o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é a troca computador-a-computador de documentos e informações comerciais. Fundamentalmente, EDI é uma metodologia. É um conjunto de melhores práticas, padrões, processos e tecnologia que permite o livre fluxo de informações entre diferentes empresas — especificamente, diferentes empresas dentro de uma única cadeia de suprimentos.
por exemplo, um fabricante de automóveis (por exemplo BMW) compra peças de uma carga de diferentes empresas. Em seguida, ele precisa distribuir carros fabricados para Revendedores de automóveis-apenas alguns dos quais estão sob o controle direto da BMW. Cada um desses pedidos de compra e faturas pode ser feito manualmente (impressão de Pedidos, reinserção manual de dados, e-mail ou fatura de correspondência etc.). Ou poderia apenas ser feito eletronicamente e automaticamente usando EDI.
no entanto, para trocar informações automaticamente entre diferentes empresas, os diferentes sistemas precisam ser capazes de se entender. Isso significa que eles precisam usar formatação padronizada e tecnologia compatível. EDI é todos os componentes e processos necessários para entregar este resultado eletrônico e automatizado.Na data Interchange, passamos décadas ajudando as empresas a implementar sistemas EDI e somos pioneiros em novas maneiras de otimizar os resultados EDI modernos. Aqui, vamos explicar EDI, como ele funciona, como ele está mudando, e como exatamente ele está para moldar o futuro da Gestão da cadeia de suprimentos.
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Onde EDI vem?A EDI foi introduzida pela primeira vez nas cadeias de suprimentos na década de 1960, quando Ed Guilbert desenvolveu uma forma de comunicação eletrônica entre as cadeias de suprimentos de remessa no exército dos EUA. Embora tenha levado até o início dos anos 90 para a EDI encontrar uma ampla integração na cadeia de suprimentos, a EDI foi um facilitador crítico da globalização precoce. Em vez de depender de serviços postais lentos, o EDI habilitou a comunicação instantânea de longa Distância em uma era anterior à internet.
Hoje, algumas das maiores empresas do mundo, incluindo EDI pioneiros como o Walmart, Volkswagen e Scania chicote de EDI para proporcionar benefícios como:
- custos operacionais mais baixos
- Aumento da segurança das transacções
- mais Rápido, comunicação simplificada
- Remoção de processos manuais
- E muito mais
Tudo de varejo, através de cuidados de saúde e automotivo beneficiaram de EDI. Na verdade, nosso próprio co-fundador Phillip Amigo ajudou a desenvolver a indústria automotiva primeira EDI protocolo de comunicações (ODETTE de FTP — um.k.um. OFTP 2) na década de 1980.
Os principais padrões de EDI
Original EDI implementações foram totalmente dependente de negociação que os parceiros partilham o mesmo formato padrão do software, os quatro mais comuns dos quais são ainda:
- UN/EDIFACT (Nações Unidas/Intercâmbio Eletrônico de Dados para Administração, Comércio e Transporte): amplamente utilizado padrões internacionais desenvolvidos pela ONU, em 1987.ASC X12 (Accredited Standards Committee X12): introduzido pelo American National Standards Institute em 1979 e predominantemente usado na América do Norte
- GS1 EDI: um desenvolvimento moderno popular do EDIFACT usado em muitas cadeias de suprimentos globais.
- VDA: um novo padrão EDI, VDA experimentou rápida adoção e é amplamente utilizado na indústria automotiva, particularmente na Alemanha.
outra norma comum é a PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). PEPPOL é um desenvolvimento particularmente interessante porque também inclui um” padrão de comunicação ” com o mesmo nome. PEPPOL é popular em toda a Europa-particularmente no setor público. No Reino Unido, o NHS usa PEPPOL desde 2019.
padrões de comunicação vs padrões de mensagens
os padrões de comunicação são o método de transferência de informações — muitas vezes também chamados de protocolos. Padrões de mensagens (ou apenas padrões) são como essas informações são formatadas e apresentadas no contexto do protocolo. EDIFACT, X12 e GS1 são exemplos de padrões de mensagens.
os padrões de comunicação mais comuns (protocolos) são OFTP e AS2, ambos desenvolvidos especificamente para EDI. No entanto, protocolos reaproveitados também são comuns. Por exemplo, HTTP e FTP. O PEPPOL foi desenvolvido especificamente para EDI e possui um componente padrão de mensagens e comunicação.
diferentes tipos de EDI
para começar, o processo EDI era uma espécie de balcão único, dominado pelo que agora conhecemos como ‘EDI ponto a ponto’ ou ‘EDI direto’. O EDI ponto a ponto cria uma linha direta de comunicação por meio de duas empresas usando protocolos acordados, como AS2 (conforme adotado pelo Walmart), OFTP ou SFTP.Infelizmente, protocolos incompatíveis e a necessidade de acompanhar centenas de fornecedores usando uma variedade de padrões ainda deixam muitas empresas lutando para gerenciar integrações. Desde o advento da internet, o EDI evoluiu. As duas alternativas ao EDI direto são:
- EDI via VAN: isso implanta uma nuvem hospedada para facilitar a troca de informações. Em vez de ter que configurar e manter uma conexão direta entre todos os parceiros da cadeia de suprimentos, todos simplesmente mantêm uma conexão com a VAN. Isso simplifica o gerenciamento e os provedores de VAN podem ajudar a oferecer suporte a uma ampla gama de protocolos e padrões.
