embora a agência de contratação de trabalho e o empregador tenham responsabilidades nas áreas de treinamento, avaliação de riscos e monitoramento do local de trabalho, a empresa de contratação de trabalho como empregador deve atribuir funcionários apenas a um local de trabalho seguro.
a empresa precisa avaliar o local de trabalho e monitorar que os requisitos OH&s estão sendo atendidos. Isso deve ser feito continuamente ao longo da duração do contrato.
a empresa de contratação de trabalho descobrirá os procedimentos para relatar incidentes e para quem as questões de segurança são relatadas, quem é o representante da OH&s e se eles têm alguma autoridade para representar trabalhadores contratados. Se o local de trabalho for de alto risco (por exemplo, muitas empresas australianas nas indústrias de construção e Mineração contratam funcionários), a empresa de aluguel de mão de obra identificará perigos como máquinas perigosas, produtos químicos, cargas pesadas e ruídos altos. Para fazer o trabalho de forma adequada e segura, eles verão que o equipamento de proteção individual é fornecido.
se o trabalho incluir perigos como remoção de amianto, armazenamento ou transporte de mercadorias perigosas, trabalho em alturas ou em espaços confinados, uma avaliação de risco deve ser realizada por alguém com conhecimento especializado. Os regulamentos de Saúde e Segurança Ocupacional 2017 fornecem mais detalhes.
a empresa de aluguer de mão-de-obra organizará uma visita ao local. Um funcionário apropriado confiável pelo anfitrião que conhece o trabalho e o local de trabalho deve acompanhar a pessoa da empresa de contratação de trabalho durante a avaliação de risco.
este é o momento em que o representante da empresa de contratação de trabalho pode ver se o trabalho corresponde ao descrito pelo anfitrião e negociar condições em nome do trabalhador, como melhorar as medidas para controlar os riscos.
se o anfitrião não puder fornecer Políticas de saúde e segurança, a empresa de contratação de trabalho tem permissão para supervisionar a supervisão rigorosa da situação de trabalho do trabalhador e pode até decidir não colocar os trabalhadores com esse empregador novamente.
a visita não é apenas para verificar a segurança no local de trabalho, mas para ver se há instalações como uma cozinha e chuveiros no local.
o representante aproveitará esta oportunidade para discutir com o anfitrião a quem o funcionário se reportará, os procedimentos para induzir e treinar novos funcionários e os arranjos para supervisão e consulta efetiva com os funcionários.
um representante da Smart labour hire company também estará alerta se o anfitrião estiver tentando descarregar um trabalho mais perigoso para os funcionários da labour hire, em vez de seus funcionários regulares, alienando assim o risco e o custo de danos à empresa contratada.Tendo consultado alguém que já executa a tarefa necessária e o representante de RH do anfitrião, o representante de contratação de trabalho dividirá o trabalho em suas partes componentes, identificando cada risco associado a cada parte (e qual lei é aplicável) e registrando quais ações precisam ser tomadas para minimizar os riscos antes que o funcionário comece a trabalhar lá.Como a documentação é essencial para garantir a segurança dos trabalhadores, as informações serão entregues ao trabalhador antes do início do emprego, durante a indução ou no trabalho.As análises de segurança do trabalho (JSAs) são assinadas, datadas e mantidas como evidência do COMPROMISSO do empregador com a segurança e se tornam uma ferramenta útil para as empresas contratadas por mão de obra ao decidir se enviam futuros funcionários para trabalhar com esse empregador em particular.
outros documentos incluem um registro de perigo, a ser compartilhado com o empregado, e a documentação de saúde e segurança do empregador. O representante da contratação de trabalho verificará se os manuais, políticas e procedimentos são atuais, relevantes e atualizados regularmente para cumprir a legislação vigente. Quando no local, os trabalhadores contratados seguem os processos e procedimentos de todos os outros funcionários e estão sob os mesmos prêmios industriais, mas são contratados pela empresa contratada, não pelo empregador.
a empresa de contratação de trabalho é essencialmente o empregador do trabalhador. Como tal, a empresa contratada é responsável pelas condições de trabalho e segurança de seus funcionários, de acordo com a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 2004 (lei OHS).
como tal, eles são responsáveis por garantir que haja um sistema de gerenciamento de saúde e segurança no local com políticas e procedimentos que cubram um compromisso com a segurança, Quem é responsável por quem e o quê, gerenciamento de lesões e perigos, gerenciamento de reabilitação e reclamações, relatórios e investigações de incidentes, treinamento e planejamento de emergência.