o gerenciamento de Eventos é um processo. Requerendo o uso de gerenciamento e habilidades de negócios. Para imaginar, planejar e executar eventos sociais e de negócios. Envolve a visualização de conceitos, Planejamento, Orçamento, organização e produção de eventos. Uma mistura perfeita e poderosa de habilidades criativas e técnicas. Criar e entregar um evento focado para um público-alvo.
o campo de gerenciamento de Eventos é tão vasto que não tem uma definição de livro didático. Agora, você não pode defini-lo sem saber o que significa “Evento” e “gerenciamento”.
o que é um evento?
tudo o que acontece, especialmente algo de importância. Pode ser uma ocasião pública ou social planejada. Um evento pode ser uma festa de casamento, festa de escritório, desfile de moda, conferência, lançamento de produtos, evento esportivo, concerto de rock, exposição, seminário e muito mais…
o que é gerenciamento?De acordo com Henri Fayol, ” gerenciar é prever e planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar.”Simplificando ainda mais, a gestão é a maneira como algo é tratado. Ou usando as habilidades necessárias para atingir as metas e objetivos desejados.
Event Manager-Jack of all Trades
encontre um local, selecione um ótimo tema, reserve um DJ/Banda, organize ótima comida e envie convites. Muitos pensam que projetar e produzir eventos são fáceis. E tu?Criar um evento de sucesso requer muito trabalho duro, habilidades e experiências. Um gerente de eventos exige que a mistura certa dos três seja boa.
um gerente planeja, organiza e executa diferentes tipos e tamanhos de eventos. Em termos simples, trabalhar com orçamentos, horários e vários fornecedores é o trabalho. Em seguida, criando o evento perfeito para o cliente.
o trabalho de uma manjedoura de eventos Pode ser difícil, mas na prática, é o trabalho mais emocionante e gratificante do planeta.
habilidade necessária para se tornar um gerente de eventos
gerenciar e produzir um evento de forma eficiente requer uma gama considerável de habilidades. Um gerente de eventos precisa possuir esse conjunto de habilidades:
- Ser capaz de multi-tarefa
- Grande comunicação e pessoas de habilidade
- Excepcional habilidade organizacional
- Possuir criatividade
- Elevado nível de atenção aos detalhes
- Boa negociação, vendas e competências de marketing
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
- Ser street-smart para resolver problemas rapidamente
- Orçamento consciência
Eventos – Experiencial, por Natureza,
Um evento pode ser um encontro ou uma reunião social. O propósito do evento pode ser de celebração, educação, marketing ou reuniões…
os eventos são tão variados e ilimitados. Quase todos os eventos diferem dos outros. Um gerente de eventos quase nunca experimentará o mesmo com cada evento. Porque as necessidades de cada cliente diferem de outra. Um gerente de eventos garante que o evento funcione sem problemas de acordo com o resumo do cliente.
tipos de eventos
os eventos são comumente categorizados da seguinte forma
eventos do Festival
eventos criados para celebrar um festival são mais comuns. Todos os festivais religiosos se enquadram nesta categoria. Festivais como Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Natal, Holi, Eid, Ano Novo são celebrados em toda a glória…
Celebridades costumam fazer festas para celebrar festivais. Eles convidam suas famílias e amigos para participar das festividades com eles. Os clientes costumam envolver os gerentes de eventos para organizar festas magníficas impecavelmente.
ocasiões especiais
ocasiões especiais sempre desempenham um papel significativo em nossas vidas. Sejam reuniões, aniversários, aniversários ou casamentos, queremos celebrá-los com grandeza.
-
festas de Aniversário
Longe vão os dias de uma simples festa em casa. Para continuar mudando os tempos, os aniversários foram maiores que a vida. Um gerente de eventos contrata garoto-friendly locais, saltando de castelos, com ótima comida e bebida e entretenimento, como fantoches ou espectáculos de magia para manter as crianças absortas… a Incorporação de um tema como “Congelados” ou “Peppa Pig” em tudo, desde os convites para talheres para decorações e dar de presentes…
-
Casamentos
o noivado, haldi cerimônia, mehendi função para o sangeet e o casamento. Casamentos indianos implicam várias cerimônias e rituais. O gerente de Eventos tem muitas coisas para planejar e executar devido a várias cerimônias.
-
aniversários
desde a criação do dia mais romântico para o casal até a organização da maior festa de todos os tempos. Aniversários desempenham um papel importante na vida das pessoas. Que melhor maneira de passar esse dia importante, envolvendo um gerente de eventos para criar um dia perfeito para você!
