a folha de pagamento paralela é um mecanismo para funcionários enviados para a Holanda do exterior, mas também vice-versa (funcionários enviados para a Holanda do exterior). Essa implantação geralmente tem consequências para a segurança social e a responsabilidade fiscal aplicáveis. É importante saber onde o empregado está socialmente segurado e onde o imposto salarial e as contribuições para o seguro nacional devem ser pagos.
para evitar a dupla tributação, os Países Baixos concluíram tratados com vários países. Esses tratados indicam como os impostos e os prêmios de seguro social de ambos os países estão alinhados.Se a segurança social deve ser paga em um país e o Imposto deve ser pago em outro, ou se o Imposto deve ser pago em ambos os países, a chamada folha de pagamento sombra entra em jogo.
Exemplo de internacional da folha de pagamento
Se o funcionário está na folha de pagamento, na Holanda e é socialmente segurado, mas ele ou ela também trabalha na Alemanha, pode ser que os impostos devem ser pagos na Alemanha. Para determinar os pagamentos corretos, é necessária uma folha de pagamento na Holanda, mas também na Alemanha.
observe que o conceito de salário (que deve ser entendido por “salário”) não é 100% o mesmo em todos os países. Por exemplo, um carro da empresa pode levar a um salário completamente diferente (“adição”) em um país do que em outro.
com uma administração Internacional de folha de pagamento, é muito importante fazer os pagamentos corretos às autoridades fiscais relevantes, para que depois você não seja confrontado com surpresas. É particularmente frustrante se descobrirmos que impostos ou contribuições para a previdência social foram pagos no país errado. Em primeiro lugar, ainda terá que ser pago no país certo. Em segundo lugar, nem sempre é fácil recuperar valores indevidamente pagos no outro país.
como funciona a folha de pagamento sombra na folha de pagamento regular?
uma folha de pagamento sombra é executada no fundo da folha de pagamento regular. Isso significa que a folha de pagamento paralela destina-se apenas ao cálculo das deduções e pagamentos corretos dos impostos sobre a folha de pagamento no outro país. Nenhum pagamento real é feito ao funcionário da folha de pagamento sombra. O cálculo das deduções ocorre na folha de pagamento regular do funcionário ou às custas do empregador.
exemplo de folha de pagamento paralela
quando um funcionário é enviado da Alemanha para a Holanda, ele deve primeiro ser determinado para a folha de pagamento holandesa (sombra), cujos elementos salariais estão incluídos na folha de pagamento holandesa. O calendário de viagens determina quantos dias o funcionário trabalhou em um mês específico na Holanda e, portanto, quanta renda é atribuível aos dias úteis holandeses. Com base nisso, é determinado quais deduções e Pagamentos devem ser feitos nos Países Baixos. Observar: nenhum pagamento será feito ao empregado com base na folha de pagamento holandesa, porque ele já está na folha de pagamento na Alemanha e receberá seu salário regular dessa folha de pagamento. Também é importante se um contrato de salário líquido ou um contrato de salário bruto foi feito com o funcionário.
na declaração de imposto sobre a folha de pagamento, este funcionário é reportado às autoridades fiscais. Portanto, é importante que um número de serviço ao cidadão (BSN) esteja presente, de modo que uma taxa anônima não precise ser aplicada ao salário tributável na Holanda.
quando é necessária uma folha de pagamento sombra?
Uma sombra da folha de pagamento pode ser necessária nas seguintes situações:
- Um funcionário que trabalha em vários países;
- Um funcionário na folha de pagamento, em um país, mas foi lançado para outro país (este é especialmente o caso se ele quer continuar a ser socialmente segurado no primeiro país).
documentos importantes para uma folha de pagamento paralela:
- Identificação (ID prova de identidade ou passaporte)
- O contrato de trabalho e a atribuição de letra
- O dia do calendário
- O contracheque
- A1 declaração ou certificado de cobertura.
- o arranjo de decisão de 30%
realizando uma folha de pagamento sombra
realizando uma folha de pagamento sombra e solicitando vários documentos que são necessários neste contexto é muitas vezes complexo e requer conhecimento específico. Podemos apoiá-lo no planejamento da implantação, solicitando os vários documentos e executando a folha de pagamento sombra.
se você tiver alguma dúvida sobre a folha de pagamento shadow ou outros serviços de mobilidade Global, entre em contato com nossa equipe de Serviços de Mobilidade Global.