mas quão familiarizado você está com extranets e intranets? Eles desempenham a mesma função que a internet? Como eles diferem em um nível granular? Existem semelhanças que as empresas podem explorar enquanto você procura melhorar os recursos de trabalho remoto para seus funcionários? Neste artigo, explicaremos o funcionamento interno de uma intranet, internet e extranet. Você terá uma melhor compreensão de qual sistema é mais adequado para sua organização e como identificar semelhanças e diferenças ao comprar uma ferramenta de comunicação interna que agiliza o fluxo de trabalho de sua empresa.
o que é a internet?
a internet é um sistema global de redes de computadores interconectadas. A internet oferece uma gama de facilidades de comunicação e informação através de protocolos de comunicação padronizados. É uma rede de redes que usa o protocolo de Internet (IP) suite para se comunicar entre dispositivos e computadores.Desde aprender a construir aplicativos que mudam a vida, e até mesmo automatizar tarefas manuais, a internet é agora uma parte onipresente da vida.
Exemplos de serviços de internet
Exemplos de serviços de internet incluem:
web com uma coleção de mais de um bilhão de páginas da web que você pode exibir em um navegador da web como o google Chrome ou o Firefox.
aplicativos de mídia Social como Facebook e Twitter, onde você pode compartilhar vídeos, fotos e atualizações de status.
aplicativos de E-mail como Gmail e Outlook, onde você pode enviar e receber mensagens e documentos on-line.
software de jogos Online onde as pessoas usam a internet para jogar jogos de computador uns com os outros, independentemente da localização.
como funciona a internet?
a internet não é propriedade de uma única entidade. É uma interconexão de grandes redes de computadores que funcionam através de um protocolo de internet padrão. Ele usa comunicação com e sem fio, como 3G, 4G, Wi-Fi E Ethernet, para enviar e receber informações. Cada computador tem um endereço IP exclusivo que é usado para identificar a localização de um computador dentro de uma rede global. Cada endereço IP possui um servidor de nomes de domínio (DNS) que facilita a pesquisa e a localização de um computador específico onde os dados podem ser hospedados.
o que é uma intranet?
uma intranet é uma rede de comunicação segura e privada dentro de uma organização que suporta fluxos de trabalho internos de funcionários, como o compartilhamento de informações.
a intranet foi projetada para comunicação, documentação e socialização. Ele funciona como o ponto de acesso central para recursos externos e internos que permitem que seus funcionários trabalhem com eficiência.
a intranet faz parte da internet. Ao contrário de uma entidade pública, é um wiki interno privado de propriedade de uma única organização. Existe uma segurança de firewall robusta que impede que usuários não autorizados acessem a rede.
exemplos de intranets
algumas maneiras pelas quais as organizações usam uma intranet incluem:
- Uma empresa wiki onde os funcionários podem encontrar documentos para atribuições de trabalho
- interna rede social que promove relacionamentos pessoais e impede os sentimentos de isolamento no trabalho
- Um espaço de trabalho colaborativo, onde os funcionários trabalham em conjunto em projetos
- Um funcionário de inclusão plataforma para treinar novos empregados e ajudá-los a bordo e em seu próprio ritmo
- Atualizada base de conhecimento interno para manter os seus empregados na mesma página com o especialista-informações verificadas
Como uma intranet trabalho?
semelhante à internet, uma intranet é executada no protocolo TCP/IP. Os computadores em uma intranet também têm endereços IP exclusivos para identidade de localização.
no passado, você só podia se conectar a intranets por meio de redes de área ampla (WAN) e Redes de área Local (LAN) com uma localização física. Graças ao moderno intranet CMS, mais empresas estão optando por soluções baseadas em nuvem que permitem que funcionários remotos se conectem sem fio à intranet de uma empresa e desfrutem de recursos como mecanismos de pesquisa, blogs, aplicativos móveis e Colaboração em nuvem.
