Um questionário de pré-qualificação (PQQ, por vezes referido como um questionário de avaliação do fornecedor), estabelece uma série de perguntas para os potenciais proponentes, a resposta sobre o seu nível de experiência, capacidade e financeira. As respostas a essas perguntas permitem que o cliente produza uma pequena lista de fornecedores que provavelmente serão mais apropriados para seu projeto. Os fornecedores listados a curto prazo podem então ser convidados a apresentar propostas para o contrato.
o uso de um questionário de pré-qualificação tem o efeito de reduzir o número de propostas potenciais para aquelas que são genuinamente apropriadas para o projeto, economizando muito tempo perdido para potenciais proponentes que não teriam nenhuma chance realista de ganhar o contrato. Também economiza tempo para o processamento do cliente e avaliar propostas inadequadas.
Pré-qualificação questionários devem ser focados e simples para concluir, (talvez, com limites para o número de palavras que podem ser enviadas em resposta a cada pergunta) caso contrário, eles podem apenas replicar o processo de concurso próprio. Devem também deixar muito claro para que serve o processo de concurso, para que os potenciais proponentes possam avaliar adequadamente se têm a experiência, a capacidade e a situação financeira adequadas.
sempre que possível, deve ser preparado um sistema de pontuação e ponderação para as informações apresentadas sobre a classificação e os potenciais proponentes devem ser informados dos detalhes do sistema que será utilizado.
as informações solicitadas devem ser diretas, relevantes e proporcionais à dimensão do contrato. Pode solicitar:
- detalhes da empresa (incluindo status legal).
- detalhes da cobertura do seguro.
- informações financeiras (como contas recentes).
- experiência relevante.
- informações sobre habilidade técnica e profissional.
- informações sobre capacidade e capacidade.
- Política de Saúde e segurança.
- Política de garantia de qualidade.
- Política de Gestão Ambiental.
- Política de igualdade de oportunidades.
- referências relevantes.
- uma avaliação BIM para determinar a capacidade BIM, lacunas nas habilidades e necessidades de treinamento.
sistemas como linha de construção vão de alguma forma para padronizar e simplificar o processo de licitação, permitindo que os proponentes forneçam informações de pré-qualificação apenas uma vez que possam ser apresentadas a vários clientes em potencial.
o governo exige que os clientes públicos usem o PAS 91, uma redação padronizada para questionários de pré-qualificação.Em dezembro de 2013, o Ministro das empresas, Matthew Hancock, estabeleceu uma série de medidas destinadas a facilitar o crescimento das pequenas empresas nas Pequenas Empresas: grande ambição. Foram anunciadas medidas para combater o atraso no pagamento e remover as barreiras aos contratos públicos, abolindo os questionários de pré-qualificação (PQQs) para contratos de baixo valor e obrigando o uso de pqqs principais para contratos de alto valor.
em Março de 2021, um novo sistema de pré-qualificação foi ao ar. Desenvolvido pela Build UK com o apoio da Civil Engineering Contractors Association e endossado pelo Construction Leadership Council (CLC), o sistema foi adotado por empreiteiros e clientes, incluindo Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, Multiplex e Skanska. Também é apoiado por várias associações comerciais líderes, como o órgão do setor eletrotécnico ECA.
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