- WebEDI: isso geralmente funciona em conjunto com uma VAN, mas é especificamente definido por formulários de entrada EDI apresentados como páginas HTTP simples. Isso torna mais fácil para fornecedores menores sem sistemas EDI se envolverem com empresas maiores que exigem comunicação padrão EDI.
no entanto, a complexidade da cadeia de suprimentos global e os riscos atuais da cadeia de suprimentos não são totalmente resolvidos pelas soluções EDI atuais. Sem surpresa, isso deixou os formatos EDI em curso para mudar mais uma vez. A questão é: como exatamente essas mudanças se parecem e por que são necessárias?
leitura sugerida: diferentes tipos de EDI comparados
por que o EDI precisa mudar?A EDI fez uma enorme diferença na otimização e visibilidade em todas as cadeias de suprimentos globais — mesmo removendo amplamente os processos manuais das comunicações muito antes da internet. No entanto, seria impossível falar sobre edi legado sem mencionar que, em muitos aspectos, nunca conseguiu corresponder às suas próprias expectativas.
isso não é uma surpresa de uma metodologia que estava, vamos enfrentá-la, muito à frente de seu tempo. Dito isto, à medida que mais pressão é colocada sobre a resiliência e a visibilidade da cadeia de suprimentos, os problemas inerentes ao EDI correm mais uma vez o risco de atrapalhar. Mais notavelmente, no momento, as empresas que buscam a EDI pela primeira vez estão enfrentando problemas significativos de implementação da EDI — processos lentos e complexos (especialmente onde os parceiros não têm experiência anterior em EDI) que impedem em grande parte a flexibilidade que a EDI visa fornecer.
Mesmo quando os sistemas estão funcionando, as empresas encontram-se constantemente a tropeçar em mais de EDI complicações, incluindo:
- protocolos incompatíveis e padrões EDI que podem ser difíceis ou totalmente impossíveis de navegar pelos sistemas de parceiros.
- informações isoladas e Corrompidas na parte de trás da necessidade contínua de intervalos manuais, reduzindo a eficiência.Custos crescentes à medida que as empresas lutam para implementar o EDI que ainda requer treinamento, digitalização de dados e lançamentos em toda a cadeia de suprimentos.
claro, esses desafios não são novidade. No entanto, à medida que a infraestrutura de negócios muda, as empresas são muito mais propensas a esperar interfaces simples e ferramentas baseadas em nuvem de fácil acesso. Juntos, isso contribui para o fato de que 41% das empresas ainda relatam não ter soluções EDI. Encontrar respostas simples é importante para expandir o valor que o EDI pode fornecer para acalmar a volatilidade da cadeia de suprimentos.
o futuro do EDI
como exatamente o EDI parece definido para mudar? A resposta vem na forma de uma metodologia que nos referimos como EDI-as-a-Service. Essa extensão das implementações híbridas (atualmente usadas na grande maioria dos casos) reúne serviços gerenciados e soluções baseadas em nuvem para garantir que as empresas possam finalmente fornecer os resultados de que as cadeias de suprimentos modernas precisam. Especificamente, esta revisão EDI do século 21 permite que as empresas desfrutem de benefícios notáveis e muito necessários, incluindo:
- integração simplificada com a ajuda de ferramentas de autoatendimento baseadas em nuvem que permitem a acomodação de diferentes padrões e protocolos, além de garantir que até mesmo parceiros comerciais com pouca ou nenhuma experiência EDI possam ser mantidos no circuito.
- a acomodação completa de padrões e protocolos EDI, usando mapeamento edi automatizado e conduzido por serviço.
- simples de usar painéis que permitem a qualquer pessoa se envolver com um sistema EDI e cadeia de suprimentos, e aumentar significativamente a visibilidade e controle sobre esse sistema a partir de um ponto de vista de fonte única de verdade.
- remoção de erro humano graças à automação implementada juntamente com o monitoramento que detecta erros e interrupções a qualquer momento.
- custos previsíveis com soluções lideradas por serviços de longo prazo que aproveitam ferramentas baseadas em nuvem ao lado de ofertas personalizadas para simplificar despesas e, assim, aumentar as margens de lucro.
não esqueçamos que, em última análise, a EDI trata de simplificar as comunicações da cadeia de suprimentos, e é isso que a EDI-as-a-Service oferece. Ao aumentar o controle e melhorar o planejamento, torna-se possível ir além de tentar manter sua solução EDI e usá-la para impulsionar melhorias de linha de fundo em sua organização.
os parceiros estratégicos podem ajudar
a abordagem personalizada e liderada por serviços do EDI-as-a-Service é o ponto de virada que as cadeias de suprimentos e o gerenciamento de relacionamento com fornecedores precisam. No entanto, esses benefícios não são possíveis se você não encontrar um parceiro estratégico com o conhecimento e os recursos de ponta do setor necessários para trazê-los à sua porta.
no Data Interchange, estamos na vanguarda do EDI legado e agora somos pioneiros em uma abordagem melhor para o EDI no século 21. Com mais de 100 especialistas em EDI trabalhando em nossa rede cada vez maior, podemos ignorar todas as etapas de sua jornada na cadeia de suprimentos, atendendo às necessidades de você e de seus parceiros de suprimentos de maneiras fora do alcance com recursos internos limitados. Para saber mais, confira nosso eBook ou entre em contato conosco para um bate-papo sem compromisso para ver como podemos simplificar seu EDI Hoje, Amanhã e além.