-
reuniões
seja na escola ou nas reuniões da faculdade … um gerente de eventos criará um dia cheio de diversão. De encontrar o local perfeito, para organizar jogos divertidos, entretenimento, fornecedores e certificando-se de capturar cada momento precioso com um fotógrafo…
Entretenimento, Artes e Eventos Culturais
você já foi a um desfile de moda e assistiu Celebridades andar na rampa? Ou, você sentiu o aumento de eletricidade através de você como você estava entre milhares em um concerto de rock? Você não pensou em “Wooooooooow”???Toda essa energia eletrizante criada nesses eventos foi o trabalho árduo de uma empresa de gerenciamento de eventos. Há muitos eventos que se enquadram nesta categoria. Das muitas cerimônias de premiação, como Filmfare Awards ou IIFA Awards, desfiles de moda, shows de dança clássica, road shows, concertos de música, exposições de arte, aberturas de arte e até oficinas de arte…
eventos de entretenimento são bem conhecidos por sua capacidade de atrair um grande público. Maior a multidão, geralmente significa melhores orçamentos. Mas há riscos envolvidos quando as vendas de ingressos não atingem as metas esperadas!
reuniões e Exposições
uma categoria vasta e competitiva em si. Muitas convenções atraem milhares de pessoas. Algumas reuniões podem ter apenas um punhado de pessoas, mas podem ser participantes de alto perfil.
de um grande grupo de pessoas que participam da conferência “Melhore suas habilidades parentais”, a milhares de pessoas participando de uma ‘exposição de propriedades’, a um carnaval infantil cheio de diversão, até mesmo organizando uma palestra na Infosys… há muito para um gerente de eventos nesta categoria.
eventos de Marketing e promocionais
eventos comerciais vêm com orçamentos elevados e perfis elevados. Desde o lançamento de um perfume de celebridade, um novo líquido de lavagem ou o mais recente Volvo. O objetivo dos eventos promocionais é diferenciar o produto de seus concorrentes. Certifique-se de que o lançamento do novo produto seja memorável. Os gigantes da mídia geralmente são convidados para esses eventos. Se for bem sucedido, seria uma ótima carreira para um gerente de eventos.
Eventos Desportivos
os jogos Olímpicos, os jogos da Commonwealth, para torneios de badminton ou o nosso próprio mania para o IPL (Indian Premier League) todos estes classificar em eventos desportivos…
eventos Esportivos realizados em cada cidade, cidade, estado e país atrair internacional de esportes de homens e mulheres no mais alto nível. Um gerente de eventos organiza logística, catering … um dia de passeios turísticos em dias de folga, mostrando a beleza e as tradições do país, é outra ótima opção.
um gerente de eventos também precisa ter uma equipe médica em espera para qualquer emergência. Planejar e produzir uma esplêndida cerimônia de abertura e encerramento inspiradora é outro feito.
eventos de caridade
de alívio esportivo, para maratonas, para campos de doação de sangue, ou até mesmo uma venda de bolos saborosos. Eventos de caridade estão se tornando muito comuns em todas as principais cidades da Índia. Existem muitas grandes empresas que realizam eventos de caridade na Índia hoje em dia. Geralmente, leva vários meses para organizar um grande evento de caridade.
se for um evento formal, convidar empresários, empreendedores ou até Celebridades importantes fará a diferença… mas se informal é o plano, ter muito entretenimento, decidir sobre um ótimo tema e criar um programa em torno dele ajudará. Se o organizador puder se envolver em uma personalidade popular como convidado de honra, uma grande participação se seguiria.
eventos variados
existem apenas alguns eventos que desafiam a categorização. Flores, frutas, cães … todos fornecem o foco para um evento no mundo. Eventos como o Flower show em Ooty ou o All India Championship Dog show em Bengaluru são exemplos comuns.
o que envolve o gerenciamento de eventos?
Gestão de Eventos é a indústria em desenvolvimento mais rápido na Índia. Rapidamente crescendo trancos e barrancos a cada ano. Os tipos de eventos são importantes para qualquer gerente de eventos em breve. No entanto, é vital entender o que entra no planejamento e execução de um evento.
se você está apenas organizando o casamento de um amigo ou produzindo um lançamento de produto multinacional. Existem certas tarefas essenciais;
-
objetivos claros
entender o objetivo do cliente é muito importante. Qual é o propósito do evento? Que experiência queremos que as pessoas tenham? Planejar qualquer evento é impossível sem objetivos claros.
-
Gestão de orçamentos
ter um orçamento eficaz vem ao lado de entender os objetivos do cliente. Entregar um grande evento é fácil quando você tem todos os fundos sem perguntas. Mas produzir um evento incrível com um orçamento limitado significa ‘grande gestão’.
-
estabelecimento de cronogramas
certifique-se de que seu cliente e você concordam em uma linha do tempo. Determinar o que tem que acontecer e quando precisa acontecer. A maioria dos eventos envolve gerenciamento de tempo, agendamento e coordenação. Certifique-se de que todos os fornecedores contratados realizem os mesmos métodos.
-
escolhendo um local
selecionar um local pode parecer o trabalho mais simples. Mas é essencial escolher o local certo para se adequar ao seu evento como uma luva. Isso envolve pesquisa, negociação de custos, construção de um relacionamento e finalização do melhor.
