como selecionar um sistema de rastreamento de veículos para uma empresa?

como selecionar um sistema de rastreamento de veículos?

as soluções de rastreamento de veículos vêm em todas as formas e faixas de preço, mas nem todas são robustas ou construídas para suportar operações de nível empresarial. Antes de iniciar seu processo de seleção, considere as muitas áreas em que um sistema de rastreamento de veículos pode apoiar sua empresa e ajudá-la a crescer até níveis que você nunca viu antes.

Saiba mais

entenda suas necessidades de negócios e os benefícios do rastreamento de veículos

descreva seus principais objetivos de negócios para ajudar a definir o que você deseja e precisa do software de rastreamento de veículos. Você quer reduzir o risco e aumentar a segurança? Reduzir os custos de combustível é uma preocupação? Isso aumentará a produtividade da sua equipe? Avaliar essas áreas é um ótimo começo em seu processo de tomada de decisão. Escolha um software de rastreamento de veículos que seja flexível e se mova junto com o crescimento e as mudanças de sua equipe-planejadas ou não planejadas-apoiando você em cada etapa do caminho, independentemente da Direção em que sua frota está indo.

não se esqueça de envolver outras partes interessadas no processo. Sistemas de rastreamento de veículos de demonstração e teste juntos para ver qual melhor se encaixa nos objetivos gerais da sua empresa. A maioria dos provedores de rastreamento de veículos pode fornecer uma visão abrangente de como o rastreamento de veículos funciona e como sua empresa pode se beneficiar com base no tamanho e nas necessidades de sua frota.

espere que a tecnologia Escale após a implementação

ao comprar uma solução de rastreamento de veículos, entenda a tecnologia por trás dela. Como isso pode mantê-lo competitivo nesta corrida tecnológica em evolução, onde abraçar a transformação digital é fundamental? Por exemplo, se sua operação está em uma escala menor e você está vendo crescer rapidamente, você vai querer aprender sobre Inteligência de negócios e como o big data pode transformar sua operação de dentro para fora para um planejamento mais inteligente. O provedor certo pode ajudar a identificar as necessidades tecnológicas atuais e futuras de sua equipe e fornecer soluções que podem ser dimensionadas para atender à visão de sua organização.

Vise uma implementação oportuna, além de treinamento e suporte sob demanda

muitas vezes, o tempo de inatividade da implementação pode ser demorado. O tempo médio de implementação pode levar de um a cinco meses em média. Escolha uma solução que ofereça serviços profissionais que trabalharão com você para criar um plano realista e ajudar a aliviar quaisquer desafios ou preocupações que você possa ter durante a implementação. Outras opções disponíveis devem incluir treinamento sob demanda e suporte ao cliente local. A última coisa que você quer fazer é lançar uma solução de rastreamento de veículos e apoiá-la por conta própria.

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Buscar um confiável provedor que se concentra na aplicação de resiliência

O software de rastreamento de veículos que você selecionar deve não apenas se concentrar no desenvolvimento de novos recursos, mas também de suporte a produto existente com o mesmo nível de integridade que coloca para fora as frescas. Você deseja que seu provedor de rastreamento de veículos tenha um sistema principal com uma infraestrutura tecnológica sólida para suportar o volume de dados corporativos e os requisitos de acessibilidade à medida que sua frota cresce. Isso garante que seus dados estejam seguros após qualquer tipo de interrupção ou violação do sistema. Se o Provedor não está priorizando a resiliência de aplicativos ou software, procure um que faça e tenha o melhor interesse de seus clientes em mente.

pergunte sobre a segurança do software

o cibercrime não é brincadeira. Os provedores que entendem isso garantem que a integridade dos dados que hospedam e fornecem seja protegida. Procure um provedor de rastreamento de veículos que tenha estabelecido medidas de segurança, como métodos de autenticação, criptografias e conformidade, para evitar que as pessoas erradas acessem suas informações comerciais. Pergunte aos provedores como eles lidam com seus dados e obtenha informações sobre suas políticas de Privacidade. Você quer um provedor que tenha um plano para manter sua empresa segura e funcionando sem se preocupar da sua parte.;

certifique-se de que o aplicativo seja fácil de usar e fácil de aprender

faça compras em smartphones, por exemplo. Ao procurar comprar, você quer um dispositivo que seja fácil de usar e segure para suas necessidades diárias. Quanto mais complexo, mais tempo leva para realizar uma tarefa ou jogar aquele jogo favorito que você tanto gosta. A mesma lente deve ser usada ao comprar uma solução de rastreamento de veículos. Encontre um que otimize sua vida profissional e seja fácil de usar para seus funcionários-de qualquer pessoa no escritório a seus motoristas no campo.

se você deseja soluções de comunicação ou conformidade bidirecional, encontre um provedor que ofereça um dispositivo robusto no veículo que seus motoristas novos ou veteranos possam usar e armazenar livremente em suas cabines sem problemas. Quanto mais simples for a interface, melhores serão os resultados na estrada e no seu ROI.

procure um provedor que ofereça integrações e APIs abertas

anteriormente, discutimos a importância de uma solução de rastreamento de veículos que seja dimensionada. Um provedor que oferece isso mais integrações de nível empresarial permite que você planeje além do gerenciamento de frotas e do rastreamento de veículos. Com integrações e uma API aberta, você pode integrar seu sistema a outro software abrangente ou aproveitar o que já precisa para criar uma solução de gerenciamento de super frota personalizada para atender às suas necessidades.

dirija-se aos recursos BYOR e dashboard

os relatórios nunca foram tão fáceis. A capacidade de criar seus próprios relatórios (BYOR) oferece total controle e autonomia em como você gerencia sua frota. Sistemas robustos de rastreamento de veículos oferecem uma interface simples que permite criar um relatório em tempo real e visualizar rapidamente padrões e tendências para áreas específicas de sua frota. Painéis coloridos destacam informações importantes da frota que você pode alterar para se adequar aos seus objetivos de negócios e planejamento.

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