Comunicação, de contato e trabalho em equipe são mais simples do que nunca na indústria moderna. Mas à medida que digitalizamos e executamos na web, o mesmo acontece com a necessidade de proteger as informações contra vazamentos de dados comerciais confidenciais.
operamos remotamente, acessamos registros em nossos dispositivos e verificamos quando estamos em movimento com nossos colegas e amigos. Laptops, smartphones, tablets, redes Wi-Fi, e-mails, todos podem ser vítimas de um ataque cibernético, e isso está longe de ser a lista completa.
a prevalência de redes sociais e formas crescentes de comunicação on—line, juntamente com o influxo de novos dispositivos e mídias no local de trabalho-permite o roubo de dados de mais maneiras do que nunca.
dispositivos interconectados florescem em contagens, assim como os pontos de uma violação. A segurança dos dados é um luxo em todos os sentidos. É justo proteger e manter dados em vários servidores, diretórios, PCs, notebooks, pen drives e dispositivos móveis espalhados por diferentes redes, então por onde deve começar a estratégia??
neste guia, Advanced Firewall Solutions explora algumas de suas opções para lidar com o vazamento de dados. Para implementar uma iniciativa de redução de violações, as empresas precisam pensar estrategicamente!Primeiro, o que realmente significa DLP (Data Leak Prevention)?
Data leak prevention (DLP) é um conjunto de técnicas e políticas para proteger os dados classificados da saída dos sistemas da empresa.
aplica-se a qualquer método ou mecanismo que defina e monitore a trajetória de dados confidenciais. Ele define qualquer método, mecanismo ou procedimento que detecta e monitora a trajetória e a viagem dos dados críticos. O DLP visa impedir vazamentos não autorizados ou acidentais ou exposição a dados.Hoje em dia, cada vez mais empresas optam por implementar DLP para preservar a propriedade intelectual, empresa ou registros de clientes.
no entanto, devido à dificuldade técnica, à complexidade do know-how e à carga de trabalho para concluir e gerenciar tais projetos e processos acabam negligenciados e inacabados. Para evitar vazamento de dados, você precisa desligar todos os pontos de acesso possíveis por uma violação, e perder apenas um pode custar-lhe tudo.
como ocorre o vazamento de dados?
a violação de informações confidenciais ocorre de três maneiras:
- enquanto seus dados são transferidos entre as partes – significa e-mails, bate-papos, tráfego na web, anúncios, etc.
- quando seus dados são armazenados em dispositivos – significa armazenamento em nuvem ou discos físicos.
- quando a data de acesso intermediário em uso-significa gravações de vídeo ou áudio, impressoras,
no nível corporativo, você precisa desconstruir cada caso, localizar todos os pontos de dados onde você armazena informações e categorizar com base no risco.
Defina graus de sensibilidade e coloque a lista em ordem. Somente depois de entender os dados e ameaças, você poderá implementar protocolos de segurança.
como as empresas podem proteger dados confidenciais?
criptografia confiável
todos os dados confidenciais que saem em seus sistemas devem ter criptografia de qualidade.
você precisaria de um software especializado para fazer além de depender inteiramente da equipe. Um único pendrive, notebook ou telefone ausente pode ser catastrófico para uma empresa.
Endpoint Data protection
um endpoint de dados é qualquer dispositivo que a equipe use. Você tem desktops, tablets, smartphones, discos rígidos, tudo. É aí que informações confidenciais e dados confidenciais se sentam ou viajam.
os atacantes podem usar endpoints para monitorar máquinas e processos. Os dispositivos comprometidos permitem que os cibercriminosos vejam quem usa o quê, o que faz o quê e quais informações foram acessadas ou baixadas.
as empresas ainda podem ter protocolos de proteção em vigor que controlam como eles são usados. Os funcionários mantêm detalhes confidenciais em seus smartphones e computadores, como endereços e registros. Suas políticas de proteção podem corrigir preocupações como ambiguidade de login, arquivos salvos e bloqueios de tela.
gerenciamento de dados de E-mail
como os consumidores costumam enviar dados e registros confidenciais por e-mail, o meio tem uma tendência mais forte de vazamento de dados, o que torna a detecção de phishing por e-mail uma obrigação.
a triagem de material requer uma análise profunda de conteúdo para evitar e evitar o risco de texto por e-mail, imagens e arquivos para sinalizar possíveis vazamentos.
a filtragem de conteúdo pode até alertar os administradores de ameaças internas. Informe os profissionais se os usuários tentarem enviar dados confidenciais para longe da organização.
