é 2020-se você ainda está lidando com os aborrecimentos de contas de papel e pagamentos de cheques, então você não está abraçando a conveniência do Pagamento digital. Ao mudar para o faturamento eletrônico – ou eBilling – você será pago mais rápido e de maneira mais segura.
esta opção de pagamento é excelente, pois permite que a entrega e o pagamento das contas ocorram online. Portanto, você não apenas está cortando os custos, mas também está melhorando a eficiência geral. Se isso soa como algo que sua empresa pode se beneficiar, é porque é e você está prestes a saber o porquê. Neste artigo, você aprenderá mais sobre eBilling e por que pode ser um bom ajuste para qualquer negócio com faturamento recorrente.
o que é eBilling?
Antes de nos aprofundarmos, vamos primeiro discutir o que é o faturamento eletrônico. eBilling é a maneira de enviar contas e cobrar pagamentos eletronicamente. As contas são enviadas e pagas pela internet. Os clientes também podem pagar eletronicamente, tornando todo esse processo rápido e eficiente. No entanto, para que tudo funcione sem problemas, ele vai precisar de várias integrações on-line, incluindo o seguinte:
- Sistema de Faturamento
- Sistema Bancário
- Cliente do banco, do pagamento de bill do sistema
- Uma interface on-line para o eBilling sistema ocorrem
Enquanto é uma opção útil para qualquer negócio, ebilling é particularmente útil para empresas que enviam listas recorrentes para os clientes.
por exemplo, uma empresa baseada em assinatura cobra dos clientes por seus serviços todos os meses. Isso significa que a cada mês, essa empresa pode enviar uma conta eletrônica (eBill) para um cliente, detalhando as cobranças do mês e oferecendo a capacidade de pagar online.
o sistema eBilling
sistemas de faturamento eletrônico são sistemas de computador que ajudam na geração e entrega de faturas, além de aceitar pagamentos de clientes. O processo de faturamento via eBilling normalmente segue esse caminho.
- os dados de faturamento do cliente são adicionados a um sistema de faturamento.
- a conta do cliente é gerada pelo sistema de faturamento.
- as contas são totalizadas e entregues aos clientes online.
- os clientes receberam uma nova fatura por e-mail.
Existem dois tipos principais de sistemas eBilling:
- Biller-sistemas diretos, e
- Banco-agregador de sistemas.
voltando ao exemplo anterior, as empresas baseadas em assinaturas permitem que os clientes façam login no site do utilitário para visualizar e pagar contas. Este método é um exemplo de biller-faturamento eletrônico direto.
algumas contas são integradas ao sistema de pagamento de contas de um banco. Nesse caso, os usuários podem fazer login no site do banco e pagar contas para vários faturadores por meio da mesma interface. Este método é um exemplo de sistemas de agregadores bancários. Tanto o biller-direct quanto o bank-aggregator são os dois formatos conhecidos de eBilling.
Tipos de eBilling Sistemas
Atualmente, existem quatro tipos de eBilling sistemas que você deve saber sobre:
- Direto com o Negócio
Este tipo de eBilling Sistema é o formato mais comum que uma empresa tem o seu sistema e o envia ao cliente para pagamento. - agregador ou painel de cartão de crédito
este tipo de sistema eBilling é usado quando um cliente paga a empresa pessoalmente usando um cartão. No entanto, eles resolverão esse saldo mais tarde online por meio de um painel. - faturamento automático ou fatura aberta
esse tipo de Sistema de ebilling é usado quando a empresa oferece uma opção a ser paga diretamente por meio de caridade ou por um contrato comercial em que o cliente determina o valor a ser pago proativamente. - confirmar recibo eletrônico on-line, paga em dinheiro
finalmente, este tipo de sistema eBilling é quando parceiros de negócios com bancos ou outros provedores de gateway on-line para dar um recibo ou número de reserva eletrônica a um cliente. Eles terão uma janela específica para ir ao banco com o qual fizeram parceria, procurar o número de referência e pagar o banco em dinheiro. O banco entregará o dinheiro ao parceiro original.
benefícios do sistema eBilling
o eBilling oferece uma infinidade de vantagens para qualquer empresa que aproveite. Aqui estão alguns dos benefícios notáveis que você pode obter com a utilização de um sistema de faturamento eletrônico:
- é mais barato-embalar faturas em papel e inserir dados manualmente no sistema de computador é intensivo em recursos e mão – de-obra. Com o eBilling, você pode eliminar tudo isso e otimizar seu faturamento.