-
fornecimento e gerenciamento de fornecedores
cada evento envolve uma variedade de fornecedores. O organizador reúne diversos fornecedores, como fornecedores, especialistas em decoração, entretenimento… entrando em contato com os fornecedores, listagem curta, negociando custos e finalizando contratos. A partir de então, gerenciando com eficiência todos os fornecedores. Garantir que eles cumpram seus papéis a tempo, com produtos de qualidade e dentro do orçamento é vital para o sucesso do evento.
-
Marketing e Comunicação
Hoje isso envolve vários canais de direct e-mails, mídias sociais e marketing digital. Dependendo do evento, os gerentes executam marketing e comunicação de acordo.
-
Gestão de riscos
os eventos são complexos. Ter muitos elementos em um evento significa múltiplas possibilidades de falha. Entender quais podem ser os riscos é crucial. Pensar em quais riscos podem surgir, como minimizá-los e desenvolver um plano de contingência é uma tarefa importante para todos os eventos.
-
pensando de forma sustentável
ao planejar e executar um evento, pense em como você pode fazer a diferença. Tente tomar decisões no processo de gerenciamento de eventos que teriam um impacto ambiental.
vantagens de usar uma empresa de gerenciamento de eventos
existem muitos benefícios em usar uma empresa de gerenciamento de eventos para gerenciar seu evento. Um deles é a redução do estresse-é o que a maioria dos clientes nos diz! Então, aqui estão as nossas vantagens para a utilização de uma empresa de organização de eventos:
- Você economiza tempo e dinheiro
- Dá-lhe ideias criativas que irá trabalhar para você
- Especialista de planejamento e orçamento gerenciamento de garantir o sucesso de um evento
- Profissional de entrega no dia do evento
- Gestão de riscos
Dicas para o Sucesso na Gestão de Eventos
Planejamento de um evento pode ser estressante e muitas vezes deixam os organizadores se sentindo sobrecarregado. Estas são algumas dicas para ajudar a dominar a arte do gerenciamento de eventos;
- um início precoce
comece a planejar assim que puder. Realisticamente, os organizadores começam a planejar um grande evento com 4 a 6 meses de antecedência. Eventos menores precisam de pelo menos 1 mês de planejamento. Obter uma vantagem inicial ajudará o evento a fluir suavemente.
- seja flexível
A mudança é evidente. Portanto, seja na hora do evento, local ou tema, certifique-se de que você é flexível e pode atender às demandas em constante mudança.
- negociar
apesar do que os fornecedores dizem, tudo é negociável. Determine seu orçamento para cada fornecedor antes de sua reunião. Ofereça-se para pagar 5-10% menor que esse valor. Seu fornecedor pode colocar uma briga, mas, em última análise, eles vão querer o seu negócio.
- delegar responsabilidades
divida o evento em várias seções. Em seguida, atribua uma seção a cada membro da sua equipe. Quando um membro lida com uma divisão, ele / ela prestará mais atenção e notará pequenas mudanças.
- crie um plano de Backup
é raro ver um evento funcionar sem problemas sem problemas. Avalie a coisa mais importante em seu evento e crie um plano de backup. Desta forma, você terá uma alternativa, se surgir a necessidade.
- faça um ensaio
duas semanas antes da data real do evento, faça uma execução de todo o evento. Organize uma reunião com sua equipe e caminhe por tudo. Desde a configuração inicial até o processo de acompanhamento. Muitas vezes, surgem complicações neste encontro. Isso lhe dá a chance de corrigi-los antes da mão.
- Fotografe tudo
“uma imagem vale mais que mil palavras” é uma frase muito comum. Portanto, postar fotos positivas on-line é uma excelente maneira de provar o sucesso de um evento. Se você tem o orçamento, contrate um fotógrafo. Encaixe todo o possível, como o local, a marca do evento, muitos participantes se divertindo muito…
- get online
a mídia Social é a maneira de comercializar ou promover seu negócio. Crie uma hashtag personalizada para o seu evento no Twitter e incentive as pessoas a twittar sobre isso. Crie uma página no Facebook e faça com que as pessoas o sigam.
- acompanhamento oportuno
após a conclusão de um evento, muitos organizadores gostam de fazer uma pausa. Continue acompanhando os participantes por e-mail ou mídia social e mostre o sucesso do evento para obter mais negócios.
uma carreira na gestão de eventos
o campo da Gestão de Eventos é glamoroso e divertido. Nunca há um momento de tédio. Esta é uma indústria que mantém você alerta! Está progredindo e evoluindo rapidamente.
se você é apaixonado por uma carreira na gestão de eventos, então seja voluntário ou estagiário para obter uma experiência do mundo real do que está envolvido em eventos. Para começar, ajudará a construir seu portfólio e lhe dará uma experiência inestimável. Trazendo credibilidade com potenciais empregadores. Também permitirá que você veja se trabalhar em Eventos é para você.
uma alternativa melhor … você pode optar por fazer um curso de gestão de Eventos de muitas instituições de renome na Índia ou no exterior. Prossiga com isso na conclusão do seu 12º padrão ou graduação.
então você quer trabalhar no campo irresistível da Gestão de eventos???