melhores serão as chances de saber se ele é adequado para sua marca ou cliente.
perguntas a serem feitas
como em qualquer campanha, é importante começar a fazer perguntas e começar a identificar seu plano. Jen McGinley disse que é assim que ela aborda os estágios iniciais do desenvolvimento de uma lista de mídia:
conversa com o cliente, propósito, objetivos, resultados desejados / realistas, prazos, pesquisa e leitura.
— JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) Março 23, 2021
o objetivo de qualquer lista de mídia é bastante simples, no entanto, cabe a você determinar isso e como proceder. Entender o propósito, especialmente ao falar com seu cliente, pode ajudar a esclarecer exatamente quem você precisa segmentar e com o que você os direcionará. Lacey Trejo compartilhou esta postagem na barra de tipos que mergulha nos 4 elementos do gerenciamento de contas de Relações Públicas que podem ajudar a fornecer clareza sobre como lidar com clientes e alinhar suas equipes para o sucesso.
uma vez que você sabe o propósito de sua lista de mídia, então é hora de começar a identificar os objetivos. Por exemplo, você pode estar procurando inserir sua marca ou cliente em uma publicação local, o que significa que você deve segmentar contatos e meios de comunicação locais. Ou talvez você esteja tentando obter cobertura nacional, o que, nesse caso, significa que seu tempo e atenção devem ser focados não em pontos de venda locais, mas em locais com presença nacional, como comércio e publicações de primeira linha. Você pode estar pensando em segmentar alguém menor, como segmentar um influenciador, caso em que as mesmas regras ainda se aplicam.
por último, Qual é a mensagem que você está tentando dispersar? É um lançamento de produto ou serviço ou um executivo do C-Suite que está disponível para falar sobre um tópico de tendência? É vital que você tenha uma mensagem clara do que deseja compartilhar e garanta que todas as informações mais pertinentes sejam compiladas com antecedência. Os jornalistas têm horários apertados e prazos curtos e fazê-los esperar que você compartilhe mais informações pode facilmente resultar em outra pessoa garantindo a colocação em vez de você.
tome medidas
depois de delinear claramente seu propósito, seus objetivos e sua mensagem, chega a hora de começar a realizar pesquisas completas sobre cada contato que deseja segmentar. Acredite em nós quando dizemos que isso pode ser assustador e pode levar horas para gastar o tempo apropriado sabendo sobre o que cada contato escreve, o público a que atendem e suas preferências de apresentação.
a consultora de Relações Públicas no exterior, Sarolta Acs, compartilhou sua abordagem para pesquisar jornalistas que inclui em suas listas de mídia:
honestamente? Pesquise muito. então pesquise mais. Colete não apenas informações de contato, mas links para artigos, também coloco comentários sobre o estilo do jornalista, preferências de tópicos etc. Qualquer coisa que possa me ajudar a encontrar o público certo para o meu discurso.
– Sarolta Ács (@AcsSarolta) Março 23, 2021
e nós concordaríamos! Incontáveis horas de pesquisa e Compilação de dados irão ajudá-lo tremendamente quando chegar a hora de começar a lançar sua lista de mídia. Isso faz parte da razão pela qual criamos as pontuações do OnePitch para ajudar os profissionais de Relações Públicas, marketing e comunicações a economizar tempo e saber exatamente para quem lançar suas notícias. Mas, se você não está interessado em usar um serviço para ajudá-lo com isso, aqui estão alguns exemplos das informações que você deve incluir em uma lista de mídia:
- Nome
- Tomada de
- Autor URL
- Bater e/ou cobertura
- perfil no Twitter
- Localização
- Notas (ver mais abaixo)
Só depois que você já perguntou a si mesmo as perguntas certas, fez a sua pesquisa e diligência deve, em seguida, iniciar de favorecer os contactos na sua lista. Há ampla oportunidade de entrar em contato com os nomes em sua lista, mas enviá-los um tom frio na maioria das vezes resulta em nenhuma resposta, a menos que você milagrosamente contatou a pessoa certa, no momento exato, com a mensagem mais ideal. Parece uma grande aposta se você nos perguntar.
O que vem a seguir?
ainda há uma série de tarefas a serem concluídas depois de ter sua lista desenvolvida e ajustada. Como Sarolta mencionou acima, adicionar notas para cada contato pode ser muito útil para aprender mais sobre seus contatos além do trabalho escrito. É por isso que recomendamos incluir a localização, por exemplo, já que você não gostaria de apresentar um jornalista na costa leste às 19h PST. Não só isso, mas também é útil identificar quaisquer preferências ou estilos para prestar muita atenção. Muitos jornalistas fornecem um trecho disso em seu Twitter ou em sua biografia de Autor.
igualmente importante como tomar nota é acompanhar suas conversas. Embora você possa não ter ferramentas para saber quem abriu ou Leu seu e-mail, você ainda pode documentar sua data inicial de interação, bem como quaisquer acompanhamentos subsequentes. Conselho: limite seus acompanhamentos a 1 ou 2 no máximo. Se você ainda não ouviu falar do jornalista, é provável que eles não estejam interessados nessa data específica a tempo.
uma das partes mais assustadoras da criação de uma lista de mídia certamente é mantê-la atualizada. A maioria de nós sabe que os profissionais de Relações Públicas superam seriamente os jornalistas e todos vimos as temidas postagens no Twitter de um escritor conhecido anunciando que foram demitidas por sua publicação. Um recurso a que nos referimos frequentemente é a Cision Media Moves, que fornece atualizações diárias sobre mudanças de função e novas contratações dentro da indústria de mídia e jornalismo.
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a boa notícia é que criar uma lista de mídia não precisa ser uma dor na bunda e várias ferramentas gratuitas estão disponíveis para ajudá-lo ao longo do caminho. Para saber mais sobre as pontuações e listas de mídia do OnePitch, confira nosso vídeo explicativo e crie seu perfil gratuito hoje!
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