8 benefícios de uma intranet
Ser a única fonte de verdade
Quando os funcionários passam mais tempo à procura de informação sobre várias plataformas, pode levar à frustração, insatisfação e ineficiência. Em vez de armazenar arquivos da empresa em unidades dispersas e duplicar várias versões do mesmo documento, uma intranet é uma plataforma central para armazenar e compartilhar informações comerciais.
as informações que seus funcionários precisam para serem eficientes e produtivos estão ao seu alcance. Os funcionários podem confiar nas informações da intranet da sua empresa porque são verificados por especialistas e a única fonte de verdade.
promover a fidelidade à marca
compartilhar conteúdo como notícias internas, comunicados de imprensa, relatórios anuais e declarações de missão por meio de sua intranet faz com que os funcionários sintam que estão trabalhando para uma empresa transparente. É mais fácil reforçar os valores da marca e criar lealdade quando os funcionários são mantidos no circuito.
impulsionar o engajamento dos funcionários
uma das razões pelas quais os funcionários saem é porque estão insatisfeitos com o local de trabalho e não estão motivados a aparecer.
a intranet da sua empresa centraliza o fluxo de trabalho de seus funcionários e os mantém conectados em um local de trabalho remoto. Uma intranet é um calendário de eventos, diretório de funcionários, base de conhecimento, comunicação e ferramenta de colaboração, tudo em um.
os funcionários podem comentar sobre a atualização de outro funcionário, hospedar eventos remotos, colaborar em projetos e encontrar recursos facilmente. Incentiva os funcionários a criar conteúdo e compartilhar conhecimento por meio de editores ricos em recursos. Feito corretamente, as intranets levam ao aumento da inovação, produtividade e crescimento.
comunicação personalizada
nesta era de sobrecarga de informações, tornou-se cada vez mais difícil capturar e reter a atenção. Ninguém lê a transmissão em toda a empresa ou abre as centenas de notificações que recebem diariamente.
uma intranet permite personalizar a comunicação interna para que os funcionários recebam apenas conteúdo benéfico para eles. Com o software de comunicação interna do Guru, Você também pode enviar alertas de conhecimento para garantir que os funcionários leiam as principais atualizações e coletem um registro de quem as Leu.
integração simplificada
os funcionários que têm uma ótima experiência de integração têm maior probabilidade de permanecer. Com uma intranet, todos os recursos e informações que os funcionários precisam a bordo já estão online.
em vez de policiar novas contratações e sobrecarregá-las com informações, o software de integração de funcionários como o Guru permite que você crie uma experiência de integração autônoma onde novas contratações a bordo em seu próprio ritmo.
reduza o custo administrativo e melhore a eficiência
fluxos de trabalho e processos simplificados em uma intranet economizam tempo para RH e outros departamentos. Você economiza dinheiro em papel e impressoras com formulários digitalizados para revisão de desempenho, relatórios de despesas e outras políticas e procedimentos de RH.Em vez de ter vários líderes de equipe criando documentação para os mesmos processos, você tem uma única fonte de verdade para cada processo em um departamento que traz clareza e aumenta a eficiência.
Melhore o feedback
ferramentas como fóruns, pesquisas, pesquisas e recursos sociais incentivam a comunicação bidirecional entre os funcionários de uma organização. Você pode usar pesquisas e pesquisas para aprender sobre o que está funcionando em sua organização e recursos que podem ser aprimorados. Os gerentes também podem usar a intranet para dar e receber feedback de colegas de equipe.
incentivar a colaboração entre equipes
as antigas estruturas rígidas do Departamento de organizações estão morrendo rapidamente. Eles são substituídos por um local de trabalho ágil, onde os funcionários vão onde suas habilidades são necessárias.
Intranets eliminam silos. A natureza social de uma intranet significa que os funcionários podem usar funções de pesquisa para encontrar e se conectar com colegas que compartilham interesses semelhantes fora de seu departamento. Em última análise, esse tipo orgânico de construção de relacionamento leva a mais colaboração, trabalho em equipe e compartilhamento de conhecimento entre as equipes.
o que é uma extranet?
uma extranet é uma subseção da intranet de uma empresa. Semelhante a uma intranet, é uma rede privada controlada onde fornecedores, parceiros e clientes autorizados podem acessar informações da intranet de uma empresa.O termo extranet tornou-se popular no início dos anos 2000, quando várias organizações o usaram para descrever um repositório central de dados compartilhados que só é acessível a membros autorizados de grupos de trabalho específicos.
como a extranet é estruturada como uma intranet, ela depende de IP e TCP para troca de dados. As Extranets também possuem recursos de segurança, como firewalls e detalhes de login protegidos por senha, para impedir o acesso não autorizado.
exemplos de extranets
- uma rede de distribuição para manter a comunicação entre fornecedores e distribuidores
- uma ferramenta de colaboração central para uma franquia se comunicar em vários locais.
