o gerenciamento extremo de projetos é um método de planejamento usado para gerenciar projetos incomuns ou difíceis. Centrando-se em uma abordagem flexível para o gerenciamento, o gerenciamento extremo de projetos está em contraste com o gerenciamento tradicional de projetos, que descreve um conjunto geralmente rígido de diretrizes e datas de avaliação para manter um projeto no caminho certo. Os gerentes de projeto extremos descrevem algumas diretrizes do projeto para focar o projeto, mas muitos detalhes são deixados flexíveis para permitir que o sistema se adapte às mudanças e novas informações.
os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos são geralmente mais eficazes do que o gerenciamento extremo de projetos para concluir processos de negócios de rotina. No gerenciamento tradicional de Projetos, um conjunto prescrito de etapas é seguido para obter um resultado consistente. O gerenciamento extremo de projetos significa que o plano de gerenciamento é flexível para permitir que o gerente e a equipe façam alterações no processo em tempo real.
Sistemas Flexíveis de gerenciamento de projetos, como o gerenciamento extremo de projetos, também podem ser chamados de Gerenciamento Ágil de projetos. O planejamento adaptável como o encontrado no gerenciamento extremo de projetos é melhor quando se aproxima de um projeto com muitas incógnitas ou variáveis. Quando um gerente de projeto entra em um projeto com informações limitadas ou confrontado com mudanças que ele não consegue controlar, uma estratégia de gerenciamento flexível pode ser a única maneira de concluir a tarefa em questão.
embora esse tipo de gerenciamento de projetos ocorra em um cronograma flexível, não é sem suas regras e estrutura. Embora muitas partes de um plano de projeto sejam flexíveis e bastante fáceis de mudar, um projeto extremo gerenciado adequadamente ainda tem prazos de desempenho que precisam ser cumpridos para mostrar que o projeto está sendo executado a tempo. Avaliações rígidas para monitorar o desempenho de um projeto extremo podem ajudar a detectar e corrigir problemas na direção do projeto para melhorar o resultado do projeto. Para este tipo de projeto, mesmo os pontos de verificação de desempenho podem ser flexíveis ocasionalmente e dentro de uma pequena margem.
as diferenças entre o gerenciamento de projetos extremo e tradicional são significativas e ambas são bem-sucedidas quando aplicadas nas circunstâncias corretas. Se o gerenciamento extremo de projetos é como uma caça ao tesouro através de uma floresta desconhecida, o gerenciamento tradicional de projetos é como uma viagem de compras planejada pelo shopping local. Embora uma abordagem extrema aberta e vagamente planejada para navegar em um shopping familiar possa desacelerar uma equipe de compradores, uma abordagem planejada e tradicional para uma caça ao tesouro florestal seria quase impossível devido a todas as variáveis em uma floresta desconhecida. Uma desvantagem dos estilos de gerenciamento extremos é que eles podem dificultar a estimativa de custo e tempo de conclusão.