o que é Lean Accounting?

o termo Lean accounting descreve as práticas de relatórios financeiros usadas por uma empresa que adota o pensamento Lean: com foco no valor entregue ao cliente e na eliminação de resíduos por meio de um melhor fluxo de trabalho e gerenciamento de materiais.

Lean accounting significa alinhar a gestão financeira com as estratégias Lean da sua empresa. Através desse processo, não apenas os assuntos contábeis melhoram, mas também a economia do seu negócio.

por que usar a contabilidade enxuta?

o objetivo geral da contabilidade é reunir, analisar e comunicar o desempenho, a posição e as reservas de caixa de uma empresa – todos os tipos de informações usadas para tomar decisões sobre como gerenciar bem um negócio.

como resultado dos processos de fabricação tradicionais, desafiando a medição precisa de custos, na década de 1920, o foco da Contabilidade de custos começou a mudar de informações para planejamento para informações para controle. Isso levou as empresas a passarem do rastreamento de custos para a alocação de custos, que lentamente se tornou a nova norma.

além de sincronizar diretamente a Contabilidade com a estratégia de uma empresa, a contabilidade enxuta também reduz as práticas de desperdício da Gestão Financeira. Limita esses processos ao mínimo e garante que o Controle Financeiro não cresça para criar uma sobrecarga organizacional e dispendiosa própria.

uma redução de resíduos semelhante se aplica à compreensão Lean dos ativos. Tradicionalmente, o custo do excesso de capacidade, por exemplo, mais membros da equipe disponíveis em uma empresa de serviços, estoque extra na fabricação, era transportado para o cliente. Com o tempo, um dos pilares do Lean virou isso de cabeça para baixo, concentrando-se apenas em produzir o que é necessário & quando necessário e minimizando o estoque para quase nada.

melhoria contínua, ou por que você não aplicará a contabilidade enxuta em um dia?Taichi Ōno, líder da abordagem Lean criada na Toyota, percebeu que o foco da Contabilidade de custos tradicional não era criar valor máximo para os clientes e incluiu vários processos que seriam considerados um desperdício pelos clientes.

mas, você não pode conseguir uma solução para o problema durante a noite. Primeiro, você precisa ensinar os funcionários a aprender onde está o valor do processo e como entregá-lo aos clientes com eficiência. Eles também precisam ser capazes de encontrar e remover resíduos do processo imediatamente. Somente com isso uma empresa pode estabelecer gradualmente a contabilidade enxuta, casando o fluxo de valor e seu aspecto financeiro.

dado que a transformação de sua estratégia de negócios, precedendo qualquer trabalho sobre métodos contábeis, levará tempo, a contabilidade enxuta pode ser um desafio para os gerentes que esperam alcançar resultados significativos em um curto espaço de tempo. Uma abordagem Lean para a contabilidade da empresa é o resultado da melhoria contínua, assim como todas as coisas Lean.

como funciona a contabilidade Lean?

pensamento orientado ao fluxo de valor

o Lean se concentra em otimizar as atividades que fazem parte do fluxo de valor e minimizar aquelas que não agregam valor – da perspectiva de um cliente. Portanto, na contabilidade enxuta, os custos são transferidos de um produto para uma linha de produtos, de pé para mostrar o quão eficiente é uma linha. Isso torna a contabilidade enxuta capaz de medir a eficácia do processo de engenharia ou serviço. A maioria dos engenheiros está focada apenas em sua eficácia na construção de um produto de alto valor-e isso é compreensível. É desaconselhável que haja uma guerra entre atingir a qualidade ou alcançar baixos custos.

mas a questão da relação custo / qualidade permanece. Depende da estratégia da empresa e deles derivam práticas de engenharia para ajustar todos os esforços para aumentar o valor e minimizar o desperdício. Só isso permitirá que eles criem os meios a partir dos quais a equipe contábil calculará com precisão os custos.

relatórios sob demanda mais transparentes

graças à relação direta entre custos e fluxo de valor, os relatórios de despesas podem ser capturados e processados o mais rápido possível. Melhor ainda, os valores de custo contínuos podem ser automatizados e disponibilizados sob demanda, em oposição aos relatórios financeiros em massa sazonais compartilhados apenas com a administração de nível superior.

os engenheiros também derivarão valor desses relatórios, dado como o custo de entrega de um produto não se vincula apenas ao custo de trabalho e material conhecido por eles.

além disso, graças à otimização do fluxo no Lean, os custos anteriormente vistos como suportáveis ou distribuídos podem se tornar parte do fluxo de produção. Isso permitirá que você meça diretamente os custos de suporte e os submeta ao mesmo rigor que impulsiona toda a linha de produção.

entregar o que os clientes valorizam

valor, como um conceito subjetivo na mente de um cliente, não é igual a custos.

é semelhante à compra de produtos de luxo – seu valor para você é maior do que o preço sozinho. Incluído no conceito de valor é a sensação de realização que você sente ao comprar o produto. Os consumidores de produtos de luxo estão felizes em gastar mais do que apenas o custo material dos itens devido à subjetividade do valor.

por meio de esforços contínuos para aprender o que seu cliente valoriza e aplicá-lo ao fluxo de valor, é possível alcançar um processo no qual esse valor aumentará constantemente, enquanto o desperdício e o custo cairão. Ao fazer isso, sua empresa deve crescer, aumentar sua receita e reforçar a lealdade do cliente.

execução do processo antes da contabilidade

as empresas que buscam implementar o Lean financial management precisam primeiro adotar formas enxutas de operação. Padronizar operações, implementar Kaizen, melhorar fluxos de trabalho, organizar em células de trabalho ajudam na adoção do pensamento Lean e da contabilidade Lean consecutivamente.Uma vez feito isso, saber o custo direto de entregar uma linha de produtos é, antes de tudo, possível e muito útil para planejar o desenvolvimento da organização. As empresas Lean tornam seu negócio saber o valor que os clientes obtêm de seus produtos. Então, se seus custos de processamento ficarem muito altos, eles podem reengenhar o processo para manter o mercado satisfeito. Clientes felizes são o objetivo de qualquer empresa enxuta. Eles podem provar seu estado atual, além de ser um fator na previsão de seu futuro.

Os requisitos para a adoção de Lean accounting são:

• Identificados fluxos de valor, com vinculado diretamente de cálculo de custos
• Concentrar-se no trabalho de base e adicionando – o cliente-identificados valor
• Acesso a relatórios de custos para todas as equipes envolvidas na entrega de valor
• Abertura para a melhoria contínua do processo e de contabilidade.

a contabilidade enxuta deve basear – se na sua compreensão do fluxo de valor com conhecimento sólido dos custos de produção. Uma vez que você está bem em sua jornada Kaizen, a contabilidade enxuta provavelmente se tornará um subproduto de sua empresa e design de operações.

principais benefícios do Lean accounting:

• Menos resíduos no seu controle financeiro práticas, também graças à remoção de alocação de custos, e mais as mãos no conhecimento do seu negócio e custos
• Uma melhor compreensão de como suas decisões financeiras impacto do fluxo de valor e o cliente, e vice-versa: acesso mais amplo às oportunidades de crescimento dos negócios por meio da conexão imediata entre valor e finanças