É sempre inspirador para descobrir as práticas de trabalho de grandes empresas. Eles são sinônimos de sucesso e, portanto, desejamos ser inspirados por ele, esperando, eventualmente, ter o mesmo sucesso.Já falamos sobre as dicas de Mark Zuckerberg para melhorar a eficiência das reuniões no Facebook, mas existem outras práticas emprestadas do Google, Apple e Amazon, que certamente podem ajudá-lo a realizar reuniões eficazes.
Noções básicas de uma reunião bem-sucedida
primeiro, Aqui está uma lista das melhores práticas recomendadas pela maioria das grandes empresas:
• é essencial escrever uma agenda de reunião. Se você quer ter reuniões produtivas, é a chave. Enviando a agenda com antecedência, prepare os participantes que conhecem o propósito da reunião.No final de uma reunião, os participantes devem deixar a reunião com tarefas a serem concluídas e/ou conhecer as decisões e ações a serem tomadas.
• as reuniões devem ter um fim planejado. Quando uma reunião não tem fim pretendido, é fácil falar sobre vários tópicos que não são necessariamente relevantes. Portanto, é igualmente relevante determinar quando deve terminar. As pessoas não sentirão que perderam o tempo.Agora que analisamos o básico, aqui estão algumas regras mais específicas que algumas empresas implementaram.
As 8 Regras de Ouro de Reuniões bem Sucedidas no Google
No Google, ter uma boa reunião significa capacitar as pessoas para tomar decisões, resolver problemas e compartilhar informações. Acima de tudo, eles não querem que seus funcionários sejam desmoralizados pela perda de tempo e energia causada por reuniões ruins.
1. Cada reunião deve ter um líder: uma pessoa encarregada das decisões que serão tomadas.
2. A reunião deve ter um propósito e estrutura claros: conteúdo interessante, objetivos predeterminados, participantes relevantes e compartilhar a agenda com 24 horas de antecedência, se possível.
3. Reuniões que compartilham informações ou reuniões de brainstorming devem ter um líder, caso contrário, eles são perda de tempo.
4. Realize uma reunião somente quando necessário: as reuniões devem ter um propósito, não apenas ser um hábito.
5. 8 pessoas devem comparecer a uma reunião, não mais; envie os resultados finais para aqueles (seguidores) que podem se beneficiar das informações.
6. Inclua apenas as pessoas que precisam assumir uma posição
7. Siga o horário agendado em relação à agenda da reunião.
8. Esteja presente, totalmente. Este não é o momento de fazer outras tarefas em seu smartphone.
as regras da equipe de duas pizzas na Amazon
pode parecer muito engraçado, mas esteja ciente de que a Amazon proibiu o uso do PowerPoint durante as reuniões. Os líderes sentem que o PowerPoint não permite discussões aprofundadas.Além disso, as reuniões começam com um momento de silêncio para ler memorandos chamados “narrativa de reunião.”Esses memorandos de quatro a seis páginas na forma de um discurso são lidos no início, seguidos de perguntas e discussões.
além disso, se você não pode alimentar sua equipe de reunião com 2 pizzas grandes, repensar suas reuniões! “Tentamos criar equipes que não são maiores do que podemos ser alimentadas por duas pizzas”, disse Bezos. “Chamamos a regra da equipe de duas pizzas.”Muitas pessoas, muitas opiniões tornam difícil tomar uma decisão final.
reuniões Hiperprodutivas na Apple, Steve Jobs certamente deixou sua marca em reuniões hiperprodutivas. Como?
1. Mantenha as reuniões o mais curtas possível.
2. É imperativo que uma pessoa seja responsável por cada tópico da agenda.
3. Como sua contraparte da Amazon, as apresentações do PowerPoint são proibidas; boas conversas cara a cara são favorecidas para compartilhar e defender ideias.
você copia essas ideias para suas próximas reuniões?
Diretor de Marketing da Beenote, Melanie ama o mundo do marketing que está em constante evolução para oferecer o melhor produto para suas necessidades de nossos clientes. Seu principal objetivo é ajudar as organizações a simplificar a governança de seus Conselhos, Comitês e equipes por meio de boas práticas de gerenciamento de reuniões.