- ambientalmente amigável-como você já deve ter percebido agora, o eBilling elimina drasticamente a necessidade de uso de papel nas empresas. Esta razão é por isso que é uma opção tão favorável ao meio ambiente.
- pagamento e cobrança mais rápidos – as opções de eBilling garantem que você não precise esperar que os pagamentos passem pelo correio. Ele pode chegar à caixa de entrada dos clientes em minutos, o que significa que você pode esperar um pagamento mais rápido com menores chances de atrasos.
- melhor experiência do cliente-seus clientes apreciarão a conveniência de pagar no conforto de sua própria casa. Isso não apenas garantirá pagamentos mais rápidos, mas também melhorará a experiência geral do cliente.
- área Global de serviço – com eBilling, agora você pode atender a um mercado global. A internet abrirá o mundo inteiro para o seu negócio. Contanto que seus clientes tenham uma conexão com a internet, você pode vender para eles, e eles podem transferir seus pagamentos para você em um flash.
- reduzir as Chances de cometer erros – quando você tem um sistema de pagamento sólido no lugar, a margem de erro irá reduzir drasticamente. Ter um sistema comprovado como o eBilling lida com a maior parte do processo contábil e de transação reduzirá as chances de erros humanos. Além disso, também tornará seu negócio mais eficiente.
- Dados Personalizados do cliente – quando você combina CRMs com sistemas eBilling ou outros painéis de negócios que rastreiam E registram o valor vitalício do cliente e as preferências de compra, sua empresa começará a utilizar a tática de marketing imensamente poderosa conhecida como segmentação.
A Diferença Entre eBilling e factura electrónica
Enquanto eBilling utiliza construído-em opções de pagamento, factura electrónica é uma versão simplificada deste processo. Na maioria dos casos, eInvoicing significa criar um arquivo eletrônico, como .PDF, e anexá-lo a um e-mail. Os pagadores imprimirão a fatura e a enviarão junto com um cheque. Em alguns casos, uma transferência eletrônica de fundos pode ser organizada para pagar a conta.Embora ainda seja um método útil para algumas pequenas empresas, o eInvoicing carece de controle e rastreamento – dois recursos que os sistemas de faturamento eletrônico oferecem. Uma fatura eletrônica pode ficar na caixa de entrada do destinatário por dias ou mesmo semanas antes de ser aberta, avaliada e paga. Além disso, os dados de uma fatura eletrônica devem ser transcritos manualmente em sistemas contábeis, o que aumenta a possibilidade de erros.
factura electrónica é também propenso aos seguintes erros:
- Perdeu faturas
- email Lenta
- Contabilidade snafus
- Insuficiência de fundos
eBilling mantém todas essas questões na baía e certifica-se de que você é pago em tempo.
como as empresas B2B usam o faturamento eletrônico?
embora muitas empresas façam uso de eBilling para pagamentos de clientes, ele também pode ser usado de forma eficaz para transações business-to-business. De fato, se uma empresa tem contas e pagamentos recorrentes, como mensalmente ou trimestralmente, um sistema de faturamento eletrônico pode facilitar a transação automática de faturamento e pagamentos. Dessa forma, o negócio pode agilizar ainda mais o processo.
como ReliaBills se relaciona com eBilling?
