criando arquivos para organizar registros fiscais

ao longo do ano, você provavelmente recebe muita papelada, alguns dos quais você deve manter para preparar sua declaração de imposto. E, você pode precisar manter outros documentos para comprovar os relatórios fiscais do ano anterior.

manter seus documentos de forma organizada não só o ajudará a evitar a falta de deduções valiosas, como também ajudará a garantir que sua declaração de imposto de renda seja completa e precisa. Se não, você pode estar fora um monte de dinheiro em penalidades e juros quando os erros são descobertos.

abra a pasta de arquivos com planilhas fiscais e uma calculadora dentro © Kelly Sikkema / Unsplash.com

planilha descreve arquivos e conteúdos

Use esta planilha, que descreve dez pastas de arquivos principais que você pode criar para manter suas informações fiscais organizadas e acessíveis, quer você mantenha cópias digitais ou impressas. As pastas são: contas bancárias; contas de corretagem; cheques cancelados; extratos de cartão de crédito; renda; investimentos; recibos; planos de aposentadoria; declaração de imposto 20__; e informações fiscais.

a planilha também explica os tipos de materiais a serem mantidos em cada pasta e por quanto tempo você deve mantê-los.

esses arquivos devem ser incorporados ao seu sistema geral de arquivamento ou manutenção de registros. Quando o tempo do imposto rola ao redor, tudo que você tem a fazer é retirar ou olhar para esses arquivos, e você está pronto para preparar sua declaração de imposto.

se você pagar contas on-line, imprima uma declaração de confirmação e guarde-a em vez de um cheque cancelado.

manter registros de finanças pessoais organizados e completos de forma eficiente ajuda você de várias maneiras. Não só você pode evitar perder tempo ou estressar quando você não consegue encontrar documentos importantes, mas você também pode evitar o desperdício de dinheiro em taxas de pagamento atrasado e taxas de juros adicionais, para não mencionar o quanto melhor você vai se sentir se você receber um daqueles maravilhosos avisos de auditoria no correio do IRS.

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