as quatro funções da Gestão São planejamento, liderança, organização e controle. As empresas usam vários mecanismos de controle — plano de negócios, avaliação de necessidades, orçamentos, auditorias, preços, comunicações, treinamento, análises de desempenho e incentivos aos funcionários — para otimizar o desempenho em cada uma dessas áreas.
o que são mecanismos de Controle nos negócios?
o controle pode ser definido por sua função: promove a continuidade dos negócios. Uma empresa pode continuar a existir, mas se o negócio não é lucrativo, não tem uma missão clara. Para manter um negócio, os gerentes podem precisar alterar os aspectos monetários, de funcionários ou operacionais dele. Os gerentes tendem a usar mecanismos de controle para monitorar o desempenho nas quatro áreas de gerenciamento para garantir que a empresa possa ter um desempenho bem-sucedido.
os tipos de mecanismos de Controle nos negócios
os mecanismos de controle são necessariamente subjetivos. Eles são os mecanismos e procedimentos usados para fornecer informações pertinentes sobre cada aspecto do negócio, bem como instruções e recompensas para alcançar um determinado padrão ou objetivo. A seleção desses mecanismos de controle depende em grande parte da indústria do negócio e do tipo de produto ou serviço que ele fornece.Os melhores mecanismos de controle fornecem feedback aos gerentes, para que eles possam maximizar continuamente a eficiência, a produtividade e os lucros. Um sistema de controle deve ser baseado em medições eficazes, que são usadas para decisões e julgamentos com base em fatos. Isso pode envolver o uso de controles formais e informais.
mecanismos de Controle nos negócios
como os negócios são conduzidos por indivíduos e grupos, os gerentes devem exercer certos tipos de controle que garantam o cumprimento das atividades e objetivos da empresa.
mecanismos de controle no planejamento de negócios
o planejamento é o controle mais importante para as empresas. Isso é subjetivo e depende das condições do setor, da história do negócio e da quantidade de risco que a empresa enfrenta.
um plano de negócios descreve as condições para o sucesso de um negócio com a ajuda de uma análise SWOT — que significa pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças — e uma demonstração financeira. O plano de negócios dá direção à empresa, fornecendo um roteiro para a administração e serve como um mecanismo de comunicação.
mecanismos de controle na liderança de negócios
a gestão também é necessária para o uso eficiente dos recursos disponíveis, que é frequentemente determinado pelos papéis da liderança nos negócios.A liderança nos negócios é subjetiva e depende do tamanho de um negócio, da complexidade de suas operações, da infraestrutura da empresa e dos recursos financeiros e humanos do negócio.
liderar envolve motivar e liderar os funcionários e os membros de uma empresa para trabalhar em direção a objetivos comuns.
alguns bons gerentes têm a capacidade de inspirar seus funcionários a alcançar seus objetivos e são o coração e a alma de qualquer empresa de sucesso.
as formas mais comuns de desenvolver tais líderes são usando programas de treinamento formal e estabelecendo relacionamentos de mentoria.
mecanismos de controle no controle de negócios
mecanismos de controle são necessários para manter os funcionários e os membros de uma empresa no caminho certo.Esses mecanismos de controle ajudam os gerentes a corrigir erros e evitar problemas antes que eles aconteçam.
muitos aspectos de uma empresa que podem precisar de controles não são mensuráveis e não são formalizados – como as condições de mercado. Por serem subjetivos, esses controles variam de negócio para negócio; no entanto, todos eles trabalham para a melhoria e o sucesso de uma empresa.
os mecanismos de controle mais utilizados são:
- estrutura Organizacional
- recursos Humanos
- recursos Económicos
- Agendas
- procedimentos Operacionais
- Definição de objectivos
- Treinamento
- Publicidade e promoções
- incentivos Monetários
- avaliações de Desempenho
Mecanismos de Controle no Desempenho do Negócio Comentários
Os dois principais motivos para a realização de avaliações de desempenho são a reconhecer empregados produtivos e para identificar o desempenho que não está à altura das exigências. As avaliações de desempenho podem ser formais ou informais e podem incluir entrevistas estruturadas, bem como procedimentos operacionais padrão. O objetivo de uma revisão de desempenho é desenvolver planos para aumentar a produtividade conforme apropriado.
as revisões de desempenho devem ser conduzidas objetivamente e com diretrizes específicas para atender às necessidades de todos os funcionários. A responsabilidade pela realização de tais revisões deve ser dada aos funcionários experientes e objetivos.
as avaliações de desempenho são de natureza subjetiva.
a eficiência organizacional depende do alto desempenho e da motivação dos funcionários. O uso de ferramentas de avaliação de desempenho ajuda a medir o desempenho do trabalho dos funcionários e avaliar seu futuro.A avaliação de desempenho é um processo de coleta sistemática de informações sobre o desempenho dos funcionários e previsão de comportamento futuro e pode ser um mecanismo eficaz para motivar os funcionários.
medidas objetivas, como registros de produção, índices de produtividade e pesquisas com clientes, podem ser usadas como uma fonte de dados para avaliação de desempenho.
essas medidas podem fornecer algum feedback sobre o desempenho do trabalho, mas não levam em consideração todos os fatores que contribuem para a qualidade do trabalho.Além da avaliação de desempenho pelos supervisores, os funcionários devem ter a oportunidade de avaliar seu próprio desempenho.
