eu sempre amei a sensação e a função da minha lista diária de tarefas, desde o som suave e ainda arranhado do meu lápis mecânico no papel até a sensação emocionante que vem de cruzar cada item concluído manualmente (sempre em caneta vermelha brilhante). Eu sou um lister lusty e uma organização total e porca produtividade. Também adoro aplicativos, mídias sociais e programas de software de negócios bem projetados e abrace ferramentas tecnológicas para fazer coisas específicas em todas as áreas da minha vida. Mas mesmo com todos os produtos de tecnologia úteis por aí, sempre tive problemas para encontrar um software de listagem que substituiria efetivamente meu lápis, papel e caneta vermelha. Cada produto que eu tentei era geralmente cheio de funções extras e recursos que eu não queria.As coisas mudaram quando ouvi Aaron Mahnke e Dave Caolo recomendarem OmniFocus durante um episódio de seu podcast de trabalho em casa. Levando seus endossos informados a sério, eu decidi (suspiro!) coloque Minha Lista de Tarefas manual de lado e experimente o programa. Avance alguns anos e o OmniFocus se tornou uma ferramenta diária indispensável para organizar minhas tarefas domésticas e comerciais. A maneira como o OmniFocus funciona o torna perfeito para o meu fluxo de trabalho freelance e meu estilo de vida. Veja como, e por que, funciona para mim.
posso visualizar tarefas por contexto.
porque trabalho em casa e tenho um horário flexível, posso mudar de modo três ou quatro vezes por dia, trabalhando de manhã, fazendo recados à tarde e retornando ao modo de trabalho à noite. Ser capaz de ver apenas as tarefas em que preciso me concentrar para cada faceta da minha vida é extremamente útil para mim.
eu configurei contextos separados em OmniFocus para nossa vida doméstica (chamada de “Casa”) Minha vida profissional (chamada de “escritório”), e nossos cães (chamados de “George e Patty”) sob os quais listo itens relacionados a essas categorias. Se eu só quiser ver tarefas relacionadas aos nossos cães, como consultas veterinárias, administração de medicamentos, um banho de uma vez por mês e Outros Lembretes agendados, eu simplesmente alternar no contexto “George e Patty”. Se eu só quero ver tarefas pertinentes à minha vida em casa, como orçamento, compras de presentes de aniversário, troca de óleo no carro ou em outros, alterno o contexto “casa”. Quando estou trabalhando, tudo relacionado ao meu negócio pode ser isolado na visualização de contexto” Office”.
ser capaz de isolar listas por contextos me ajuda a manter o foco nas tarefas em questão sem me preocupar com o que está acontecendo em outras áreas da minha vida. Prefiro visualizar tarefas diárias na visualização de contexto organizada por contexto e data de vencimento, com os itens devidos hoje aparecendo automaticamente no topo da lista.
posso configurar pastas e projetos.
como escritor freelancer, trabalho com vários clientes e faço malabarismos com vários projetos ao mesmo tempo. Eu uso as opções de pastas e projetos para acompanhar tudo. Toda vez que eu adquirir um novo cliente, eu imediatamente criar uma pasta para eles dentro OmniFocus. Assim que um cliente me atribui uma nova história, eu crio um projeto com o nome da história e o coloco na pasta do cliente apropriada. Dentro do projeto de história, eu listo todas as datas de vencimento internas que preciso lembrar para cada história, incluindo datas de entrevista, datas de destino para transcrição e escrita, a data em que o primeiro rascunho é devido ao editor e um lembrete para faturar a história uma vez concluída e aprovada pelo editor. Dentro de cada tarefa do projeto, também posso escrever notas relacionadas a essa tarefa.
uma Vez que cada Projeto é criado, tarefas para cada Projeto automaticamente pop-up no meu Vista de Previsão cada dia por data de vencimento, garantindo que eu nunca vou esquecê-los.
Se eu quiser concentrar-se em um projeto a qualquer momento, eu posso ver todas as tarefas para que determinado projeto (e não outros), escolhendo a opção para ativar a opção de Foco em Projetos de Exibição de lista.
