existem muitas maneiras de contratar trabalho. Mas quando o acordo é assinado, é juridicamente vinculativo. Ambas as partes devem aderir aos seus termos e Condições. É por isso que os contratos variam de contratos de preço fixo, em que o preço cotado é final, para outros com mais flexibilidade.
por exemplo, um contrato de preço fixo só é viável para o CONTRATANTE quando eles são capazes de prever com muita precisão quanto custará o projeto. Se houver muitas variáveis e incógnitas, definir um custo arbitrário para o trabalho pode ser muito alto ou muito baixo. É um risco demais para assumir.Felizmente, Existem muitos outros tipos de acordos contratuais que levam em conta o fato de que nem todos os centavos podem ser contabilizados até que um projeto seja concluído. Para esses tipos de projetos, existe um contrato de reembolso de custos. Saiba mais sobre os vários tipos de contratos de reembolso de custos e qual deles pode ser o certo para o seu próximo projeto.
o que se entende por reembolso de Custos em um projeto?
os custos São qualquer coisa que o contratante deve pagar para executar o projeto e cumprir seu objetivo. Isso inclui mão de obra, materiais, equipamentos, ferramentas e muito mais.Reembolso significa que qualquer dinheiro gasto pelo CONTRATANTE será devolvido durante ou após a conclusão do projeto. Portanto, o reembolso de custos é uma maneira de um contratante garantir mão de obra e materiais necessários para a execução do projeto sem ter que encaixar esses recursos dentro de um preço bem definido e predeterminado. Como se poderia esperar, ser reembolsado pelos custos de um projeto requer um acordo entre o contratante e o cliente para evitar mal-entendidos.
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o que é um contrato de reembolso de custos?
um contrato de reembolso de custos é um acordo entre as partes em um projeto de construção que garante que o proprietário reembolsa o CONTRATANTE pelos custos incorridos enquanto trabalha no projeto. O reembolso, no entanto, não é ilimitado. Há um teto.
o CONTRATANTE não é pago apenas pelos custos, mas também é garantido um pagamento adicional. Este pagamento adicional será o lucro do CONTRATANTE. O contrato ainda incluirá uma estimativa para o custo total do projeto.
ao contrário de um contrato de preço fixo em que o preço geral do projeto é acordado antes do início do trabalho e o preço é final (e, portanto, o risco reside principalmente no CONTRATANTE), o contrato de reembolso de custos coloca o risco mais diretamente no proprietário do projeto. Isso não significa que não haja outros riscos, como a fluência do escopo, onde os requisitos não são claros.
quais são os quatro tipos de contratos de reembolso de custos?
não existe um contrato de reembolso de custo único. Na verdade, existem quatro categorias distintas:
Custo Mais Taxa Fixa (CPFF)
UM CPFF reembolsa o contratante por todos os custos incorridos, acrescidos de uma taxa fixa. Esta taxa adicional está incluída independentemente do desempenho do contratante do projeto. O cliente, então, assume o risco. Esses contratos são frequentemente usados em projetos de alto risco, onde pode ser difícil fazer com que os licitantes concorram. O incentivo é que o CONTRATANTE esteja protegido contra riscos.
existem dois tipos de contratos CPFF:
- Conclusão, em que um objetivo ou produto o contratante deverá entregar ao receber a sua taxa é identificado
- Prazo, onde o contrato especifica um período de tempo e o nível de esforço, o profissional deve atingir
Custo Mais Taxa de Incentivo (IPA)
O IPA dá ao contratante, o reembolso de todos os custos incorridos e, em seguida, adiciona um incentivo com base na realização de certos acordado objetivos de desempenho, o que são definidos no contrato. As duas partes concordarão com uma fórmula para determinar qual é o preço de incentivo. O risco neste tipo de contrato é com o cliente (mas menos do que com um CPFF) e o incentivo motiva o CONTRATANTE. Normalmente, o incentivo é uma porcentagem de poupança que ambas as partes compartilham.
custo mais taxa de prêmio(CPAF)
o CPAF dá ao CONTRATANTE uma taxa de prêmio quando eles atendem a certas métricas de desempenho descritas no contrato. Este tipo de contrato difere do CPIF porque a adjudicação não se baseia numa fórmula definida no contrato, mas sim na satisfação do cliente. Portanto, é uma decisão subjetiva e não pode ser apelada pelo CONTRATANTE.
