Em meados de 1970, quando um grupo de pessoas na Brigham Young University Law School para criar um aplicativo de software para automatizar a produção de regra baseada em documentação legal, o grupo cunhou a frase Montagem de Documentos, um termo descritivo do processo de usar o aplicativo de software (comumente referido como um modelo) para gerar um documento personalizado.Alguns anos depois, o termo automação de documentos entrou em uso popular e, embora muitos considerem o termo sinônimo de montagem de documentos, ele difere na medida em que realmente descreve o processo de desenvolvimento de modelos—construindo lógica de script (ou regras de negócios) no texto de um documento, na verdade, transformando o documento em um modelo. Dito de outra forma, a automação de documentos descreve o processo de modelos de engenharia, enquanto a montagem de documentos descreve o processo de usar os modelos para gerar documentos personalizados.
Geração de Documentos é um dos mais recentes termos aplicada a disciplina e pode ser amplamente utilizado para se referir a ambas as partes do processo de transformar documentos em modelos e, em seguida, usando os modelos togenerate de documentos personalizada.Com isso dito, a realidade é que a maioria das pessoas envolvidas na disciplina pode usar qualquer um dos Termos de forma intercambiável.