“Você tem que priorizar” – todos Nós já ouvimos essa frase pelo menos uma vez em nossas vidas, não é? Mas por que você “tem” que fazer isso? O que exatamente significa definir prioridades e como isso o ajuda?Por que algumas pessoas acham tão difícil priorizar tarefas? E o que ajuda a finalmente mudar algo sobre isso? Todas essas e muitas outras perguntas interessantes que respondemos a seguir e ajudamos você a finalmente definir prioridades na vida.
o que significa definir prioridades?
priorizar significa que você coloca todas as suas tarefas em uma ordem hierárquica. Você os classifica principalmente de acordo com urgência e utilidade. Isso ajuda você a usar seus recursos e sua energia da maneira mais sensata possível.
você primeiro trabalha nas coisas que são particularmente importantes. Então você segue seu caminho até que seus recursos para o dia estejam esgotados. Desta forma, a tarefa mais importante recebe mais atenção.
mudar as prioridades
você e sua personalidade de desenvolvimento estão em constante evolução. Como resultado, suas prioridades provavelmente mudarão com o tempo. O que parece particularmente importante para você hoje pode ficar em segundo plano no próximo ano. As prioridades, portanto, também refletem de certa maneira seus objetivos de vida, seus pontos de vista e valores.
por exemplo, pode-se observar repetidamente que, quando somos jovens, é principalmente a nossa carreira que está no topo da nossa lista de prioridades. Quanto mais velhos ficamos, mais valor colocamos no amor e na nossa saúde. Carreira e dinheiro muitas vezes avançam em segundo plano. Isso é até confirmado por numerosos estudos, entre outros pela psicóloga Janina Larissa Bühler, da Universidade de Basileia.
por que priorizar é tão importante?
se você pode definir prioridades, você tem uma chave importante para o sucesso. Afinal, ninguém nunca chegou muito longe se eles foram constantemente atolados por tarefas pequenas, inúteis e completamente irrelevantes, certo? Se você não organizar sua lista de tarefas com sensatez, corre o risco de ficar atolado repetidamente e perder tempo e energia valiosos. Afinal, ambos são limitados e você deve usá-los com sabedoria.
ao mesmo tempo, reduz o estresse. Com o uso direcionado de seus recursos, o que é possível graças à priorização, você verifica todas as tarefas que ocupam muito tempo e energia primeiro. Desta forma, você já dominou os maiores obstáculos do dia e sempre pode prosseguir de uma maneira mais relaxada.
por que é tão difícil para nós priorizar às vezes?
há um número inacreditável de tarefas em sua lista de tarefas e hoje você também tem inúmeros compromissos. É fácil ficar atolado e, em retrospecto, gostaria que você abordasse tudo em uma ordem diferente. Bem, você se reconhece aqui? Não se preocupe, você não está sozinho. Mais pessoas se sentem assim do que você imagina.Você tende a tomar decisões espontaneamente com base em seu intestino? Então você pode não ter a previsão necessária. Você só olha para a situação atual e não presta atenção ao que é a escolha mais sábia a longo prazo. Mas talvez você não possa julgar isso o suficiente porque não sabe o que é realmente importante para você.Você se deixa ser facilmente influenciado pelos outros e dá decisões sempre que possível? Claro, aquele que faz a escolha também assume a responsabilidade pelas consequências, e você está muito feliz em dar isso, não é? Mas o que você também está renunciando é o controle de sua vida. Somente quando você é a pessoa que decide sobre as prioridades você dirige seu futuro na direção que você quer que ele vá. Priorizar significa agir de forma autodeterminada.
você se beneficia dessas vantagens ao definir prioridades
você já leu sobre algumas das vantagens de definir prioridades. Nós os resumimos para você mais uma vez.
1. você domar o caos em sua vida cotidiana e manter as coisas em ordem.
2. você se dá uma linha clara para a qual você sempre se orienta e que lhe dá segurança.
