os trabalhadores também são pessoas e, como profissionais de RH, é essencial entender que os funcionários têm vidas fora do negócio. Um horário flexível e uma folga são ótimas opções para qualquer membro da equipe que precise passar mais tempo com seus entes queridos, mas quando as ausências dos funcionários se tornam excessivas, isso pode afetar muito a produtividade e o moral da equipe da empresa.Simplesmente punir funcionários que perdem o trabalho regularmente pode ter sido uma abordagem que funcionou no passado, mas o século 21 requer uma abordagem mais criativa e compreensiva ao lidar com essa questão. Para ajudar, 12 membros do Forbes Human Resources Council compartilham sua visão de como uma equipe de RH pode combater o problema do absenteísmo dos funcionários e por que esses métodos provavelmente funcionarão.
os membros oferecem conselhos para profissionais de RH que procuram combater ausências excessivas de funcionários.
fotos cortesia dos membros individuais
1. Desenvolver uma política de gestão de ausências
as empresas devem desenvolver uma política que defina o que significam ausências excessivas para suas operações. O número de ausências permitidas deve ser indicado, bem como o número de ausências que não serão toleradas. A política também deve conter ações disciplinares claras ou penalidades para funcionários que violem esta política. Isso deve ser aplicado de forma consistente e objetiva para impedir ocorrências futuras. – Ochuko Dasimaka, Career Heights Consulting, Inc.
2. Implementar políticas de trabalho flexíveis
uma política de trabalho flexível não só afeta coisas como o bem-estar dos funcionários, retenção e atração de talentos positivamente, mas também pode impactar positivamente a participação dos funcionários. Com um horário de trabalho flexível, se um funcionário estiver atrasado ou tiver uma consulta pela manhã, o funcionário pode chegar confiante de que seu horário de chegada não terá impacto adverso no dia de trabalho. – Angela Persaud, G/O Media
3. Construa uma cultura de equipe sólida
quando as pessoas têm uma mentalidade de equipe, elas não têm ausências excessivas porque sabem como isso afetará negativamente a equipe. Além disso, quando há uma cultura de equipe e alguém realmente precisa das ausências excessivas por um bom motivo, a equipe está mais disposta a pegar a folga e não interrompe as operações de negócios. – Lotus Buckner, NCH
4. Dê aos funcionários um propósito inspirador
ele começa com o básico de comunicar expectativas e documentar uma política de ausência. As pessoas trabalham por um salário, mas ninguém vive por Dinheiro. Se quisermos aumentar a participação, precisamos inspirá-los com um propósito organizacional claro. Ao estabelecer e comunicar esse propósito, os membros da equipe serão mais inspirados a aparecer e entregar um trabalho incrível regularmente. – Steve Lowisz, Qualigence International/Lowisz Consulting
5. Concentre-se no engajamento dos funcionários
os funcionários engajados perdem estatisticamente menos trabalho. Embora alguns usem licença médica paga limitada ou ofereçam incentivos para um atendimento perfeito, eles também podem influenciar negativamente os funcionários doentes a vir trabalhar, colocando em risco os outros. Aumentar o engajamento dos funcionários aprofunda a conexão emocional dos funcionários com seu trabalho e colegas de trabalho, fortalecendo sua motivação interna para estar significativamente presente no trabalho. – Courtney Pace, Ph. D., Funcionários Da FedEx Creditam A Assoc.
6. Instituto Políticas de trabalho a partir de casa
crie uma política generosa de trabalho a partir de casa-muitas vezes, os empregadores tomam dias de doença por outras razões além de estar doente. Às vezes, eles estão cuidando de um ente querido, levando membros da família ao médico, ou outras razões pessoais, como o desempenho de uma criança, esperando o cara do cabo, etc. Se seus funcionários sabem que podem trabalhar em casa em vez de chamar de doente, você terá funcionários mais felizes e produtivos! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Fornecer amplo PTO
bons empregadores entendem que os funcionários têm vidas fora do trabalho. Embora o trabalho seja importante, a família, o tempo livre, os hobbies etc.também são importantes. e, para a maioria, uma a duas semanas de folga remunerada (PTO) por ano não permitem tempo suficiente para lidar com as responsabilidades da vida, enquanto ainda fornecem algum tempo de folga muito necessário. Os empregadores que fornecem amplo PTO verão isso refletido no aumento do envolvimento dos funcionários e na redução das ausências. – John Feldmann, Insperity
8. Tome uma abordagem centrada no Ser Humano
geralmente há uma questão mais profunda que contribui para o excesso de folga. Tome uma abordagem centrada no ser humano para tratar esses funcionários como indivíduos. Mostre cuidado e preocupação com as circunstâncias atenuantes que podem estar afetando a frequência. Fornecer recursos patrocinados pela empresa (ou seja, um programa EAP), quando apropriado. Tratar os funcionários dessa maneira reforça o relacionamento que a empresa tem com sua força de trabalho. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Criar programas de voz de Funcionários
implementar intencionalmente estratégias de voz de funcionários é uma das melhores maneiras de se envolver com sua força de trabalho e dar a eles a oportunidade de ouvir sua voz. Sessões semanais de “do Drop In”, ERGs e outras alavancas de voz ajudam você a entender o que realmente é a experiência dos funcionários da sua organização e ajudam seus funcionários a sentir que a voz deles é importante. – Cat Graham, Cheer Partners
10. Concentre-se nos resultados, não Gerenciando o tempo
Utilize uma solução completa de terceirização de gerenciamento de ausência. Categorize as ausências e identifique quais são “inaceitáveis.”Tenha em mente que trabalhamos com seres humanos. Procure informações sobre o que deve e não deve ser uma “ausência permitida.”Ofereça mais tempo flexível se quiser uma presença consistente em determinadas reuniões. Contrate pessoas que não gostam de ser informadas sobre o que fazer e tenham um histórico de serem jogadores. – Zain Hasan, Empresa De Estratégias De Risco
11. O Check-in com os membros da equipe regularmente
ausências excessivas que não estão relacionadas à saúde podem indicar baixa satisfação no trabalho ou um desequilíbrio na vida doméstica e profissional de um funcionário. De qualquer forma, os empresários podem evitar ausências excessivas configurando check-ins regulares para avaliar os níveis de satisfação e estresse dos funcionários, bem como fornecendo políticas flexíveis de trabalho em casa para acomodar problemas familiares quando necessário. – Laura Spawn, Virtual Vocations, Inc.
12. Atenha-se aos acordos
A Cultura vive na maneira como as coisas são feitas (por exemplo, contratação de pessoas, gerenciamento de desempenho, recompensa de pessoas, etc.). O sucesso como equipe é um compromisso com as disciplinas certas. Entenda o que os impede de trabalhar a tempo. Lembre-os dos acordos estabelecidos em sua carta de oferta e atenha-se aos acordos que fizeram. O que mudou? Perguntar. Empatia e foco nos acordos. – Nicole Smartt Serres, Staffing Estrela