indução Online >> Livro de registro de visitantes
publicado em 12/04/2021 
um livro de registro de visitantes é a principal ferramenta para capturar quem está entrando e saindo do seu local de trabalho. É um registro dos visitantes atuais no local, quem eles são, qual empresa eles representam, quem eles estão visitando, Tempo dentro, tempo fora, detalhes de contato e finalidade da visita.
um livro de registro de visitante digital é um registro on-line e interativo de todos os visitantes no local e sua atividade histórica de login. Isso pode incluir o mapeamento de sua localização via GPS para locais de trabalho remotos através de mais avançado o sinal em fluxos de trabalho são registados como parte da inscrição no registro indo muito além de apenas um livro de registro de sinal ins.Ele pode ser um banco de registro de quem é que está no site agora e envolver o visitante, com uma forma mais interativa de sinal no fluxo de trabalho e processos, abrangendo áreas importantes, tais como declarações de vacinação, exame de saúde, visualização de emergência procedimento de conteúdo ou capturar a sua foto como parte do processo de login.
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comparação: Online VS Livro de Registro baseado em papel
os livros de registro de visitantes podem ser baseados em papel ou online. Um livro de registro baseado em papel estará literalmente na recepção, exigindo que o visitante faça login usando uma caneta para preencher seus detalhes de contato, visita à pessoa e tempo.um visitante on-line de registo de livro é muito mais simplificado e automatizado abordagem em que a informação é inserida digitalmente, as fotos podem ser capturadas, carimbos de data / hora e são registrados, digital notificações podem ser gerados para a pessoa que está sendo visitado, os blocos podem ser colocados no lugar para impedir que hóspedes indesejados e com um registro de quem está actualmente no site agora, você pode enviar alertas em caso de emergência avisar a todos que está atualmente no site agora (i.e. evacuações de emergência).
iPad ou Tablet Log Book na recepção
ao usar um livro de registro de visitantes on-line, o método mais comum de entrega é em um tablet ou iPad. Você pode montá-lo na parede ou apresentá-lo em um suporte para login rápido e fácil e sair pelos visitantes no local de trabalho.
ficar sem páginas e precisar de um novo livro de log
ao usar a opção baseada em papel, eventualmente você ficará sem páginas e precisará comprar um novo livro de log de visitantes. Compare isso com um livro de registros de visitantes on-line onde você não precisa reabastecer o livro de registros sempre que ele acabar. Estar totalmente on-line oferece entradas ilimitadas de log book digitalmente.
registros de visitantes
com um livro de registro baseado em papel, é muito difícil trabalhar com quem se inscreveu, quando, com que frequência, de quais empresas, diferentes estilos de escrita manual, ilegibilidade e inconsistência. Compare isso com um formato online em que tudo inserido é consistente, legível, auditável, pode ser rastreado a partir de relatórios e registros e você pode detalhar facilmente diferentes detalhes.
indo além de um livro de registro de visitantes
com um livro de Registro on-line, você pode introduzir induções de visitantes e reconhecimento de plano de emergência em um formato on-line. Garantir que os visitantes passem por tópicos importantes de segurança e local de trabalho, incluindo o reconhecimento digital de que os entendem à medida que chegam ao local.
impressão automática da etiqueta da identificação
com um livro de registro em linha do visitante você pode gerar etiquetas da identificação para visitantes enquanto assinam no local. Compare isso com um livro de registro baseado em papel, a impressão de adesivos de identificação não é automatizada ou vinculada ao processo de assinatura ou pode nem estar no lugar.
o veredicto? Livro de registro de visitantes em papel ou on-line
para uma experiência mais funcional, abrangente, auditável, envolvente e rastreável, um livro de registro de visitantes on-line é o caminho a percorrer.
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