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livros de auto-equilíbrio: objetos e vantagens!
o sistema de autoequilíbrio é um sistema pelo qual o equilíbrio Experimental separado pode ser retirado de cada razão. “Conta de ajuste do Razão geral” será mantida em cada uma das vendas e livro comprado. É o inverso da conta total de devedores no livro-razão de vendas e da conta total de credores no livro-razão comprado.
sob este sistema, os ledgers são feitos de auto-equilíbrio abrindo contas de ajuste. Quando mercadorias de Rs 1.000 vendidas para Ram, a conta da Ram é debitada com Rs 1.000 em Contabilidade de vendas e conta de mercadorias é creditada com Rs 1.000 em Contabilidade Geral.
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para equilibrar o razão de vendas, Rs 1.000 devem ser creditados nele, portanto, no final deste razão, uma conta de ajuste do Razão geral é aberta e Rs 1.000 são creditados nele. Da mesma forma, em todas as contas de ajuste do ledgers são abertas.
1. No final do livro-razão comprado, uma conta de ajuste do livro-razão geral é aberta, e o que quer que tenha sido debitado no livro-razão comprado em várias contas, é creditado na conta de ajuste do livro-razão geral e o que quer que tenha sido creditado no livro-razão comprado, é debitado na conta de ajuste do livro-razão geral.
2. No final do livro-razão de vendas, a conta de ajuste geral é aberta e todos os débitos do livro-razão de vendas são registrados no crédito da conta de ajuste do livro-razão geral.
3. No final do Razão Geral, duas contas de ajuste são abertas, ou seja, Conta de ajuste do razão dos devedores e conta de ajuste do razão dos credores.
Objetos:
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Contabilidade Geral:
(1) Razão de Vendas Conta de Ajuste (o mesmo que o Total de Devedores A/c)
(2) Compra de Contabilidade Conta de Ajuste (o mesmo que o Total de Credores c/A)
Em Razão de Vendas:
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(3) Contabilidade Geral Conta de Ajuste (sombra de razão de vendas conta de ajuste de contas com os lados transposta)
Na Compra de Contabilidade:
(4) Conta de ajuste do Razão Geral (sombra de compras conta de ajuste do Razão com os lados transpostos)
para cumprir o princípio da entrada dupla, o débito em uma conta de ajuste é feito por um crédito correspondente a outra conta de ajuste.
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as entradas relevantes são:
1. Para os itens debitados aos clientes no livro-razão dos devedores:
conta de ajuste de Razão vendida por Débito (em razão geral)
conta de ajuste de Razão Geral de crédito (em razão vendida)
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2. Para os itens creditados aos clientes no livro-razão dos devedores:
conta de ajuste do livro-razão de débito (no livro-razão vendido)
conta de ajuste do livro-razão vendido de crédito (no livro-razão geral)
3. Para os itens debitados aos fornecedores no livro-razão dos credores:
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conta de ajuste de Razão comprada por Débito (em razão geral)
conta de ajuste de Razão Geral de crédito (em razão comprada)
4. Para os itens creditados aos fornecedores no livro-razão dos credores:
conta de ajuste do livro-razão de débito (em livro-razão comprado)
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conta de ajuste de Razão comprada por crédito (em razão geral)
as seguintes entradas de diário são passadas para fazer o auto-equilíbrio do razão de compra:
Ilustração:
Prakash tem três livros em uso, viz. Devedores Ledger, credores Ledger e um Razão Geral, que é tudo mantido no sistema de auto-equilíbrio.
a partir das seguintes informações, prepare:
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(a) Total de Devedores e o Total de Credores de Contas,
(b) entradas de Diário em auto-equilíbrio do sistema e
(c) Escreva o ajuste de contas, como eles irão aparecer em cada um destes livros:
Nota:
Na ilustração acima, temos preparado o Total aproximado dos Devedores da Conta e o Total de Credores Conta. Podemos ver que a conta total de devedores é semelhante à conta de ajuste do razão dos devedores no Razão Geral. A conta total dos credores é semelhante à conta de ajuste do razão dos credores no Razão Geral.
para ser mais claro, os itens debitados no total aproximado de devedores foram debitados na conta de ajuste do razão dos devedores e o crédito correspondente foi dado na conta de ajuste do Razão Geral.
os itens creditados na conta total bruta dos devedores foram creditados na conta de ajuste do razão dos devedores e o débito correspondente foi dado na conta de ajuste do Razão Geral.
da mesma forma, os itens debitados na conta bruta total dos credores foram debitados na conta de ajuste do razão dos credores e o crédito correspondente foi dado na conta de ajuste do Razão Geral. Os itens creditados na conta total bruta dos credores foram creditados na conta de ajuste do razão dos credores e o débito correspondente foi dado na conta de ajuste do Razão Geral.
quando os alunos se familiarizam, eles podem dispensar a preparação da “conta total de devedores e conta total de credores”. Aqui, eles foram preparados apenas para dar uma imagem clara do sistema de auto – equilíbrio.
vantagens:
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1. A detecção rápida de erros é possível.
2. O equilíbrio é feito rapidamente e, portanto, economiza tempo, trabalho e dinheiro.
3. O sistema ajuda a reduzir a fraude.
4. As contas finais podem ser preparadas com facilidade e rapidez.
5. Atua como uma verificação interna eficaz.
6. É muito útil quando há um grande número de devedores e credores.
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7. É fácil preparar contas finais periódicas.
8. O controle eficiente do escritório é possível.
9. Promove a especialização e aumenta a eficiência.
10. Facilita a divisão do trabalho entre diferentes funcionários.
11. A precisão aritmética pode ser provada desenhando um equilíbrio Experimental.
12. A contabilidade pode ser descentralizada.