a terceirização de folha de pagamento é uma opção para pagar trabalhadores em um local doméstico ou estrangeiro por meio do uso de um provedor de folha de pagamento terceirizado. Reunimos este guia rápido para terceirização de folha de pagamento, para delinear os prós e contras e os principais motivos para terceirizar sua folha de pagamento para funcionários em missão.
o que é terceirização de folha de pagamento?A terceirização da folha de pagamento é simplesmente o uso de um provedor de serviços para lidar com as funções administrativas e de Conformidade dos funcionários pagantes. É importante notar que os Serviços de folha de pagamento são apenas isso, e não oferecem um empregador local de registro para a empresa estrangeira. Isso significa que a incorporação local ainda é necessária, e os outros aspectos do emprego de trabalhadores devem ser tratados DIY ou por outros especialistas. Inscreva-se para obter mais informações como esta.
quando terceirizar a folha de pagamento?
a questão de quando terceirizar a folha de pagamento depende de vários fatores, como número de funcionários em Cessão, se uma empresa possui uma entidade local e a complexidade das leis do país anfitrião em relação ao emprego e retenção. Em muitos casos, o tempo e o custo de configurar e administrar uma folha de pagamento local não podem ser justificados, portanto, as funções da folha de pagamento são terceirizadas para outra empresa do país anfitrião.Embora muitas pequenas empresas usem rotineiramente a terceirização de folha de pagamento, as empresas maiores também podem se beneficiar dessa terceirização da folha de pagamento internacional ao enviar trabalhadores em Atribuição internacional para um novo mercado. Nesse caso, uma empresa pode optar por usar um provedor de folha de pagamento local ou um serviço GEO, que oferece suporte abrangente ao emprego para seus clientes, incluindo uma folha de pagamento compatível para todos os funcionários naquele país.
dependendo de suas necessidades, uma empresa pode personalizar os Serviços de folha de pagamento que terceirizam, mantendo o controle de outros aspectos. As funções de folha de pagamento normalmente terceirizadas para um provedor terceirizado incluem:
- executando a folha de pagamento e fazendo cálculos de pagamento e retenção de funcionários
- depositar fundos diretamente ou emitir cheques aos funcionários
- calculando impostos estaduais e federais sobre a folha de pagamento e fazendo pagamentos de retenção de impostos
- apresentação de relatórios governamentais exigidos
- Administração de benefícios aos funcionários
- retenção de>
por que terceirizar a folha de pagamento?Administrar uma folha de pagamento interna pode ser um desafio para empresas menores ou uma empresa sem profissionais de RH e Contabilidade na equipe. A terceirização é um método para evitar a contratação de funcionários adicionais ou a contratação de especialistas.
as empresas optam por terceirizar a folha de pagamento por vários motivos principais:
- redução de Custos, evitando a necessidade do uso de recursos internos para cumprir com complexas necessidades de folha de pagamento
- Facilidade de curso de administração de folha de pagamento através de mudanças no pessoal, redução ou aumento na estrutura de compensação e de apresentação de relatórios para as autoridades governamentais
- Evitando erros e o cumprimento das obrigações fiscais penalidades
- Se estiver usando um serviço de GEO em um país estrangeiro, não há necessidade para estabelecer a entidade jurídica para executar em conformidade com a folha de pagamento
o Que a Folha de pagamento Funções Podem Ser Terceirizados?
