preparar uma última vontade e testamento sempre exigiu a inclusão de assinaturas originais da pessoa que faz a vontade e as testemunhas. Compreensivelmente, a coordenação de assinar o testamento pode representar alguns desafios administrativos, especialmente para os pequenos escritórios de advocacia e solo profissionais—para não mencionar as muitas pessoas que a elegem para elaborar, sem a ajuda de um advogado, que poderá não ter lotado o office cheio de testemunhas. Junto com testamentos, os planos imobiliários geralmente incluem procurações para finanças e tomada de decisão de cuidados de saúde também. Esses documentos também exigem assinaturas originais de seus criadores, testemunhas e notários. Previsivelmente, a COVID-19 e as paralisações governamentais resultantes das empresas e o incentivo ao distanciamento social e ao trabalho remoto complicaram a tarefa de assinar e testemunhar esses importantes documentos imobiliários (agora os notários também podem agir remotamente sob uma legislação separada, mas relacionada). Felizmente, em muitos estados, ordens temporárias permitiram a execução remota de muitos documentos, e uma estrutura para a realização de assinaturas remotas de documentos começou a tomar forma. Em 26 de junho de 2021, Illinois adotou a Lei de testamentos eletrônicos e testemunhas remotas. Claramente, o ato é um divisor de águas geracional para o planejamento imobiliário. Longe vão os dias de agendar uma consulta formal com seu advogado para assinar documentos de planejamento imobiliário como testemunhas da equipe do escritório de advocacia e notarizes esses documentos no local. Agora, sob o EWRWA, a necessidade da assinatura da mesa de conferência se foi. Testamentos, procurações ou advogados e outros documentos imobiliários importantes podem ser validamente assinados e testemunhados remotamente por meio de comunicações de áudio e vídeo. Mais ainda, “testamentos eletrônicos”—aqueles que não são fisicamente impressos em papel—são agora uma forma aceitável de vontade em Illinois que pode ser probada assim como testamentos de papel têm por décadas. Alguns dos destaques da nova lei estão abaixo. Cópias eletrônicas de testamentos agora são válidas. Testamentos eletrônicos são agora uma opção. A nova lei define uma vontade eletrônica como simplesmente ” uma vontade que é criada e mantida como um registro eletrônico inviolável.”O que é “inviolável” exatamente? Bem, o estatuto o define como uma “característica de um registro eletrônico pelo qual qualquer alteração no registro eletrônico é exibida.”Então, o popular software de assinatura de documentos como Docusign e Hellosign faria o truque. Indivíduos e testemunhas agora podem assinar em várias páginas de assinatura com um documento mestre sendo compilado mais tarde. Se uma plataforma como o Docusign não for usada para criar e assinar um testamento eletrônico, agora existe a opção de usar várias páginas de assinatura para o testador e testemunhas. Na prática, isso permite que um testador assine um Testamento enquanto as testemunhas assistem a meios de áudio e vídeo, como Zoom. Eles podem então assinar a página de assinatura sentada com eles em seu local físico. O testador e as testemunhas podem então enviar os originais para um local central (provavelmente o advogado de planejamento imobiliário) a ser compilado em um documento mestre. Anteriormente, isso era inadmissível, pois o documento teria que ter sido assinado na presença consciente um do outro. A Lei de testamentos eletrônicos e testemunhas remotas redefine a ” presença “para incluir expressamente,” estar em um local físico diferente de outra pessoa, mas capaz, usando a comunicação de áudio e Vídeo, de saber que a pessoa está assinando um documento em tempo real.”Testemunhas podem testemunhar assinaturas (e assinar) remotamente por meio de videoconferência. Como mencionado, testemunhas de um testamento anteriormente tinham que estar fisicamente presentes com o testador. De acordo com a nova lei, as testemunhas agora podem ser remotas. Se um testamento eletrônico for preparado para assinaturas, as testemunhas podem simplesmente assinar o testamento Eletrônico depois de assistir ao sinal do testador. Se uma cópia em papel estiver sendo usada, as testemunhas poderão assistir o testador assinar sua própria cópia em papel e assinar uma página de assinatura separada em seu local remoto. Para cópias em papel, as testemunhas e o testador devem compilar fisicamente todas as páginas de assinatura dentro de 10 dias. A pessoa nomeada pelo testador para compilar todas as páginas de Assinatura deve indicar que as páginas de assinatura foram anexadas dentro de 10 dias úteis após a assinatura e que as páginas foram anexadas à vontade completa e correta do testador para que o testamento não seja admitido a sucessões. Portanto, a melhor prática é anexar essas declarações à vontade no momento de sua assinatura ou no momento em que o documento mestre é compilado. Testamentos podem ser assinados eletronicamente. As assinaturas eletrônicas anteriormente não eram formas Permitidas de assinar um testamento. Agora, no entanto, o novo ato muda tudo. Testadores e testemunhas não podem assinar testamentos. Para fazê-lo validamente, a vontade deve designar Illinois como o estado da sua execução, a ser assinado pelo testador ou por alguém a do testador sentido, e em sua presença, e ser aprovado na presença do testador por duas ou mais testemunhas credíveis que estão localizados nos Estados Unidos em tempo de execução. A mudança do requisito de ” presença “é revolucionária, já que” Presença ” Agora inclui estar em um local físico diferente de outra pessoa, mas capaz de saber que a pessoa está assinando um documento em tempo real usando comunicação de áudio e vídeo. Documentos adicionais, como Procurações agora podem ser assinados virtualmente Testamentos não são os únicos documentos de planejamento imobiliário que exigem assinaturas de testemunhas. Procurações e testamentos vivos são tão essenciais para criar um plano imobiliário abrangente. A lei de testamentos eletrônicos e testemunhas remotas de Illinois também autoriza o testemunho de qualquer documento que não seja um testamento usando comunicação de áudio e vídeo. As assinaturas do diretor e das testemunhas podem estar nas mesmas páginas ou páginas diferentes, desde que o documento principal seja compilado dentro de 10 dias úteis. Embora a COVID-19 tenha forçado a indústria jurídica a se ajustar, parece que alguns desses ajustes foram exatamente o que era necessário para trazer o planejamento imobiliário para o século XXI.