3. você se concentra no que é realmente importante e não fica atolado em tarefas pequenas e triviais.
4. você usa seus recursos (tempo, concentração, energia) de maneira direcionada.
5. apesar do desejo de fazer o máximo possível ao mesmo tempo, você se concentra em uma coisa de cada vez e faz isso diligentemente.
6. você trabalha orientado a objetivos.
7. você se salva de desvios desnecessários.
8. você reduz seu nível de estresse, porque você faz as coisas mais urgentes primeiro e, assim, se liberta da pressão que pesa sobre você.
9. você trabalha de forma mais eficaz e, assim, cria espaço livre para si mesmo, que pode usar para outras coisas que o fazem feliz.
dez. Você melhora seu equilíbrio trabalho-vida.
Com estas 8 dicas, você vai com êxito priorizar e manter o seu prioridades no futuro
Onde tem o tempo passou de novo e por isso ainda não fiz todas as tarefas importantes ainda? Você se faz essa pergunta com mais frequência do que gostaria? Então essas 8 dicas para definir prioridades são exatamente o que você precisa!
conheça-se melhor
onde estão seus pontos fortes, onde estão seus pontos fracos? Para quais tarefas você precisa, portanto, particularmente de muito ou menos tempo? Quando você pode se concentrar particularmente bem e o que é importante para você pessoalmente, a fim de alcançar seus objetivos?
todas essas questões são importantes ao definir prioridades. Mas você só pode respondê-los se se conhecer bem. Portanto, reserve um tempo para a autorreflexão regularmente.
coloque as tarefas desagradáveis no topo da lista
você gosta de adiar coisas que não gosta de fazer? Infelizmente, isso aumenta seu nível de estresse. Muitas vezes, são exatamente essas tarefas que custam muito tempo e concentração. Se você esperar até o último minuto, ambos são escassos e isso o enfatiza ainda mais.
é questionável se bons resultados sairão disso. Você mesmo sabe disso e o estresse aumenta ainda mais. Você pode economizar tudo isso, tornando a conclusão de tarefas desagradáveis uma prioridade. Desta forma, você terá dominado o maior obstáculo cedo e muitas vezes mais rápido, e você pode se dedicar a tarefas mais agradáveis sem ter uma consciência culpada.
preste atenção ao seu gerenciamento de tempo
infelizmente, a lista mais elaborada de prioridades não fará muito bem se você perder completamente o controle do tempo. Portanto, é melhor anotar seus objetivos de tempo. Mas fique realista e não se coloque sob pressão desnecessária com idéias utópicas.
escreva uma lista para amanhã à noite
você já sabe hoje o que precisa fazer amanhã? Em seguida, anote as três tarefas mais importantes do dia à noite. Então você os Tem diretamente pela manhã na frente de seus olhos e se prepara mentalmente para isso. Você coleta os primeiros pensamentos importantes para isso e pode verificá-los, então talvez até mais rápido do que o normal. Além disso, é incrivelmente bom quando você pode verificar três grandes tarefas do dia ao mesmo tempo, não é?
não deixe que os outros roubem um tempo valioso de você
a utilidade é uma grande característica e incrivelmente importante em uma equipe. Alguém pede para você ligar para eles ou ajudá-los com uma tarefa complicada? Claro que você pode fazer isso, mas não se esqueça de suas próprias tarefas. Se você corre o risco de não conseguir acompanhar, diga “não” às vezes.
não deixe que ninguém lhe diga o que fazer
as prioridades podem ser objetivas, mas também subjetivas. Por exemplo, os prazos são objetivos, mas o que você pessoalmente gostaria de fazer rapidamente é subjetivo. Não deixe que os outros lhe digam o que fazer.
você pode achar que uma tarefa exige mais concentração do que outras, então você quer fazer isso logo de manhã. Seus colegas podem vê-lo de forma diferente e preferem empurrá-lo para a tarde. Mas você é a pessoa que tem que fazer isso, então seu sentimento subjetivo também é o que conta.