mecanismos de controle no estabelecimento de metas de negócios
muitos gerentes dizem que o passo mais importante no controle de uma empresa é estabelecer metas e medir o alcance dessas metas. Os gerentes também devem ter um plano de ação em vista dos objetivos que não são alcançados.
desde que haja uma discrepância entre as metas e o desempenho real, não há necessidade de preocupação. O verdadeiro teste da boa gestão é quando há Acordo de que as metas estão sendo alcançadas e os resultados financeiros são fortes.
o uso da definição de metas promove eficiência e produtividade, essenciais para o funcionamento efetivo de qualquer organização. Os objetivos são a pedra angular de qualquer operação.
os objetivos são usados como um mecanismo de controle eficaz porque dão direção a uma organização.As metas de desempenho devem resultar em objetivos e critérios específicos. Os objetivos são padrões mensuráveis que devem ser cumpridos para alcançar bons resultados. Os critérios são usados para estabelecer como os objetivos serão usados e se eles estão sendo usados de forma eficaz. Os critérios são medidas subdesenvolvidas usadas para avaliar uma situação.
mecanismos de controle em treinamento de negócios
um programa de treinamento abrangente para os membros de uma organização é essencial para o crescimento e a estabilidade de qualquer negócio.Mecanismos de controle na formação são usados para preparar os funcionários, desenvolver suas habilidades e torná-los conscientes de suas responsabilidades de trabalho e os benefícios que podem derivar de seus empregos.Os programas de treinamento ajudam a criar um ambiente de trabalho positivo que aumenta a eficiência e a produtividade.
os programas de treinamento para todos os funcionários não podem exceder o necessário para que os gerentes desempenhem suas funções.
o treinamento do Gerente
o treinamento é parte integrante dos esforços da empresa para ser um líder reconhecido em seu setor. Isso é conseguido entendendo a responsabilidade de gestão da empresa.
embora as práticas de gerenciamento venham do topo, cabe aos gerentes de Nível Médio colocar essas práticas em ação. Isso é conseguido por meio de programas de treinamento de qualidade para todos os membros de uma organização.
mecanismos de controle em pesquisa e desenvolvimento de negócios
pesquisa e desenvolvimento (R & D) é uma tarefa importante para todas as organizações.
esta estratégia permite que a organização esteja à frente da concorrência, fornecendo estratégias adequadas para atender às necessidades dos clientes. A estratégia também proporciona economia de custos, melhorando os métodos de produção e cortando custos.
o mecanismo de controle para R & D deve ser usado para medir o desempenho real em relação à previsão. Como R & D é inovador e sujeito a incertezas, a alocação de recursos nem sempre é certa. Isso dificulta o desenvolvimento de um mecanismo de controle para essa área.
um mecanismo de controle relaxado, não muito rigoroso, é vantajoso para que R & D circule livremente. No entanto, para atingir objetivos de negócios e medir o desempenho, é necessário um mecanismo de controle mais preciso e formalizado para R&D.
mecanismos de controle em Administração de empresas
a gestão de Sistemas é um mecanismo de controle útil para a administração de uma empresa. Muitos relatórios e formulários podem ser gerados para monitorar e medir o desempenho de uma empresa em geral, bem como em áreas específicas de operação.Mecanismos de controle na administração também são necessários para controlar os vários tipos de transações de uma empresa, como a preparação de orçamentos, auditorias, folha de pagamento, faturamento, recebíveis, etc.
o uso de um mecanismo de controle na administração permite que uma empresa atue e reaja ao seu ambiente de maneira ordenada e previsível.
mecanismos de controle em Contabilidade de negócios
o uso de um mecanismo de controle em contabilidade permite que uma organização determine a situação financeira do negócio. Por meio de um monitoramento cuidadoso e sistemático, uma organização pode obter um melhor controle sobre suas finanças para um orçamento, projeções e previsões adequadas.Mecanismos de controle na contabilidade ajudam na implementação de políticas e práticas contábeis, bem como transações financeiras, garantindo que todos os registros contábeis sejam precisos e atuais. Registros precisos também permitem que a empresa tome decisões informadas sobre o futuro da organização.
mecanismos de controle na contabilidade ajudam a avaliar a credibilidade da empresa. Esses mecanismos também garantem que os níveis interno e externo da empresa estejam de acordo entre si.
mecanismos de controle em controles externos e internos de negócios
mecanismos de Controle nos negócios servem para mitigar os riscos e incertezas que resultam da operação em um ambiente complexo e dinâmico.Controles externos são usados para mitigar a atividade indesejável e descontrolada no limite externo de um sistema, o que pode fornecer ameaça a um sistema.
ou os produtos estão infectados com defeitos.
os controles internos são usados para mitigar a atividade indesejável e descontrolada no limite interno de um sistema, o que pode reduzir a eficiência e a eficácia de um sistema.
controles externos e internos são complementares, cada um servindo um papel distintamente diferente.
controles externos servem para proteger uma organização de danos. Os controles internos servem para proteger e gerenciar os recursos de uma organização.
os mecanismos de Controle nos negócios podem ser classificados em três categorias básicas:
- Regulação e controle
- Contabilidade e controle;
- controle Operacional.