gerenciar sua propriedade de estratos é tão importante quanto adquirir a propriedade em primeiro lugar. Esquemas de estratos que registram um tremendo sucesso têm um histórico de gerenciamento habilidoso. No entanto, muitos proprietários de lotes não entendem completamente o papel de gerenciamento em seu esquema de estratos.
embora existam semelhanças de papéis entre os cargos de gerenciamento de estratos, gerenciamento de propriedades e gerenciamento de edifícios, é essencial entender o papel de um gerente de estratos na manutenção de sua unidade, respondendo a emergências e o que eles não são obrigados a fazer de acordo com a lei. Continue lendo enquanto explicamos o gerenciamento de estratos em um formato compreensível.
Índice – Gestão de estratos
- o que é Gestão de estratos?
- o que é um gerente de estratos e o que eles fazem?
- quais são os deveres e responsabilidades específicas de um gerente de estratos?
- o que um gerente do strata não faz?
o que é Gestão de estratos?
várias fontes interpretaram a definição de gerenciamento de estratos para refletir sua função real no espaço de estratos. De acordo com a Strata Management Act 2015 em NSW, um gerente da strata é uma pessoa que executa várias funções de uma corporação de proprietários por uma recompensa definida. Um gerente da strata é responsável por um grupo de unidades ou blocos de propriedades imobiliárias de propriedade conjunta. O Gerente, por meio de instruções da corporação de proprietários, garante que o prédio esteja em conformidade com todas as leis estaduais, esteja segurado, tenha protocolos administrativos atualizados e esteja bem mantido.
o que é um gerente de estratos e o que eles fazem?
um gerente de estratos é o responsável pelas operações diárias do esquema de estratos, incluindo o complexo de edifícios e as áreas comuns. O sucesso de um esquema requer o estabelecimento cuidadoso de uma unidade de gestão pela Corporação dos proprietários. Em um esquema, os proprietários de lotes podem nomear um gerente de estratos para trabalhar com o comitê executivo e a corporação para controlar, gerenciar, manter e administrar perfeitamente a propriedade para fornecer um ambiente de vida de estratos propício.
quais são os deveres e responsabilidades específicos de um gerente de estratos?
um gerente da strata supervisiona as operações do esquema, e a propriedade da strata lhes dá seu mandato. Os proprietários podem optar por um ou mais gerentes, dependendo do tamanho e complexidade da propriedade.
os gerentes da Strata colocam sistemas e estruturas no lugar para fazer backup de sua experiência no setor para o bom funcionamento dos estratos. Todas as medidas e experiências colocá-los em uma vantagem para melhor correr para o esquema do que os proprietários de unidades individuais.
a owners corporation estabelece uma relação contratual com o Strata manager com um conjunto claro de deveres e responsabilidades para cada parte. Como um gerente de estratos é responsável por várias propriedades de propriedade de pessoas diferentes, seria praticamente impossível para cada um destacar o que eles gostariam que o gerente fizesse por eles. As responsabilidades do gerente do strata precisam ser claramente descritas aos proprietários para evitar confusão, mudança de culpa ou disputas.
esses gerentes oferecem conselhos gerais sobre gestão de propriedades e, dependendo do contrato, podem ser cobrados com os deveres e responsabilidades abaixo:
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manutenção geral da propriedade: A gestão de estratos é um papel em evolução que envolve trabalhar e manter uma estadia confortável para os residentes de estratos. Em muitos casos, os proprietários acham difícil diferenciar entre a propriedade comum e individual, dificultando a alocação de responsabilidades de manutenção. O gerente de estratos pode fornecer clareza aqui, referindo-se ao plano de estratos do edifício.
o Gerente da strata coleta cotações para várias obras de reparo e, com a aprovação da owners corporation, contrata jardineiros, limpadores e construtores para manter as áreas comuns. Os gerentes são o primeiro ponto de contato quando surgem reparos. Dependendo do contrato e das instruções fornecidas pela owners corporation, um gerente da strata pode aprovar pequenos reparos e decisões de manutenção sem a aprovação prévia do conselho do esquema.
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atualização e manutenção dos registros do esquema: enquanto a corporação de proprietários é a guardiã certa dos registros do esquema, a maioria das corporações delega essa responsabilidade aos gerentes da strata. Em NSW, o Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 direciona os projetos strata para manter os registros abaixo por um mínimo de sete anos:
- avisos de todas as reuniões dos proprietários.