Bônus: Todos os meus projetos são organizados no contexto do Office para que eu possa optar por visualizá-los quando estiver pronto para trabalhar e desativá-los ao me concentrar em tarefas relacionadas à casa.
posso usar o contexto de espera.
o contexto de espera do OmniFocus é genial em sua simplicidade. Para mim, serve como uma maneira de colocar as tarefas em andamento em segundo plano quando a bola está na quadra do meu cliente. Sempre que começo uma tarefa, como solicitar uma cópia de um artigo para meu portfólio ou enviar um cronograma de gerenciamento de projetos ou proposta de conteúdo para aprovação, posso estacionar a tarefa no contexto de espera, tornando-a “fora da vista, fora da mente” enquanto estou esperando por uma resposta ou resolução. Ao colocar uma tarefa no contexto de espera, posso acompanhá-la sem ter que pensar muito ativamente sobre isso, limpando assim a desordem em Minha Lista de Tarefas ativa e permitindo que eu me concentre apenas em ações que posso controlar no momento. Toda vez que eu quiser ver o que está na minha Lista de espera, eu simplesmente mudar para o contexto de espera na minha barra de menu ou puxar para cima visualização de previsão, que lista todas as tarefas devidas, nos próximos dias, incluindo aqueles classificados como “espera.”
as tarefas são codificadas por cores.
OmniFocus me permite definir start, due e adiar datas para todas e quaisquer tarefas. Todos os itens devidos em um determinado dia em um futuro próximo aparecerão automaticamente na visualização de previsão. Todos os itens devidos em breve são codificados por cores em ouro, enquanto qualquer item vencido muda imediatamente para vermelho quando a data e a hora de vencimento expiram.
enquanto as tarefas que são devidas em poucos dias aparecem sem.
é uma maneira imediata, simples e de referência rápida de priorizar minhas tarefas e meu tempo.
posso definir tarefas recorrentes.
posso fazer coisas que faço todas as semanas, como postar em mídias sociais, orçamento, blogging e lançamento de histórias, em tarefas recorrentes com OmniFocus. Eu simplesmente escolho a opção” Repetir cada ” no menu de tarefas e seleciono os dias e a frequência (todos os dias, todos os meses, etc.) que eu quero que a tarefa apareça.
posso sincronizar minhas listas com todos os meus dispositivos.
sincronizar em vários dispositivos significa que posso listar em qualquer lugar, a qualquer momento, assim que a ideia for exibida. Se eu estiver na linha de checkout do supermercado e uma ideia de história ou tópico de blog aparecer na minha cabeça, posso gravá-la como uma tarefa na minha caixa de entrada OmniFocus com o aplicativo OmniFocus para iPhone. Na próxima vez que acessar o OmniFocus no meu iPad ou computador, a tarefa que criei aparecerá ali mesmo na tela da caixa de entrada. As Chances são de que, se eu estiver em movimento, não terei tempo para categorizar a tarefa, conceituá-la ou atribuir uma data de vencimento. Não há problema! A tarefa pode ficar na minha caixa de entrada até que eu esteja pronto para revisitá-la e reorganizá-la.Mudar para OmniFocus realmente fez a diferença no meu dia-a-dia. Longe vão as notas post-it e pequenos cadernos e canetas que costumavam preencher todas as gavetas, bolsas, porta-luvas e balcão da minha casa. Com os aplicativos OmniFocus para iPhone e iPad, posso capturar todas as ideias e tarefas sem recorrer a várias listas díspares e ao tédio de combinar essas listas manualmente. Minha área de trabalho é clara, graças à eliminação de listas de papel e minha mente é mais clara, graças à capacidade do OmniFocus de lembrar, classificar e contextualizar tarefas para mim.
descobri que o OmniFocus é a melhor maneira de promover um dia de trabalho produtivo, mantendo a vida cotidiana em movimento.
Sabra Morris é uma escritora freelance em tempo integral sobre tópicos como decoração e remodelação de casa, bem-estar, Vida familiar, cuidados com animais de estimação, vida ecofriendly, tecnologia solar, vida de aposentadoria, alimentos e Equipamentos agrícolas. Seu trabalho apareceu na Virginia Living magazine, Northern Virginia magazine, Southern Living, Dog Fancy E Hawaii Home + Remodeling magazine, entre outros. Ela faz blogs na vida de um escritor.
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