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Intuit – QuickBooks
Salvar um Portátil Arquivo da Empresa
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Intuit – QuickBooks
Sucesso Portátil Empresa de Arquivo de processo
Um leitor pediu-nos que a melhor forma é enviar uma cópia de seus dados do QuickBooks via e-mail. O QuickBooks oferece uma variedade de maneiras de enviar ou salvar cópias de seus dados, incluindo uma cópia de Backup, uma cópia de contador ou um arquivo portátil da empresa. O Portable Company file é uma versão especial e altamente compactada de seus dados, perfeita para enviar e-mails na maioria dos casos. Em muitos casos, a taxa de compressão talvez 20 para 1 ou superior. O resultado é um arquivo muito menor contendo todos os seus dados que podem ser enviados por e-mail sem dificuldade.
para criar um arquivo de Empresa portátil:
- no menu Arquivo, escolha Salvar cópia ou Backup.
- selecione a opção para criar um arquivo de Empresa portátil, conforme mostrado na Figura 2.
- siga as instruções na tela para navegar até um local para salvar o arquivo. Eu recomendo que você salve este arquivo em sua’ área de trabalho’, Isso torna mais fácil de encontrar quando você precisa anexá-lo ao seu e-mail de saída.
- por padrão, o QuickBooks nomeará seu arquivo com o mesmo nome do arquivo da empresa, mas adicionará (portátil) ao nome e também mudará o tipo de arquivo para a.Arquivo QBM. (.QBM é a extensão do arquivo para o formato de arquivo Portátil).
- Clique Em Salvar.
- QuickBooks irá exibir várias mensagens como ele vai sobre a criação do arquivo da empresa. Após a conclusão QuickBooks exibe a mensagem mostrada na Figura 3.
- agora você pode abrir seu programa de E-mail, compor sua mensagem de saída e anexar a empresa Portátil QuickBooks (.QBM) arquivo para o seu e-mail. Na maioria dos casos, um arquivo de Empresa portátil é pequeno o suficiente para que possa ser transmitido anexado a um e-mail sem nenhum problema.
como uma nota lateral, criar um arquivo de Empresa portátil e, em seguida, restaurar esse arquivo é uma maneira eficaz de reduzir fragmentos de banco de dados. Esse processo re-indexa o banco de dados como um todo e, em alguns casos, pode servir como um método para reparar alguns (mas certos não todos) corrupção de arquivos. Mas esses procedimentos são um “e se” para outro dia.