Como iniciar um diário de Acesso Aberto

é 1996. HTML e HTTP foram inventados recentemente. A Internet está apenas começando a ganhar ritmo. As pessoas ainda não estão tão confortáveis lendo seus computadores. Imagine começar um diário de acesso aberto somente na web neste ambiente.

parece difícil? David J Solomon fez exatamente isso com seu diário, Medical Education Online — um jornal eletrônico de acesso aberto e revisado por pares em educação profissional em Saúde.

“fiquei intrigado com a ideia de Periódicos Eletrônicos e o conceito de disponibilizar bolsas de estudo gratuitamente. Em 1995, começar um novo jornal online parecia uma experiência interessante … pedi a vários colegas de todo o país que escrevessem artigos para uma edição inicial para tirar o jornal do chão. Enquanto cerca de oito concordaram, apenas três realmente completaram seus artigos. Junto com um editorial Meu, lançamos a revista em abril de 1996 com esses três artigos.”Escreve Salomão.

lançar um diário OA naquela época era definitivamente difícil,mas é apenas um pouco menos hoje. Neste artigo, discutiremos o essencial que você, como aspirante a editor, terá que cuidar para tirar seu diário do chão.

encontre um nicho

iniciar um diário que já tenha concorrência significativa não faz muito sentido, academicamente ou para os negócios. Encontre um assunto que não esteja sendo abordado atualmente por periódicos existentes ou que não tenha contrapartida eletrônica. Essencialmente, encontre uma lacuna e preencha-a.

Defina sua estratégia de conteúdo

tendo definido o tópico de nicho para seu diário, passe para sua estratégia de conteúdo. Que tipo de conteúdo você publicará? Eles serão apenas artigos de pesquisa ou você também incluirá resenhas de livros, entrevistas, editoriais, procedimentos de conferência?

Criar um conselho editorial

Recrutamento de membros para o corpo editorial do periódico deve ser uma das primeiras ações que você toma. Eles devem ser líderes em seus campos ou, pelo menos, nomes respeitados e reconhecíveis. Um conselho editorial forte é a maior medida de uma nova revista online. Ele empresta credibilidade e é fundamental para atrair submissões e revisores.

algumas dicas para ajudá-lo a começar:

1. entre em contato diretamente com estudiosos estabelecidos em seu campo. Crie um Conselho editorial e Consultivo dos sonhos e, em seguida, entre em contato com todos aqueles que fazem o corte. Karina Quinn, que começou a escrever o Diário da OA a partir de baixo, escreve sobre a construção de seu comitê consultivo: “se há um acadêmico em seu campo cujo trabalho você admira, aproxime-se deles. Acho que só fomos recusados por três ou quatro pessoas-todo mundo voltou imediatamente com um “claro! Eu ficaria honrado”.
2. comece com um pequeno grupo no conselho que pode recomendar outros membros, e esses novos membros podem recomendar mais membros e assim por diante.
3. entre em contato com a faculdade Departamental da sua instituição, peça recomendações, fale sobre o problema que você está tentando resolver com seu diário para o maior número possível de pessoas.

idealmente, se você fez um bom trabalho com o nicho e seu diário realmente atende a uma grande necessidade não abordada ou preenche uma lacuna existente, será mais fácil para você fazer com que pessoas proeminentes digam sim.

periodicidade

Defina com que frequência você publicará seu diário oa. No início, quando é mais difícil obter envios de boa qualidade, publique menos edições, duas ou quatro por ano. Com o crescimento da reputação ao longo do tempo, a qualidade e o número de inscrições que você recebe aumentarão e você poderá aumentar a periodicidade.

financiamento

Iniciar e executar um diário pode ser caro. Muitos periódicos de Acesso Aberto trabalham com uma equipe dedicada de voluntários e fluxos de trabalho econômicos para minimizar despesas. Taxas de processamento de artigos, taxas de associação, doações, parcerias, financiamento institucional, patrocínios e publicidade são maneiras diferentes de arrecadar fundos e receitas que ajudam você a aumentar seu diário.

requisitos técnicos

você precisa se inscrever em um provedor ISSN em seu país para o número ISSN do seu diário. Normalmente, leva dois meses ou menos para obter o número atribuído. É fácil de obter, gratuitamente e importante para a reputação e marketing do seu diário.

você também deve atribuir DOIs aos seus artigos. DOIs são strings exclusivas usadas para identificar artigos. Eles garantem que os artigos permaneçam permanentemente ativos, mesmo que a revista se dobre. DOIs são fáceis de atribuir com OJS, um sistema de gerenciamento de periódicos sobre o qual falaremos mais adiante neste artigo. As agências de registro DOI estão listadas no site DOI e o registro pode levar até 3 meses.

faça sua pesquisa

não mergulhe de cabeça. Há muita ajuda e recursos disponíveis hoje para ajudá — lo a lançar seu diário-explore-os extensivamente. Aproxime-se da Biblioteca da sua instituição, Outros Editores ou grupos de editores online, Leia manuais de instruções e faça pesquisas on-line para garantir que você esteja tomando decisões informadas a cada passo do caminho. A este respeito, o fato de você estar lendo este artigo mostra que você está no caminho certo!