custo mais porcentagem de custos(CPPC)
o CPPC concede ao CONTRATANTE todos os custos do projeto e uma porcentagem desses custos. Esta não é uma escolha popular entre os proprietários do projeto, a menos que confiem no contratante, pois transfere o risco para o proprietário. Existe o risco de os custos serem aumentados artificialmente para lucrar com o CONTRATANTE. Esses contratos, portanto, têm maior regulamentação aplicada a eles para evitar tais riscos.
o que normalmente está incluído em um contrato de reembolso de custos?
os contratos são documentos juridicamente vinculativos entre duas partes que descrevem os Termos e condições da relação de trabalho entre elas. Portanto, um contrato é um contrato, e grande parte do clichê segue o exemplo de um para outro, apesar das diferenças de tipos.
todos os contratos terão uma oferta e aceitação válidas entre as partes e um preço, ao mesmo tempo que atendem aos padrões legais. Haverá descrições detalhadas do serviço a ser prestado e quais são as expectativas para ambas as partes. A maioria dos contratos é a mesma a esse respeito.
a diferença com um contrato de reembolso de custos é que ele reembolsa com base no custo em vez da entrega. Portanto, o que é considerado custos permitidos precisa ser definido. Como os custos podem aumentar se um projeto for atrasado por qualquer motivo, muitas vezes um contrato de reembolso de custos terá um teto que os reembolsos não podem exceder, o que também é definido no contrato.
prós e contras de um contrato de reembolso de custos
um contrato de reembolso de custos é melhor para projetos em que o escopo é incerto e o risco é alto, pois o risco está sendo assumido pelo cliente que paga todos os custos. Mas um contrato de reembolso de custos nem sempre é o melhor tipo de curso legal a ser feito entre as partes.
Aqui estão algumas das vantagens e desvantagens de usar um contrato de reembolso de custos:
Vantagens
- Empreiteiros têm pouco incentivo para cortar cantos
- Ideal quando a qualidade em relação aos custos é o objetivo
- custos Finais são tipicamente mais baixos, porque não há nenhuma necessidade para inflacionar os preços para cobrir contratante risco
Contras
- Final de custos não são determinados
- Necessita de supervisão para garantir que apenas aqueles concordou-sobre as despesas são pagas
- além disso, a supervisão é necessária para fazer qualquer prêmio ou incentivo taxa feira
- > Menos incentivo para a eficiência
Há motivos para usar um custo de reembolso Contrato sobre, digamos, um contrato de preço fixo, mas todos os contratos têm seus prós e contras. É melhor entender o escopo e o risco do trabalho para determinar qual contrato é melhor.
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ProjectManager.com é um software premiado que permite criar um orçamento, acompanhar os custos e relatar esses custos. Se você usa um contrato de reembolso de custos, precisa lidar com o que está gastando. Quanto menos reembolso for necessário, maior a probabilidade de você receber o prêmio de incentivo e evitar quebrar o teto de preços estabelecido no contrato.
criar orçamentos
você pode criar um orçamento a qualquer momento no projeto, embora seja mais provável que isso seja feito quando você estiver nos estágios de planejamento. Seu orçamento, no entanto, pode ser alterado a qualquer momento ao longo do ciclo de vida do projeto. Uma vez definido, o projeto será exibido em seu painel em tempo real e acessível em relatórios para acompanhar seus custos.
gerenciar e rastrear custos
gerenciar ambos os tipos de custos em nossa ferramenta, recursos e custos gerais. Os custos de recursos são calculados automaticamente à medida que sua equipe registra horas em suas tarefas quando você define sua taxa horária. Tudo isso é mostrado na visualização Gantt e sheet, onde você pode organizar todas as suas tarefas e criar uma programação vendo todo o projeto disposto em uma linha do tempo visual.
criar relatórios instantâneos
o relatório com um clique fornece ainda mais dados sobre seus custos e orçamento. Você pode obter essas informações de relatórios como o status do portfólio, que é codificado por cores para ver facilmente se você está acima ou abaixo do orçamento. O status do projeto, o plano do projeto e os relatórios de tarefas também fornecem números de custo. Todos os relatórios podem ser filtrados para zero no que você deseja ver e, em seguida, compartilhados para manter as partes interessadas atualizadas.
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