o sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS) pode ser definido como um software ou solução on-line que é usado para entrada de dados, rastreamento de dados e gerenciamento de dados de todas as operações de Recursos Humanos de uma organização. Com o mundo do trabalho em um estado de fluxo contínuo e digital, os sistemas e processos de RH precisam se adaptar a um mundo que é baseado em dados, orientado por tecnologia e centrado nas pessoas. Os sistemas de informação de recursos humanos evoluíram ao longo da última década, bem como para abraçar essas novas tendências no trabalho. Vejamos o que é um HRIS no contexto de hoje, o que ele pode fazer e o que pode ajudar a organização a alcançar.
Índice
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- o que é um sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS)?
- sistemas HRIS e componentes de trabalho
- modelos HRIS
o que é um sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS)?O sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS) é definido como um software ou solução on-line que é usado para entrada de dados, rastreamento de dados e gerenciamento de dados de todas as operações de Recursos Humanos de uma organização.É, portanto, um banco de dados acessível e acionável que permite o bom funcionamento de todos os sistemas de RH hospedados no servidor da organização, na nuvem ou no de um fornecedor terceirizado. Um HRIS é frequentemente referido como um HRMS (sistema de gestão de recursos humanos), uma vez que auxilia na gestão e planejamento eficazes de Recursos Humanos.
um HRIS inclui sob seu guarda-chuva uma ampla gama de sistemas. Por exemplo, inclui todos os aspectos do gerenciamento do banco de dados e diretório de funcionários, rastreamento de candidatos, administração de benefícios, processos de folha de pagamento, agendamento de trabalho, horário e atendimento, rastreamento de folhas, assinaturas eletrônicas, protocolos de conformidade, relatórios de insight personalizáveis, Autoatendimento de funcionários, gerenciamento de desempenho e processos de RH atendidos em aplicativos móveis.
esta lista, desde que seja, não está escrita em pedra. Difere dentro das organizações de clientes e fornecedores com base nas necessidades do capital humano que precisam ser gerenciadas, na força dos funcionários, na disseminação geográfica de uma organização, nos protocolos básicos de funcionamento aos quais ela adere e em seu mapa para o futuro.
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processos HRIS e componentes de trabalho
atualmente, todas as funções de recursos humanos estão lidando com um despejo de dados, pois toda interação que um candidato ou funcionário tem com a organização é capturada e armazenada como dados. Assim, um sistema de informação de Recursos Humanos torna – se crucial para dar sentido a todos esses dados-não apenas para coletar e armazenar dados de forma eficaz, mas para coletar as informações que permitiriam um fluxo de trabalho eficaz e melhorar a eficiência.
a maioria das soluções HRIS hoje oferece sistemas personalizados com base nas necessidades exclusivas e nos planos de crescimento da organização. Vamos dar uma olhada nos seis principais processos de HRIS e componentes de trabalho que a maioria das organizações exige em alguma combinação.
gerenciamento de banco de dados
a principal oferta da maioria das soluções de Sistema de informação de Recursos Humanos é um banco de dados de acesso pronto, onde todas as informações dos funcionários podem ser armazenadas e gerenciadas de forma eficaz. A equipe de RH (ou qualquer pessoa que gerencie o portal) pode inserir facilmente todos os dados de pessoal no sistema. O objetivo é poder acessar todos esses dados e métricas relevantes a partir dele, sob demanda, de qualquer lugar do mundo.
o tipo de dados armazenados no sistema varia de informações de compensação, detalhes de contato de emergência e histórico educacional para apresentar informações de contato, métricas de aprendizagem e pontuações de revisão de desempenho. O banco de dados forma o coração de todas as funções de RH e pode ser um backup online ou hospedado na nuvem eficaz para um escritório em grande parte sem papel.
gerenciamento de tempo e trabalho
monitorar as horas de clock de cada funcionário é uma tarefa que exige muito tempo. Com a maioria dos escritórios hoje permitindo que os funcionários perfurem biometricamente ou façam logon para inserir suas próprias horas, essa dose diária de dados precisa de um gerenciamento eficaz.
os gerentes agora podem aprovar solicitações de licença e os dados podem ser vinculados diretamente à folha de pagamento. Um sistema de informação de Recursos Humanos não intrusivo, mas eficiente, pode, assim, manter uma guia detalhada sobre pontualidade e presença.
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funções de folha de pagamento
a folha de pagamento é uma das funções mais importantes do RH. com um sistema de informações de Recursos Humanos lean, permitindo fácil download ou upload de horas de trabalho e dados de atendimento, a crise de números pode ser muito mais simples e os depósitos para Isso também leva a menos erros, reduzindo a intervenção humana. Além disso, a maioria dos softwares de folha de pagamento HRIS leva a uma melhoria na conformidade fiscal, especialmente para organizações que lidam com vários níveis fiscais.