se você já usou um sistema de faturamento como o ReliaBills, sentirá imediatamente que é o mesmo com o faturamento eletrônico. A ReliaBills oferece um sistema abrangente de faturamento que oferece tudo o que você precisa para ser pago. Da personalização da fatura ao agendamento, até mesmo e-mails automatizados, você terá um sistema completo que simplificará qualquer fatura que precise ser paga. Você também receberá notificações sempre que uma fatura for enviada, recebida, aberta e paga.
como nosso faturamento recorrente se relaciona com o eBilling?
o faturamento recorrente é a forma de realização do eBilling. É o que acontece quando você automatiza todo o seu sistema de faturamento e cobra de seus clientes pelos bens ou serviços que você forneceu em um cronograma pré-estabelecido. Embora possa exigir que você adquira informações do cliente – que podem ser incompletas para alguns consumidores-é 100% seguro para você e seus clientes.
uma vez configurado, você poderá fazer cobranças recorrentes na conta bancária anexada do seu cliente sem quaisquer permissões adicionais necessárias. Ao mesmo tempo, seus clientes serão notificados por e-mail sobre sua fatura e o pagamento que eles fizeram automaticamente à sua empresa.
vantagens do faturamento recorrente
o faturamento recorrente oferece uma tonelada de vantagens, especialmente se sua empresa coletar pagamentos em períodos predeterminados. Se você está sempre enviando faturas para seus clientes manualmente, você está cortando o tempo de inatividade e os recursos que você poderia ter alocado para outros aspectos importantes do seu negócio. Com software de faturamento recorrente como ReliaBills, você pode economizar tanto tempo e dinheiro em seu faturamento.
um sistema de faturamento recorrente em vigor também garante pagamentos rápidos dos clientes, uma vez que o dinheiro é coletado automaticamente de suas contas. Isso significa que você ou seus clientes não terão que pensar em seus pagamentos, pois tudo é feito automaticamente sem que você precise fazer nada. Ele só será interrompido quando seus clientes cancelarem sua assinatura ou encerrarem sua parceria comercial com você.
outras vantagens do faturamento recorrente incluem:
- um fluxo de caixa mais estável.
- custos de cobrança e cobrança mais baixos.
- automação em suas contas a receber.
a satisfação do Cliente também é garantida, pois você está tornando mais fácil e conveniente para seus clientes fazerem negócios com você.
ReliaBills software de faturamento recorrente
ao escolher ReliaBills, você pode criar faturas impressionantes, bem como automatizar todo o seu processo de faturamento do início ao fim. Tudo que você precisa é configurar tudo uma vez, e você pode deixá-lo para lidar com o resto do seu processo de pagamento para você. Se você precisar fazer alterações em tempo real, poderá editar sua fatura para possíveis alterações, como o preço ou outros detalhes.
conveniência e eficiência em um Software!
depois de configurá-lo como’ recorrente’, a ReliaBills enviará faturas recorrentes de seus clientes na data e hora especificadas. Ele também mudará automaticamente a data e outros detalhes tangíveis, para que você não precise fazer isso sozinho. Claro, se você precisar fazer alterações manuais, você pode fazê-lo sempre que precisar. Apenas salve seu trabalho, e você está pronto.
Nós O Usamos Também!
ReliaBills também usa faturamento recorrente para seus serviços. Você pode começar com sua conta gratuita. Mas suponha que você queira mais recursos, como notificações de coleta automática, recuperação automatizada de pagamento com falha, um terminal de pagamento virtual, taxas de atraso automatizadas e muito mais. Nesse caso, você pode atualizar para ReliaBills PLUS por US $24,95 por mês. Como é recorrente, você pode atualizar para o PLUS, fazer o downgrade de volta para o plano básico gratuito ou cancelar a qualquer momento que desejar.
Comece Agora!
esta estrutura de faturamento é o que também podemos oferecer a você. Na ReliaBills, você tem especialistas que podem fornecer todas as ferramentas e recursos necessários para começar o faturamento automatizado. Então, o que estás à espera? Crie uma conta gratuita hoje e descubra os recursos incomparáveis da ReliaBills!
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