dependendo de suas necessidades, uma empresa pode personalizar os Serviços de folha de pagamento que terceirizam, mantendo o controle de outros aspectos. As funções de folha de pagamento normalmente terceirizadas para um provedor terceirizado incluem:
- Execução de folha de pagamento e de tomada de pagamento de funcionários e retenção de cálculos
- Depositar fundos diretamente ou a emissão de cheques aos empregados
- Cálculo estaduais e federais impostos de folha de pagamento, e a fazer retenção de imposto de pagamentos
- Depósito necessário relatórios do governo
- Administração de benefícios a empregados
- Retido na fonte segurança social e de pensões contribuições
as Vantagens da Terceirização de Folha de pagamento
As vantagens da terceirização de folha de pagamento para pequenas e grandes empresas são numerosas, e uma grande porcentagem de empresas que utilizam este tipo de serviço no exterior. Os benefícios da economia de custos e tempo, a apresentação de relatórios e evitar problemas de Conformidade tornam a terceirização internacional da folha de pagamento um serviço popular. Essas vantagens são multiplicadas nos mercados estrangeiros, onde as regras da folha de pagamento e as leis fiscais são desconhecidas para um novo negócio, e um provedor de folha de pagamento local pode ser um parceiro valioso.
desvantagens da terceirização da folha de pagamento
a terceirização da folha de pagamento é uma solução de emprego estrangeira limitada e administrativa e não garante o cumprimento das leis tributárias, de imigração ou trabalhistas no país anfitrião. O provedor Internacional de folha de pagamento não oferece à empresa estrangeira uma entidade local de emprego, portanto, a incorporação ainda é necessária juntamente com o registro e outras medidas de Conformidade.
outras desvantagens práticas incluem a perda do controle de dados de remuneração e funcionários, problemas de segurança e falta de qualidade do serviço ou relatórios oportunos. Estes podem ser compensados por uma pesquisa completa dos provedores de folha de pagamento no país e selecionando a melhor empresa disponível.
o Que fazer Quando a Terceirização de Folha de pagamento
Existem algumas perguntas-chave para se perguntar para qualquer folha de pagamento do fornecedor antes de terceirização, de modo a minimizar quaisquer problemas com a qualidade do serviço:
Quais são as básicas e/ou serviços oferecidos?
como eles protegem dados confidenciais de funcionários e folha de pagamento?
quantos clientes eles têm e por quanto tempo?
você calcula a retenção de impostos para cada funcionário?
quais taxas você cobra pela execução da folha de pagamento por funcionário e há preços diferentes para maior volume?
você ajuda na geração de formulários fiscais para fins de arquivamento de impostos locais?
um passo além da terceirização da folha de pagamento: Employer of Record Solution
existe uma solução mais completa para administrar uma folha de pagamento estrangeira por meio de um geo employer of record. O “empregador de registro” (EOR), às vezes conhecido como empregador local de registro, é um terceiro contratado para assumir a responsabilidade por todas as tarefas formais de emprego, não apenas pela folha de pagamento. O EOR é encarregado de cumprir os requisitos legais e regulamentares de imigração, emprego e folha de pagamento, mas não participa da atividade diária de trabalho do funcionário.
especificamente, o empregador de registro é a entidade legal que:
- Organiza todos os vistos e autorizações de trabalho para o empregado, evitando atrasos ou recusas
- Fornece uma entidade registrada para a execução de um local, compatível com a folha de pagamento dentro do país
- Atende todo o país anfitrião das leis do trabalho referentes a contratos locais e as proteções para os trabalhadores
- Aconselha o cliente de exigência de prazos de aviso prévio, rescisão e regras de indemnização por cessação de funções
- É o país anfitrião interface entre o empregado e autoridades do governo
As vantagens de um programa abrangente de EOR como a solução oferecida pelo Escudo GEO são óbvias, uma vez que o cliente a empresa não precisa estabelecer uma entidade corporativa local ou se preocupar com os inúmeros requisitos de Conformidade no país anfitrião. Um EOR faz tudo o que um provedor de folha de pagamento pode, mas também muito mais, para que uma multinacional tenha uma verdadeira solução de emprego de ponta a ponta em um ou mais mercados estrangeiros.
Terceirização de folha de pagamento pode ter seu lugar para empresas que têm um compromisso com um país, recursos abundantes e já estabeleceram uma entidade local. Mas para outras empresas que estão apenas entrando em um mercado ou com recursos limitados de RH, a solução EOR é ideal para garantir o pleno emprego e a conformidade com a folha de pagamento.
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