se sua pequena empresa estiver incorporada, você deve manter um livro de minutos corporativo. Muitos empresários, no entanto, não estão cientes do que é um livro de minutos corporativo ou o que ele deve conter.
O que é um livro de minutos corporativo?
um livro de minutos corporativo é um fichário preenchido com os documentos e registros da sua empresa. Como tal, serve como o registro principal das atividades de sua corporação.
seu livro de minutos corporativo deve incluir o da sua empresa:
- Artigos de Incorporação
- Atas de Reuniões
- Resoluções de Diretores e administradores
- Notificações e Registros arquivados com o Registro
- Administração’ Registar-se
- Oficial de registro de
- Acionistas Registrar
- Certificados
- Partilhar transferências e quaisquer outros documentos relevantes para as operações da corporação
Se você tem um Acordo de Acionistas, também será necessário incluir este.
embora seu livro de minutos corporativo esteja disponível para você consultar conforme necessário, ele também está sujeito a revisão governamental.
por que manter um livro de minutos corporativo?
legislação
o BC Business Corporations Act exige que você mantenha os registros da empresa listados acima, entre outros. Se você não manter esses registros e tê-los disponíveis para visualização, você pode ser condenado por uma ofensa sob a lei e multado em até US $5.000.
solicitações de investimento
seu livro de minutos corporativo prova que seu negócio é válido e devidamente estruturado. Ele também fornece um registro de todos os acionistas atuais e passados e a consideração que foi dada por suas ações. Diante disso, não deve ser surpresa que a maioria dos investidores queira revisar um livro de minutos corporativo antes de colocar dinheiro em um negócio.
empréstimos bancários
sua estrutura corporativa também será importante para os bancos Se você estiver procurando por um empréstimo comercial. Eles vão querer especificamente examinar seus artigos ou acordo de acionistas para confirmar qual dos diretores e executivos da empresa estão autorizados a pedir dinheiro emprestado. Vender sua empresa é um processo complexo e os compradores esperam revisar os registros de sua empresa. Durante o processo de Due diligence pelo comprador, você terá que mostrar as transações da corporação do ponto de incorporação até o ponto de venda. A melhor maneira de fornecer essas informações é através do seu livro de minutos corporativo.
revisão governamental
há uma série de agências governamentais que podem solicitar acesso ao seu livro de minutos corporativo também. Por exemplo, a Agência de receita do Canadá pode querer revisar a divisão de propriedade em sua empresa ou a lista de diretores responsáveis pelo pagamento dos impostos da empresa. Todos os pedidos governamentais de acesso ao seu livro de minuto corporativo devem ser aceitos.
transferência de propriedade
transferência de propriedade para outro acionista não pode ser concluída sem o seu livro de minuto corporativo, pois você precisará demonstrar que possui propriedade das ações para transferi-las. Alguns empresários acreditam que podem esperar até que precisem de um livro de minutos corporativo para criar um. Embora seja possível para algumas pessoas fazer isso, isso é caro e demorado. Também há sempre o risco de não conseguir obter os materiais necessários a tempo, levando a consequências potencialmente desastrosas para o seu negócio. É por isso que sugerimos manter seu livro de minutos corporativo atualizado desde o início.
você está tendo dificuldade em Configurar ou manter seu livro de minutos corporativo? Um advogado de pequenas empresas pode ajudá-lo. Entre em contato conosco hoje para marcar uma consulta com um de nossos advogados especializados em pequenas empresas.