por Megan R. Nichols
uma empresa que deseja tirar o máximo proveito de seus veículos desejará implementar ferramentas digitais que possam rastrear sua frota.
o software de gerenciamento de frotas pode ajudar as empresas a otimizar todos os aspectos de sua frota — permitindo-lhes gerenciar melhor os gastos com combustível, otimizar o gerenciamento de rotas e reduzir a condução severa. No entanto, nem todo software de gerenciamento é o mesmo. As empresas que desejam implementar essas ferramentas precisarão avaliar suas opções com cuidado. Caso contrário, eles podem facilmente encontrar-se com uma peça de tecnologia que não é um bom ajuste.Veja como você pode escolher o software de gerenciamento de frota certo para sua organização.
principais recursos do Software de gerenciamento de Frotas
os recursos oferecidos pelo software de gerenciamento de frotas variam de ferramenta para ferramenta.
alguns softwares permitem que sua empresa rastreie eventos de direção inseguros, como frenagem e aceleração severas, bem como o tempo gasto em marcha lenta. Normalmente, esses sistemas também fornecem notificações imediatas de excesso de velocidade e outras métricas relacionadas à segurança do motorista que podem permitir que você treine e treine operadores. De acordo com um relatório, as empresas que implementaram soluções de gerenciamento de frota viram um aumento de 38% nas milhas entre alertas de direção severos dentro de dois meses.
os recursos de manutenção preventiva podem ajudar uma empresa a acompanhar melhor a saúde do veículo e agendar a manutenção de uma maneira que reduza o tempo de inatividade. Os recursos de otimização de rotas examinam os cursos atuais que os veículos fazem e encontram opções mais eficientes. Algumas ferramentas também podem ser capazes de fazer recomendações acionáveis, como a adoção de uma política de não virar à esquerda. Essa análise pode ajudar sua empresa a reduzir a direção excessiva, o que pode reduzir os custos de combustível e o desgaste do veículo.
soluções mais avançadas podem oferecer gerenciamento de Rotas, O que ajuda as empresas a planejar sua estratégia geral de viagem da maneira mais eficiente possível. O software de gerenciamento de frotas também ajuda sua empresa a rastrear o uso de combustível, permitindo estimar melhor com precisão a quantidade de gás que cada motorista e veículo usam. Reduzir o gasto de combustível é uma das melhores maneiras de uma empresa reduzir a frota geral e os custos operacionais.
algumas ferramentas são projetadas com APIs ou para integração com outro software. Como resultado, o programa poderá “conversar” com outras plataformas — como, por exemplo, um CRM, ferramenta de rastreamento de pacotes ou solução IoT. Esse recurso é excelente em situações em que uma empresa já possui tecnologia robusta e deseja que qualquer nova tecnologia se integre perfeitamente.
estratégias para selecionar e implementar software de gerenciamento de Frotas
ao procurar uma ferramenta Potencial de gerenciamento de frotas, comece com uma meta clara e mensurável em mente. Este objetivo deve estar alinhado com a estratégia geral da sua empresa e informado pelas necessidades dos motoristas e funcionários. Por exemplo, você pode querer reduzir a incidência de condução severa ou o gasto total de combustível da sua frota.
ter um objetivo específico ajudará você a reduzir o número de opções de software de gerenciamento de frota que você pode escolher, dando-lhe uma melhor noção daqueles que serão os mais adequados. Depois de implementar o software, esse objetivo também fornecerá feedback sobre se a ferramenta ajuda ou não sua equipe a melhorar.
você também deve ter em mente quaisquer regras ou regulamentos especiais que sua empresa ou organização precisa seguir. Certos softwares de gerenciamento de frotas incluirão recursos que ajudarão sua organização a seguir esses regulamentos.
várias cidades ao redor do país, por exemplo, aprovaram leis anti-marcha lenta que punem empresas cujos motoristas deixam veículos funcionando. Alguns sistemas de gerenciamento de frotas incluem recursos que detectam e evitam a marcha lenta. Uma empresa que opera em uma cidade com essas leis deve considerar o software que possui esses recursos de prevenção de marcha lenta.
se os drivers da sua empresa estiverem vinculados aos regulamentos de horas de Serviço (HOS), você também desejará uma solução que inclua recursos de rastreamento de HOS. Isso garantirá que seus motoristas não trabalhem mais horas do que o permitido.
considere a escalabilidade do sistema de gerenciamento de frotas e a facilidade de Uso
os programas de gerenciamento de Frotas dependem da Conformidade dos motoristas, que precisam acompanhar informações valiosas e garantir que os sistemas funcionem corretamente. Uma vez que o software registra os dados, a equipe que pode não ter experiência em trabalhar com ferramentas de gerenciamento de frota irá analisá-los. Por esse motivo, a facilidade de uso será essencial. Se possível, confirme se seu fornecedor oferece treinamento ou, no mínimo, publica documentação robusta e materiais educacionais que sua empresa pode usar para preparar a equipe. Sua equipe deve ter conhecimento sobre como usar qualquer nova tecnologia antes da implementação.
embora a tecnologia de gerenciamento de frotas às vezes esteja associada a frotas maiores, essas soluções podem gerenciar operações de todos os tamanhos. No entanto, nem todas as soluções são projetadas para escalar com uma empresa à medida que cresce. Algumas plataformas funcionarão melhor ao gerenciar frotas menores e podem ter dificuldades à medida que o número de sensores nos veículos aumenta e a quantidade de dados sendo processados aumenta.
antes de selecionar uma ferramenta de gerenciamento de frota, considere o quão escalável é o software. Você vai querer planejar a solução para crescer com sua organização. Se uma determinada tecnologia funcionar melhor para frotas menores ou exigir uma licença ou assinatura diferente à medida que os veículos rastreados aumentam, pode não ser o melhor investimento possível.
embora você possa mudar para outro software de gerenciamento de frota conforme as necessidades de sua empresa mudam, pode ser um processo complicado que pode exigir a reciclagem de drivers. Durante a troca, você também pode perder informações críticas do veículo.
estratégias para selecionar o software de gerenciamento de frota certo
com a ferramenta certa, é possível otimizar os veículos da sua empresa. O software de gerenciamento de frotas pode rastrear e oferecer conselhos sobre questões como gastos com combustível, direção severa, otimização de rotas, manutenção de veículos e muito mais. No entanto, nem todas as ferramentas serão adequadas para o seu negócio.
se você deseja implementar uma ferramenta de gerenciamento de frota em sua organização, comece com um objetivo claro e acionável em mente. Talvez você queira reduzir os gastos com gasolina ou aumentar a segurança do motorista. Procure uma solução que forneça recursos para ajudá-lo a realizar esse objetivo. Se possível, trabalhe com um fornecedor que possa oferecer treinamento direto ou materiais que ajudem sua equipe a aprender a usar a nova tecnologia.
Sobre O Autor
Megan R. Nichols é um escritor industrial para sites como Thomas e IoT Evolution World. Megan também publica artigos de fabricação fáceis de entender em seu blog, educado pela ciência. Acompanhe Megan assinando seu blog.