- Cruz de colaboração entre organismos governamentais
- site de comércio eletrônico de integração para a troca de dados de inventário através de uma rede segura
- Uma ferramenta de gerenciamento de projetos onde um gerente de projeto pode compartilhar documentos e contratos com as empresas subcontratadas e outras partes interessadas
- Um conselho portal onde os membros de uma associação pode acessar atas de reunião e documentos do conselho de administração
- Inclusão de documentos para subcontratados ou freelance contrata quem não tem acesso ao seu empregado intranet
Quais são as diferenças entre a internet, de uma intranet e uma extranet?
Recurso |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| o Que a palavra significa? | Inter significa entre | Intra significa que dentro de | Extra significa fora |
| Por definição | Uma rede global de computadores que permite que as pessoas a comunicar e compartilhar informações | Uma rede privada que está restrito apenas a funcionários de uma organização | Uma rede privada dentro de uma intranet, onde as organizações podem se comunicar e compartilhar informações com fornecedores externos, clientes e parceiros que necessitam de acesso a informações restritas |
| Finalidade | Sem objetivos específicos, como qualquer pessoa pode usar a internet para criar conteúdo ou compartilhar informações | Projetado para resolver um conjunto específico de problemas, tais como a partilha de conhecimentos, de armazenamento de dados, e comunicação interna | Projetado para melhorar a colaboração entre uma organização e outras entidades do terceiro partido |
| Acessibilidade | pode ser acessado publicamente e não é propriedade de ninguém | não está acessível ao público e é possuído por uma entidade única | acesso Restrito necessidade de saber a base |
| Conexão | Entre computadores em todo o mundo | Entre os empregados e a empresa | Entre uma organização e seus fornecedores ou clientes |
| a Propriedade | Ninguém | entidade | Pode ser uma ou mais entidades |
| Segurança | Dependente do usuário da internet para proteger sua conexão de rede | Imposta através de um firewall eficaz, para evitar o acesso não autorizado | Imposta através de um firewall, que o mantém fora de usuários não autorizados e separa a extranet da intranet |
| Usuários | Ninguém | Funcionários de uma organização | Funcionários de todos ligados a organizações da extranet |
| Relação | Uma rede de redes | Depende da internet para trabalhar | Depende da intranet para trabalhar |
| Tamanho da rede | de longe, a maior rede em termos de dispositivos conectados | Uma pequena rede onde apenas funcionário dispositivos estão conectados | Ele tem um tamanho semelhante ao de uma intranet |
| Regulamento | Não regulamentado | Regulados por políticas de orientação de um única organização | Regulados por várias organizações |
| Exemplo | Usando o Instagram no seu celular ou pesquisando recursos através do Google | Uma empresa como a Asana usando Guru para se comunicar internamente com seus funcionários e compartilhar informações | Uma empresa como o Mcdonald’s utiliza uma rede interna para manter a comunicação com franquias em todo os Estados Unidos |
existem semelhanças entre a internet, intranet e extranet?
os recursos compartilhados entre a Internet, a intranet e a extranet incluem:
- protocolo de Internet, como o TCP/IP
- Propósito de compartilhar informações e de se comunicar com os usuários através da rede
- Acessível através de um navegador da web
- funções de Mensagens semelhantes para uma internet app
- Eles podem ter diferentes técnicas de criptografia, mas o firewall recursos de segurança são semelhantes
Usar o poder combinado da internet e da intranet para melhorar a comunicação com os funcionários e fluxo de trabalho
Se você for fazer compras para uma solução interna para melhorar o engajamento de funcionários e de suporte organizacional de fluxo de trabalho, você não tem que escolher. As intranets modernas dependem de uma conexão com a internet para funcionar. Portanto, você só precisa de uma intranet para aproveitar os recursos da Internet e da extranet.
software de Intranet como Guru é altamente seguro para impedir o acesso não autorizado. Você armazena todos os documentos da sua empresa em uma plataforma central para que todos tenham acesso fácil. Os funcionários estão mais engajados porque têm as ferramentas para colaborar remotamente e informações verificadas por especialistas para concluir tarefas de trabalho.