configuração administrativa

você precisará de mão de obra para sustentar suas operações de diário. Pense nos papéis que você precisará preencher. Geralmente, a maioria das revistas pequenas e novas operam com uma equipe de voluntários e o editor-chefe para manter os custos baixos.

crie um fluxo de trabalho

sem um fluxo de trabalho eficiente, seu diário será vítima de atrasos e erros intermináveis. Defina um fluxo de trabalho logo no início. Esse fluxo de trabalho deve ser abrangente e detalhar quem em sua equipe fará o quê, quando e como.

aqui está uma lista de coisas que precisam ser pré-definidas:

1. protocolos (guias de estilo, padrões, Políticas, modelos, etc.): O Guia de estilo que você usa dependerá da área de interesse do seu diário. ACS, APA, Chicago e MLA são alguns dos mais usados.
2. cronograma geral (incluindo periodicidade, chamada para submissões e a consequente programação): quando apenas começando, levará seu diário algum tempo antes que os trabalhos de pesquisa de boa qualidade comecem a entrar. Com um cronograma bianual ou trimestral, você poderá atrair inscrições suficientes para lançar seus problemas iniciais a tempo.
3. processo de revisão por pares e cronograma: Você precisa definir um cronograma para os revisores e quando eles devem enviar seus comentários para os artigos por. Falaremos mais sobre revisão por pares na próxima seção.
4. processo Editorial e cronograma: uma vez aprovados, os artigos passam por processos de revisão, edição de cópia e composição. A composição pode ser feita internamente, mas geralmente é terceirizada e pode levar de alguns dias a uma semana por artigo. Então, fator que em também.
5. processo de publicação e distribuição e cronograma: Se o seu diário OA será web-somente então você precisa levar em consideração a conversão para HTML, além de PDF. Você também deve converter artigos em jats XML para melhorar a visibilidade nos mecanismos de pesquisa e no Google Scholar. Os cronogramas de impressão serão mais longos para contabilizar a impressão e a distribuição offline.

muitos editores de Acesso Aberto atestam Sistemas de Periódicos abertos (OJS) — um sistema gratuito de gerenciamento e publicação de periódicos de código aberto desenvolvido pelo Public Knowledge Project. É uma ótima maneira de agilizar seu fluxo de trabalho.

padrões de qualidade & revisão por pares

revisão por pares é o que define os padrões de qualidade. Mas, sempre enfatize a qualidade, metodologia de pesquisa, ética e descobertas impactantes em suas diretrizes de Autor.

quanto à revisão por pares, escusado será dizer que é indispensável para qualquer jornal de Acesso Aberto credível. Idealmente, cada artigo deve ser submetido a revisão por pares duplo-cego por pelo menos dois revisores. Novos revisores tendem a ser mais generosos, então os editores devem ser cautelosos e incluir revisores mais experientes no mix.O processo de revisão por pares é famoso por causar atrasos, portanto, um cronograma definido, como mencionado acima, juntamente com prazos e um período de buffer para revisores tardios é essencial. O gerenciamento oportuno do processo de revisão por pares indica o respeito que a revista tem pelo trabalho do autor, tornando mais provável que eles enviem novamente.

no entanto, construir uma equipe de revisores não é uma tarefa fácil. Entrar em contato diretamente com bons pesquisadores, convidar revisores interessados a entrar em contato com você por meio de seu site e solicitar referências de membros existentes são algumas das maneiras de aumentar sua rede de revisores.

Design e Marketing

a maioria dos editores ao iniciar um novo jornal de Acesso Aberto tende a deixar o design e o marketing em segundo plano. No entanto, estas são partes integrantes do sucesso de qualquer revista e devem ser abordadas a partir do dia 1.

os diferentes aspectos do design incluem:

1. as Diretrizes de formato e estilo do conjunto de tipos
2. Design de diário (versões Web e de Impressão)
3. Design de site
4. design de garantia de Marketing

você pode contratar alguém em tempo integral ou terceirizar o design. Quanto mais profissional seu diário parecer, melhor será a impressão que ele cria.

seu marketing dependerá de quem é seu público-alvo, mas o essencial inclui:

1. um site: novamente, pode ser terceirizado ou feito internamente. OJS tem alguns plugins que podem ajudar aqui.
2. indexação: Você precisará do seu ISSN e DOI aqui. Indexar os artigos do seu diário aumentará a findability.
3. gerar e publicar artigo XML: isso tornará seus artigos visíveis nos mecanismos de pesquisa e no Google Scholar.
4. alguma forma de marketing direto: você terá que fazer alguma forma de marketing direto no início para atrair envios. Isso pode incluir e-mail direto, Listservs, listas de anúncios, etc.

Antes de ir

recursos:

Como instalar OJS — UM guia passo a passo

OJS Site

Estudos de Caso em Revistas OA

Directory of Open Access Journals (DOAJ)

DOI Site

Ferramentas para OA

Em Escrever, ajudamos as editoras reduzir 80% do Diário de Custos de Produção, automatizando a geração de XML, produção de layout PDF, HTML & publicação na web, auto-indexação, OJS hospedagem, e muito mais…. Confira Typeset para editores para saber mais.