você pode pensar que todos os armários são iguais, mas isso não é verdade. Não assuma simplesmente que o sistema de armazenamento que você tem não pode ser melhorado. Você tem opções a considerar. Móveis-prateleiras, sistemas de estantes abertas codificados por cores e até codificação de barras tornaram-se comuns em muitos escritórios que lidam com um grande volume de registros. O antigo armário de arquivo padrão de gaveta vertical entrou em uso pela primeira vez no final do século 19 e muitos gerentes de registros consideram esses armários funcionalmente obsoletos para a maioria dos aplicativos de escritório modernos. “é o mais caro de todos os equipamentos de arquivamento, pois requer mais espaço e mais tempo físico e esforço para acessar as pastas. Ele também não fornece o benefício total de recursos de recuperação visual, como rotulagem especial e codificação de cores.”Se você sabe que seu sistema de arquivamento é ineficiente, considere verificar equipamentos mais modernos. Embora custe dinheiro inicialmente, pode economizar dinheiro a longo prazo, economizando espaço no seu escritório, adiando assim a necessidade de expansão ou realocação e reduzindo o tempo da equipe desperdiçado em um sistema de arquivamento ineficiente com unidades de armazenamento pesadas.
a gestão diária de registros e Informações um guia para os governos locais, emitido pela Associação Nacional de arquivos governamentais e administradores de registros, p. 8.