não coloque a culpa nos outros
hoje você mal fez nada e culpa o tráfego da hora do rush por que você estava atrasado para o trabalho? Ou o mau tempo que te deixou tão cansado hoje? Isso não te vai levar a lado nenhum. Só você é responsável por suas ações. Continue lembrando-se disso.
não fique preso a pequenas coisas
Imagine isso. Você enche uma jarra com pequenos grãos de areia e tenta espremer pedras maiores nela. Isso não funciona, certo? Porque você não tem mais espaço. Mas se você colocar as grandes rochas em primeiro lugar, você ainda tem espaço para os grãos de areia.
é o mesmo com o seu to-dos. Se você fizer os grandes Primeiro, muitas vezes terá tempo para tarefas menores depois. Mas se você ficar atolado com coisas triviais desde o início, muitas vezes não gerenciará as tarefas importantes.
definir prioridades: esses métodos fazem funcionar
você já ouviu falar da matriz Covey? Consiste em quatro campos e ajuda você a categorizar exatamente de acordo com a importância e urgência. No primeiro campo você escreve o que é importante e urgente ao mesmo tempo, no segundo campo o que é importante, mas não urgente. Na terceira caixa você escreve o que não é importante, mas ainda urgente e na última caixa você escreve o que não é importante e também não é urgente. Isso ajuda você imensamente a descobrir quais tarefas você deve fazer primeiro e quais têm um pouco mais de tempo.
você também pode avaliar o que deve estar no topo da lista sem a matriz? Em seguida, basta escrever um diário de bala. Esta é basicamente uma lista de tarefas muito descomplicada que você classificou por prioridade e trabalha pouco a pouco.
e gostaríamos de apresentar um terceiro método muito simples: o método ALPEN. “ALPEN “é um acrônimo para” tarefas”,” Comprimento”,” tempo de buffer”,” decisões “e”acompanhamento”. Então você anotar todas as coisas que você tem que fazer hoje, estimar quanto tempo você precisa para cada tarefa e também planejar o tempo de buffer. Então você classifica todos os tarefas de acordo com a prioridade, trabalhe com eles um após o outro e verifique o que você alcançou. As tarefas que foram deixadas desfeitas são transferidas para o dia seguinte.
Evite esses 5 erros comuns
mesmo se você conseguiu priorizar com sabedoria,ainda existem algumas armadilhas que você pode tropeçar. Nós compilamos os 5 mais comuns para você.
1. você planejou muito pouco tempo para as tarefas individuais e, no final, não consegue concluir todas elas.
2. mais e mais tarefas são adicionadas ao longo do dia e você apenas as empurra no meio. Você perde a visão geral do quadro geral e sua priorização foi para o gato.
3. você é facilmente distraído e rapidamente joga suas boas intenções ao mar.
4. às vezes, faz sentido deixar certas tarefas para outras mais adequadas para elas. No entanto, fiel ao lema “fora da vista, fora da mente”, você se esqueça de verificar o progresso e no final do dia, a tarefa pode permanecer desfeita sem que você saiba.
5. você não ajusta sua lista de prioridades à medida que as circunstâncias mudam, roubando um tempo valioso de si mesmo.
seu próximo passo para priorização mais significativa
definir prioridades é um passo importante para a autodeterminação e satisfação. Mas há um pré-requisito: você tem que saber o que é realmente importante para você na vida, porque isso também é crucial para priorizar. Você não tem tanta certeza sobre isso porque nunca pensou seriamente nisso? Então você tem a chance de descobrir no contexto de nossas visões desafiar finalmente a chance de fazê-lo!
juntos vamos descobrir o que você está se esforçando e o que você quer da vida. O que o leva para dentro e o que o faz lidar com a vida cotidiana da maneira que você faz? Onde você quer que seu caminho o leve e como você quer fazer isso? Em sete dias encontraremos sua visão e formaremos a base para suas prioridades!