No artigo a seguir, descrevemos os métodos para salvar e-mails do Lotus Notes para o formato PDF. Se você tiver uma consulta sobre o mesmo, fique aqui e leia todo o artigo para saber as informações detalhadas.Lotus Notes: o IBM Notes, também conhecido como Lotus Notes, é um cliente de E-mail corporativo. É um servidor que conecta, gerencia ou compartilha dados de um lugar para outro em poucos segundos. Ele salva tudo em seus detalhes de caixa de correio, como e-mail, contatos, tarefas e muito mais em arquivos NSF. Devido ao estabelecimento do formato de arquivo NSF pelo Lotus Notes, você só pode abri-lo com o aplicativo Lotus Notes.
formato de arquivo PDF: no tempo de hoje, o formato de arquivo PDF (Portable Standard Document) é um dos formatos mais difundidos utilizados pelos usuários. Você pode usar esse formato para vários fins, como fazer uma apresentação, coletar e salvar documentos, compartilhar dados, etc.
para ver, imprimir ou receber determinados e-mails e conteúdo da caixa de correio de arquivos NSF, os usuários sempre desejam salvar e-mails do Lotus Notes para o formato PDF. Aqui, eles podem acessar facilmente seus dados NSF em um leitor de PDF diferente, como a adobe. Além disso, existem outros motivos pelos quais os usuários estão dispostos a converter seus arquivos NSF em PDF. Saberemos sobre isso na seção a seguir.
por que os usuários desejam salvar o e-mail do Lotus Notes como formato PDF?
- o primeiro motivo é que o formato de arquivo PDF não requer nenhum dispositivo específico para abrir documentos. Os usuários podem abrir documentos PDF em qualquer dispositivo.
- os arquivos PDF ocupam espaço limitado, para que possam ser uma excelente escolha para compartilhar documentos. Devido às suas medidas de alta segurança, é fácil evitar que sejam copiados.Como sabemos, os arquivos NSF não podem ser impressos. Portanto, a conversão do NSF para o formato de arquivo PDF fornece uma solução de impressão adequada para os usuários.
- quando se trata de análise de dados e apresentação de testemunho jurídico, o formato PDF é a primeira preferência para vários usuários.
- a segurança que o Adobe PDF oferece é precisa e adequada que você não pode obter em nenhum outro lugar. Não só você pode proteger seu documento PDF com uma senha, mas também pode definir alguns tipos de instruções sobre seu conteúdo.
dois melhores métodos para exportar e-mails do Lotus Notes para PDF
Método 1. Método Manual para salvar e-mails do Lotus Notes em PDF
- primeiro, inicie o aplicativo Lotus Notes.
- escolha e arraste os e-mails na área de trabalho que deseja salvar no formato PDF.Aqui, os e-mails arrastados são salvos com sucesso como um formato de arquivo EML.
- no MS Outlook, abra os e-mails salvos e selecione Arquivo e salve como uma opção.
- agora, Selecione HTML como o formato de arquivo a ser salvo. Quando um e-mail é salvo, em formato HTML, abra-o com o MS Word.
- Agora, vá para a opção Arquivo e clique na opção Salvar como.
- escolha o local de salvamento e selecione PDF no menu Tipo de arquivo para salvar o formato.
algumas restrições do método Manual
o método discutido acima pode ser realizado com a ajuda do Lotus Notes e Outlook. Este método pode converter apenas uma pasta de cada vez. Portanto, se você tiver apenas alguns arquivos para converter, esse método é mais adequado para os usuários. Mas se você tiver mais arquivos, pode levar mais tempo para prosseguir.
Método 2. Abordagem qualificada para converter e-mails do Lotus Notes para o formato PDF
como você viu, o método fornecido é gratuito, mas não há dúvida de que leva muito tempo. Portanto, se você deseja sair desse método complexo, pode usar uma solução especializada para salvar e-mails do Lotus Notes em PDF. Portanto, para obter uma solução ininterrupta, use a ferramenta Cigati NSF Converter como uma alternativa inteligente. Esta ferramenta pode converter arquivos NSF do Lotus Notes para o formato PST e também PDF, MBOX, EML, etc. Usando esta ferramenta, você pode obter seu resultado em alguns minutos, sem qualquer interrupção e perda de dados.
conclusão
para concluir a discussão, quero dizer que escolher uma solução apropriada para salvar e-mails do Lotus Notes em PDF diretamente e com segurança é mais proeminente. Explicamos as soluções mais confiáveis e acessíveis que permitem aos usuários salvar e-mails do IBM Notes como PDF rapidamente e sem perda de dados.