- todas as correspondências enviadas ou recebidas pelo esquema.
- registros enviados à corporação pelo Gerente da strata.
- Proxies entregues ao Comitê de estratos. O período de sete anos começará no vencimento do proxy.
- atas das reuniões, moções e agendas da corporação discutidas e aprovadas.
- um acordo contratual entre o Gerente da strata e a corporação.
- papéis de votação das Moções junto com uma resolução eleitoral do Comitê de estratos.
um registrador deve manter registros relacionados a votos secretos, Comitê de renovação de estratos ou outras decisões.
um proprietário de lote ou hipotecário do esquema pode acessar os documentos acima, desde que paguem uma taxa de acesso prescrita. As taxas variam de Estado para estado.
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Gestão Financeira: Como qualquer outro setor de negócios, o strata property space mantém registros financeiros, incluindo declarações fiscais, pagamentos de serviços públicos, salários e salários e muito mais. Essas obrigações financeiras estão relacionadas a unidades individuais e propriedade comum. A corporação de proprietários aloca fundos para tais atividades sob o fundo administrativo e as obras de capital ou fundo de afundamento. O fundo de obras de capital financia despesas de capital futuras, enquanto o fundo administrativo cuida da execução diária do esquema.
o gerente do strata prepara e submete um orçamento ao comitê executivo para revisão e aprovação. A administração também garante que contas e dívidas pendentes sejam atendidas, incluindo prêmios e taxas de seguro.
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definir e administrar as reuniões e correspondências de uma corporação de Proprietários: o gerente de um esquema é responsável por se comunicar com a corporação em vários assuntos, incluindo cobrança de impostos, seguro de propriedade, manutenção de todas as áreas comuns e avisos para reuniões de membros.
o gerente também pode ser responsável por lidar com questões de seguro, desde o fornecimento de coberturas adequadas até o pagamento de prêmios e a apresentação de reclamações. Eles também são os guardiões de todos os documentos resultantes.
em algumas ocasiões, o gerente do strata pode presidir as reuniões gerais do strata ou enviar atas de nomeações ao Comitê da corporação executiva.
- disseminação de informações e relações interpessoais: um gerente de estratos deve manter a harmonia entre os membros da corporação. Eles podem executar as seguintes tarefas:Comunique as regras e regulamentos que promovem estratos pacíficos que vivem e, quando necessário, auxiliam na alteração das leis para atender às circunstâncias atuais. No entanto, o gerente deve provar que as mudanças não são irracionais. Eles devem cumprir a legislação e a lei e devem ser para o bem da comunidade de estratos.
- resolver disputas e mediar de forma justa entre os proprietários. Eles podem ajudar oferecendo soluções para garantir que a harmonia seja mantida.Planeje e organize acontecimentos sociais na comunidade de estratos, incluindo reuniões sociais e reúna feedback sobre a melhoria dos padrões de vida dos residentes.
além disso, o gerente do strata pode agendar reuniões do Comitê Executivo e reuniões gerais anuais.
garantir a conformidade com a segurança: as leis australianas de estratos se aplicam a todos os complexos de estratos, independentemente do tamanho, localização e uso. Os proprietários devem cumprir as leis e regulamentos estabelecidos relativos a Elevadores, Segurança Contra Incêndio, estacionamento e regulamentos de espaços compartilhados. Os gerentes da Strata garantem que todas as áreas da comunidade cumpram suas respectivas leis e regulamentos em todos os momentos.
juntamente com o comitê, a administração dos estratos deve garantir que todas as instalações estejam funcionando corretamente.
custodiante do Strata roll: o gerente do strata mantém o Strata roll depois de ser preparado pela owners corporation. Um rolo contém informações sobre o esquema e contará com:
- Nome do proprietário, endereço, endereço de e-mail e número de telefone
- Nome do inquilino, endereço, e-mail e número de telefone
Estratos de gerenciamento de registros plano de números para estratos de projetos, leis, a localização do edifício, original proprietários e seus endereços, e o total de unidade de direitos.
o que um gerente da strata não faz?
por Mais que desempenhem muitas funções essenciais, algumas coisas estão fora do escopo da descrição do trabalho de um gerente de estratos.
o mais importante, eles não podem oferecer aconselhamento jurídico, mas apenas sugestões baseadas em experiências passadas. E onde uma opinião legal é necessária, um bom gerente saberá quando procurar aconselhamento jurídico.