* * organizadores do evento MIT, consulte MIT agora para todas as informações atuais e as perguntas frequentes disponíveis na parte inferior da página políticas do evento.*No planejamento de eventos, o protocolo geralmente se refere às regras de comportamento e forma que se deve seguir ao hospedar ou interagir com funcionários do governo ou outros líderes/representantes organizacionais; também pode incluir questões de etiqueta cultural. (Veja esta explicação de um oficial de Protocolo organizacional. O objetivo do protocolo no contexto de nosso trabalho no MIT é promover uma atmosfera de respeito e boas — vindas-uma atmosfera que permita às pessoas se concentrarem em fazer seu melhor trabalho.
O Protocolo se aplica sempre que indivíduos ou entidades interagem, mas as questões tendem a surgir apenas quando há diferenças na classificação oficial ou cultura ou função entre eles (ou seja, quando as pessoas não têm certeza das regras). Cenários possíveis no campus incluem (mas não estão limitados a!)
- um grupo de estudantes de convidar um membro do corpo docente para jantar
- um comitê de pesquisa da realização de uma série de entrevista final) dias, com os candidatos
- um proeminente especialista de visita para uma palestra + de reuniões com colegas
- uma visita ao local pelo individuais, empresariais, ou apoiadores do governo,
- uma visita de um funcionário do governo ou de delegação
Aqui estão algumas perguntas a fazer ao sentido protocolo de problemas podem surgir.
- quais são as fileiras organizacionais ou informais dos envolvidos?
- é aconselhável envolver outros colegas do Instituto e DLCs, seja devido a problemas de protocolo ou tópicos? Quem deve fazer contato?
- é necessário um convite formal? Quem é o signatário apropriado? Isso não implica que um convite em papel seja necessário-o e-mail da pessoa certa pode estar bem. De qualquer forma, é útil incluir em um convite um contato logístico ou de programa, especialmente se o signatário for um líder sênior.
- Qual é a forma adequada de endereço?
- quem enviará um agradecimento após o evento?
- quem é a escolha apropriada para cumprimentar e escoltar um visitante e realizar apresentações? Essas pessoas podem ou não ser as mesmas. Onde ocorre a saudação?
- é um presente recomendado? Precisa ser apresentado formalmente ou talvez na conclusão de uma reunião? Por quem?
- se houver um programa de palestras em seu evento, quem abrirá o programa / apresentará seu(s) homenageado(s) / sentar-se com seu (s) convidado (s) na audiência?
- existem outros problemas de assentos reservados ou atribuídos a serem considerados?
- quais são as necessidades de uma delegação ou de uma equipe de acompanhamento — programa e acomodação separados ou eles ficam com o diretor?
- será necessário algum acompanhamento, além de um agradecimento? Quem será responsável e quem deve ser incluído na conversa?
o Institute Events está disponível para aconselhar sobre qualquer um desses problemas, incluindo perguntas sobre se uma solicitação recebida precisa ser revisada além do nível DLC. Outros recursos incluem beijo, arco, ou apertar as mãos por Terri Morrison; o Departamento de Estado dos EUA; O Instituto Emily Post; Honra & respeito por Robert Hickey; e as formas online de endereço fornecidas pela Escola de Protocolo de Washington. Você também pode consultar a GlobeSmart, o recurso licenciado pelo MIT que fornece informações detalhadas sobre como trabalhar de forma eficaz em todas as culturas.