firewalls profissionais
seus detalhes muitas vezes representam um perigo, juntamente com o celular, mensagens instantâneas (IM) e uso pesado da Internet. Firewalls oferecem defesa contra os perigos de intrusão para dispositivos individuais e redes inteiras.
no entanto, eles ainda podem impor ação automática imediata contra possíveis violações de dados, logins impróprios, acesso ou malícia. Isso acontece alarmando os administradores do sistema ou bloqueando todos os eventos. Um NGFW bem gerenciado (next generation firewall) evitará a maioria das ameaças provenientes de ataques automáticos. Os firewals de próxima geração não apenas detectam de onde vem/para, mas inspecionam e analisam os pacotes em busca de código malicioso. A maioria dos firewalls de última geração, como Cisco, Palo Alto, Fortinet etc fornecem alta segurança, mas exigem um serviço profissional para ajustar e manter.
sistema & gerenciamento de dispositivos
a maioria dos funcionários teria um telefone moderno o tempo todo. No contexto da prevenção de vazamento de dados (DLP), isso garante maneiras muito mais simples para os trabalhadores roubarem ou vazarem informações confidenciais.
para restringir o risco, as empresas devem ter protocolos de segurança para controle sobre o uso de computadores pessoais para o trabalho. Dificuldade de senha, guias de instalação, Instruções de aplicativo e tempos limite de tela devem ter um lugar em sua estratégia de segurança cibernética.
sem esses procedimentos, os dados confidenciais estão em perigo, pois a segurança cabe aos funcionários.
avaliação do acesso à segurança
a maioria das organizações permite um acesso muito maior aos funcionários do que o necessário.
é por isso que chamamos a Política de confiança Zero para acessar lida com o assunto. Zero faith implica que a equipe só pode acessar dados usados regularmente. Este conjunto de protocolos limita a extensão das violações e proíbe o pessoal de obter informações classificadas.
as organizações também devem acionar alertas para quaisquer eventos fora dos padrões de confiança Zero.
se os trabalhadores se comportarem fora da norma, um firewall configurado corretamente deve enviar avisos aos gerentes e administradores.
exemplos Clássicos:
- Quando grandes quantidades de registros são visualizados ou baixados.
- ou se um consumidor tenta acessar registros restritos.
- estes também são indicadores de um script em execução ou de uma conta afetada.
7. Controlar documentos de impressão e papel
como as impressoras multifuncionais (MFPs) normalmente não são monitoradas, elas têm uma forte propensão para vazamento de dados.
exigir que as pessoas contabilizem o uso pode minimizar o risco de uma violação informacional. Se estiver usando uma conta de usuário e um sistema de login, você poderá restringir determinados recursos e ações.
esses protocolos podem impedir que as pessoas deixem documentos confidenciais para trás.
Proteger cópias de dados & backups
armazenamento seguro de registros críticos é um aspecto essencial de fazer negócios.
os Backups, por outro lado, também podem ser inseguros. Embora os conjuntos de dados originais estejam protegidos, o acesso a Espelhos secundários pode deixar dados confidenciais expostos a roubo e ataques cibernéticos.
as cópias podem ser criptografadas da mesma forma que os arquivos iniciais são
apenas tenha em mente que os sistemas de espelhamento não são de forma alguma expostos nem acessíveis através de endpoints públicos.Isso torna muito mais difícil para os invasores de dados tentarem obter uma entrada ilegal em seu sistema.
os visuais também podem vazar informações
arquivos gráficos, como fotos e vídeos, podem conter informações classificadas que as empresas precisam proteger. Não são apenas arquivos de texto que representam risco para uma violação de dados.
a proliferação de dispositivos equipados com câmeras no escritório, como smartphones, facilita muito o vazamento de informações confidenciais.
as tecnologias DLP podem analisar texto dentro de imagens, evitando vazamento de dados.
Informe & educar funcionários
Organizações, muitas vezes, presumo que o pessoal entende o que é o segredo e a informação sensível, e o que não é.
no Entanto, as violações de dados não são necessariamente intencional, e um indivíduo podem não estar cientes de que seus atos estão colocando informações confidenciais e a sociedade em perigo.
é útil informar os funcionários sobre os riscos de vazamento de dados como parte do processo de integração e no caminho do dever.
realize reuniões mensais para garantir que todos estejam atentos e conheçam os riscos e as Políticas de negócios atualizadas.
uma estratégia de proteção eficaz seria bem definida e simples de compreender.
caso contrário, a equipe não o seguiria se não fosse feita em transparência. Por sua vez, as responsabilidades dos funcionários permaneceriam incertas, o que só representa mais risco de vazamento informativo. Para além de