Gestão de benefícios
Gestão de benefícios não se refere apenas a benefícios médicos e investimentos em aposentadoria, mas todas as consultas, feedback, dados e comunicação relacionados a benefícios. Esses aplicativos fornecem uma experiência de plataforma única para todos os empregadores e funcionários, adicionam transparência e permitem operações mais suaves.
cada funcionário é afetado pelos regulamentos e estratégias de benefícios, e como isso é gerenciado afeta a experiência total que o funcionário tem no trabalho.
interface do funcionário
a maioria dos softwares de Sistema de informação de Recursos Humanos permite acesso limitado do Usuário aos funcionários, mas mesmo esse nível moderado de autoatendimento do funcionário é um passo à frente na criação de uma cultura em que os funcionários têm mais liberdade Operacional. A interface que permite aos funcionários atualizar suas informações pessoais, revisar escalas de pagamento, alterar programas de benefícios de aposentadoria, atualizar informações de Depósito direto ou baixar documentos eleitorais de benefícios precisa fornecer uma experiência de usuário fácil, integrada e que economize tempo.
aquisição e retenção de talentos
adquirir e reter o talento certo é como uma organização pode esperar crescer. Com esse contexto em mente, o recrutamento e a retenção são componentes cruciais de qualquer HRIS e são classificados pela maioria das organizações como recursos indispensáveis.Obter o talento certo a bordo é apenas o primeiro passo para o quebra-cabeça de talentos. Os funcionários também precisam receber os planos certos de treinamento, carreira e recompensa para permitir o crescimento, aumentar o moral e criar felicidade no trabalho. As ferramentas HRIS podem melhorar a experiência do candidato e, ao mesmo tempo, facilitar a origem, o rastreamento e o envolvimento dos recrutadores com o talento certo.
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SIRH Modelos
Agora que temos um olhar para os sistemas e componentes que se movem de recursos humanos sistema de informação de máquinas, vamos cavar o SIRH modelos que orientam o funcionamento de seus processos.
modelo de entrada e saída de um HRIS básico
este modelo enumera o funcionamento básico de um HRIS – da entrada à saída. Fontes ambientais e internas fornecem dados para os subsistemas de entrada, que são então interpretados em informações e usados no recrutamento, planejamento da força de trabalho, gerenciamento de força de trabalho/talento, remuneração, benefícios e para várias partes do canal de relatório.
Figura 1. Modelo de entrada e saída de um modelo básico de HRIS
para adoção de HRIS
com uma infinidade de opções disponíveis no mercado (a ponto de o mercado parecer superlotado), escolher o HRIS certo é uma grande decisão. Mas uma vez feito isso, para garantir que a organização tenha investido em um sistema vencedor, a adoção correta do HRIS é necessária. Aqui está um modelo que enumera os diferentes aspectos da adoção do HRIS certo e da adaptação a novos processos.
Figura 2. Modelo de adoção HRIS
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modelo de sucesso HRIS
a figura a seguir é o modelo HRIS integrado para o sucesso. Isso é para reiterar como a percepção dos usuários sobre o sistema é afetada pela qualidade dos processos do sistema, Acesso e aplicação de informações, facilidade de uso e utilidade.
a utilidade percebida do HRIS é um fator interessante, pois é bastante subjetiva e deve fazer sentido para o funcionário. Todos esses fatores juntos contribuem para o nível de satisfação do Usuário e, finalmente, para o sucesso do HRIS.
Figura 3. Modelo de sucesso HRIS
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um sistema de informação de recursos humanos vem com três aplicações principais-aquisição de talentos, gestão de talentos e otimização de talentos – tudo isso com o apoio eficaz de dados. Dentro desses pilares mais amplos, os seguintes tijolos de Aplicação trazem vários benefícios e ajudam na construção de uma organização mais forte:
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- Redução do custo de armazenamento de dados, pois um investimento de tempo é adequado
- Agilidade na obtenção e análise de dados
- Redução de duplicação de processos, o que economiza tempo, o dinheiro e a energia
- On demand disponibilidade dos dados corretos no momento certo
- Forte de análise e, por conseguinte, decisões mais inteligentes
- Relevante de planejamento de carreira que pode ser comunicado a melhor
- melhorar a qualidade dos relatórios e insights
- Maior adaptabilidade para a organização, uma vez que o acesso à informação certa, aumenta a consciência, tanto o ambiente interno e externo
- Maior transparência, levando a uma mais honesto e envolvimento do funcionário experiência
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a Maioria das organizações hoje usam um SIRH ou HCM solução para tornar os processos de RH mais simples, relacionáveis, e relevante para as necessidades e expectativas dos colaboradores. As organizações são mimadas pela escolha em um mercado que oferece uma variedade de soluções e combinações de soluções, por isso devemos escolher, mas escolher com sabedoria!
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